2017公司员工离岗、离职管理制度(1)

山东岱岳制盐有限公司员工离职（岗）管理制度为确保员工离职（岗）时，其工作能明确地转移，以利接交人完整地接任工作，特制定本办法。一、适用于公司员工离职（岗）时的处理程序。二、离职（或离岗）管理1、辞职（1）员工因故辞职，应于1个月前向其部门经理及分管副总提出书面申请。（2）辞职员工填写《终止/解除劳动合同申请表》，经各级领导签署意见审批后，递交企业管理部。（3）辞职员工收到企管部的《辞职答复函》后，办理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责。（4）辞职员工完成所有必须的离职手续后，将《离职交接表》交企管部结算薪资。（5）试用期职员或未签订劳动合同者离职申请应于三日前提出。2、辞退、除名（1）员工严重违反公司规章制度，由其部门负责人填写《终止/解除劳动合同申请表》呈准后，作辞退处理。（2）辞退员工收到《终止/解除劳动合同函》后，办理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责。（3）辞退员工完成所有必须的离职手续后，将《离职交接手续清单》交企管部结算薪资。（4）员工未经批准擅自离开公司者，视为自动离职，作除名处理。除名员工必须按公司规章制度办理离职手续，企管部方可结算薪资。3、移交、监交（1）离职员工应填写《离职交接手续清单》后，并由移交人及监交人签名盖章。移交清单由移交人、接交人各持一份，一份送企管部备查。（2）移交事项。现款、有价证券、帐表凭证；原物料、财产设备、器具、公章；规章、技术文件、业务等有关资料；其他应交办事项。（3）部室科员由部门经理监交。（4）部门经理级以上员工由总（副）经理监交，情况特殊者，由董事长指派专人协助监交。三、薪资1、上述工作交接完毕后，请各部门负责人在《离职交接表》上签字确认，企管部根据以上部门的清交记录状况，做最后的签字确认后方可进行薪资核算。2、除名员工必须按公司规章制度办理离职手续，企管部方可结算薪资。3、员工办妥离职手续后，由企管部依《劳动合同》办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。4、所有办理完手续的员工，企管部将结算的薪资仍做在当月的薪资表中，财务部于次月20日予以正常发放。四、管理1、员工离职时必须办妥离职手续，否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任。2、凡违纪辞退、除名的员工，公司不事先通知和作任何补偿。3、在通知期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任；4、移交人于离职6个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，除应负担赔偿责任外，情节严重者，将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失，需受连带处分。五、附则1、公司员工的离职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行。2、辞职员工的辞职手续办理完毕后，辞职者即与公司脱离劳动关系，公司亦不受理在3个月内提出的复职要求。六、本办法自2017年月日起开始试行。山东岱岳制盐有限公司2017年6月26日