文思海辉考勤与假期管理制度

文思海辉考勤与假期管理制度发布日期：2013年1月1日文思海辉技术有限公司DataClassification:PacteraInternal目录第一章考勤管理......................................................................................................................2一、考勤周期及统计...................................................................................................................2二、工作时间...............................................................................................................................2三、上下班打卡管理办法...........................................................................................................2四、因公外出、出差和外派.......................................................................................................2五、迟到和早退...........................................................................................................................2六、旷工.......................................................................................................................................2第二章假期管理......................................................................................................................3一、请假规定.................................................................................................................................3二、休假规定.................................................................................................................................4第三章加班和调休..................................................................................................................6一、加班.........................................................................................................................................6二、调休.........................................................................................................................................6第四章其他规定......................................................................................................................6文思海辉技术有限公司DataClassification:PacteraInternal第2页共6页文思海辉考勤与假期管理制度为加强劳动纪律管理，保证公司正常工作秩序，特制定文思海辉考勤与假期管理制度。第一章考勤管理一、考勤周期及统计1.考勤周期：上月21日至当月20日；2.每月20日前，员工须将当月考勤周期内的请假、加班等信息提交完毕，且部门负责人完成审批工作，每月21日公司统计考勤情况。二、工作时间1.公司实行每天8小时标准工作日，每周5天标准工作周制度，周工作小时为40小时，特殊岗位执行不定时工作制。2.因当地交通和业务特点，可由BG/CFHead提出上下班可弹性半小时，但员工需确保每天8小时的工作时间。3.因项目要求需调整上下班时间，须由部门负责人提出申请，经HRBPHead审核，BGVP/CFHead审批，方可调整工作时间。4.在客户现场工作的人员，遵照客户方工作时间。三、上下班打卡管理办法1.员工上下班均须亲自打卡，不得有托人或受托打卡等制造虚假出勤记录行为。2.正常上下班但忘记打卡或者忘记带卡的员工，需当天及时报告且填写相关申请，由部门负责人审批。3.销售、总监及以上岗位执行不定时工时制。4.职能部门执行不定时工时制，但因业务特点，需统一安排上下班时间的，可依据业务需要来制定。5.除上述三类岗位外，其他执行不定时工作制者，需获得HRBPHead与BG/CFHead的审批。四、因公外出、出差和外派1.员工因公外出、出差或外派不能在工作时间按时打卡，应提前填写相关申请，由部门负责人审批。2.因公外出、出差或外派未提前申请的，按迟到、早退和旷工处理。五、迟到和早退1.在上班时间开始1个小时内到岗的视为迟到，在工作时间结束前1个小时内离岗的视为早退。2.迟到、早退均按事假标准扣款，不足一小时按1小时扣款，以此类推。六、旷工以下情况均视为旷工：文思海辉技术有限公司DataClassification:PacteraInternal第3页共6页1.在规定上班时间1小时后未到岗，而又未办理请假手续或者未电话或其他形式得到部门负责人批准者。2.用不正当手段骗取、涂改、伪造休假证明者和提交虚假证明者。3.工作时间未办理请假手续，私自外出办私事者。4.未请假或请假未准不到岗上班者。5.如因特殊情况不能及时填写请假申请者，需在上班当日补齐手续，否则视为旷工。6.旷工按事假标准扣款。第二章假期管理员工的休假分为法定节假日、带薪年休假、公司带薪福利假、病假、事假、工伤假、婚假、丧假、生育假及附属假期。一、请假规定1.员工申请各类假期，应填写相关申请，经批准后方可休假。2.假期审批权限类型第一级第二级第三级第四级3天以下直线经理（PeopleManager）部门负责人无无3天（含）至1个月（包括产假）直线经理（PeopleManager）部门负责人HRBPHead无1个月（含）以上（产假除外）直线经理（PeopleManager）部门负责人HRBPHeadBGVP/CFHead3.员工请假前必须按要求填写申请，并将各类证明材料（如诊断书，结婚证）于考勤周期结束前交到相关部门。因突发事件或急病来不及先行请假者，应利用电话等方式请假，并于上班当日补齐请假手续。4.请假时间要求1)B-Class员工：根据员工请假天数判定提前申请的天数，比如请5天假，则需提前5天申请，病假及特殊批准情况除外，客户有特殊要求的按照客户要求执行。2)E-Class员工：2天（含）以上3天以下须提前1周申请，3天（含）以上5天以下须提前2周申请，5天（含）以上须提前4周申请。5.在客户现场工作的人员，需先向客户经理提出请假申请，经客户和所属部门负责人批准，报公司备案。文思海辉技术有限公司DataClassification:PacteraInternal第4页共6页6.在家办公的申请条件及审批权限1)在家办公申请条件：a)工作主要沟通对象（含内外部客户）为跨时区的工作伙伴；b)由于身体原因，不适合处在办公室环境工作，此种情况需要提供医院的相关证明；c)其他特殊原因。2)在家办公审批权限类型第一级第二级第三级第四级3天以下直线经理（PeopleManager）部门负责人HRBPHead无3天（含）至1个月直线经理（PeopleManager）部门负责人HRBPHeadBGVP/CFHead1个月（含）以上直线经理（PeopleManager）部门负责人BG/CFHeadCHO长期在家办公部门负责人BG/CFHeadCHOCEO3)延续在家办公周期的申请流程同初次申请流程。二、休假规定1.法定节日：公司执行国家规定，安排员工法定节假日休假。2.带薪年休假：详见《文思海辉带薪年休假管理政策》，部分部门如客户有特殊要求者按照客户要求执行。3.公司带薪福利休假：详见《文思海辉带薪福利休假管理政策》。4.病假员工因病或非因公受伤，到医院就诊、住院治疗、居家休养必须脱离工作岗位的，可申请病假。1)员工休病假1天以上须提供二级以上医院出据的有效病假证明。2)因员工本人原因的打架、斗殴及其他类似情况所造成的休假，不可请病假，按事假处理。3)病假期间按照国家或者地方规定的病假工资发放。5.事假员工因处理个人事务脱离工作岗位的，可申请事假，事假为无薪假。6.工伤假：工伤休假期限按国家有关规定执行。7.婚假员工在公司工作期间登记结婚，可享受国家规定的婚假。申请婚假需提交结婚证复印件。1)婚假天数和工资支付情况文思海辉技术有限公司DataClassification:PacteraInternal第5页共6页城市普通婚假天数初婚且属晚婚的婚假天数工资支付情况北京3天10天工资照发上海3天10天工资照发无锡3天13天工资照发广州3天13天工资照发成都3天10天工资照发深圳3天13天工资照发大连3天10天工资照发西安3天15天工资照发南京3天15天工资照发厦门3天15天工资照发杭州3天15天工资照发长沙3天15天工资照发东莞3天13天工资照发武汉3天18天工资照发以上天数含法定节假日及公休日，员工所在地以劳动合同签署地为准。2)婚假不能用以替代其他休假，须在结婚登记日起一年内一次性休完，如工作需要可分两次休假，对于婚假天数为10天的城市，两次休假总和不超过8个工作日，对于婚假天数为13天的城市，两次休假总和不超过10个工作日，对于婚假天数为15天的城市，两次休假总和不超过11个工作日，对于婚假天数为18天的城市，两次休假总和不超过14个工作日。8.丧假员工因处理亲属死亡事务而必须脱离工作岗位的，可申请丧假。1)直系亲属（父母、配偶的父母、配偶及子女）去世，可以申请3天丧假。2)其它家庭成员（祖父母、外祖父母、兄弟姐妹）去世，可以申请1天的丧假。3)丧假应一次休完。9.一胎生育产假及附属假期1)生育产假：女员工在国家计划生育有关规定的范围内因分娩休息而脱离工作岗位的，可申请生育产假。a)各分公司可按照当地政府相关规定执行生育产假，生育产假含法定节假日及公休日，员工以劳动合同签署地为准。b)申请生育产假需提交出生证明复印件。2)流产假：已婚女员工怀孕流产，可凭医院证明和结婚证，给予相应流产假。流产假按当地政府规定执行。同时需提交医院诊断证明（假单）原件。文思海辉技术有限公司DataClassification:PacteraInternal第6页共6页3)产前检查：遵医嘱做产前检查，每次4小时，孕期全程最多不超过14次，同时需提交二级以上医院提供的怀孕证明或医院诊断证明