办公室管理常用表单汇总(重要)

人员需求申请表申请部门填表人申请原因□员工辞退□员工离职□业务增量□新增业务□新设部门说明需求计划说明职务名称工作描述所需人数最迟上岗日期任职条件专业知识工作经验工作技能其他专业知识工作经验工作技能其他专业知识工作经验工作技能其他合计人薪酬标准职位1基本工资其他待遇职位2基本工资其他待遇职位3基本工资其他待遇部门经理意见签字：日期：人力资源部意见签字：日期：总经理意见签字：日期：内部人员岗位竞聘申请表申请职位所属部门申请日期姓名目前所在部门职务直接领导进入公司时间在本公司的工作情况职位所属部门工作起止时间工作职责描述薪酬水平培训经历培训课程培训起止时间培训部门所受的奖励申请该职位的原因信息来源的渠道你为什么觉得能胜任该职位填写说明：1．保证您所填的信息真实可靠，填完后按照指定的日期一并就交到人力资源部2．请注意职位招聘的时间有效性，逾期无效通知应聘人员面试登记表填表时间：年月日序号姓名应聘岗位相关工作经验年限联系方式通知面试具体时间实到时间录用与否备注123456789101112131415说明：①姓名栏、通知面试具体时间栏、录用与否栏由人力资源部填写，面试实到时间由前台文员根据应聘者实到时间填写；②人力资源部通知面试将此表填写完毕后，应在第一个面试应到一个小时前将此表转交总台文员；③对于未通知应聘的人员，由总台根据应聘人员填写的应聘表直接补充填写在本表栏目中；④此表由人力资源部统计和保管。试试主要功能新员工录用工资确认表新员工姓名录用部门录用岗位上岗时间年月日薪资发放时间每月10日发放，遇重大节假日向后延迟5个工作日。薪酬标准选择第种执行，本岗位工资按公司规定实行考核发放。①试用期工资：元/月；转正后元/月②实行年薪制年薪元，试用期工资：元/月；转正后元/月；余额根据公司内部规定发放。③其他事项说明福利待遇①社会保险自年月开始缴纳社会保险。（备注说明：）②通讯费用试用期发元/月，转正后发元/月。③其它补助以上信息由人力资源部填写，填写人签字确认：确认日期：年月日管理中心意见：签字：年月日核准人（签字）：核准日期：年月日以下信息由新入职员工填写新入职员工身份证号码银行卡号开户行以上薪资及福利内容本人已经知晓，身份证号码、银行卡号、开户行信息由本人自已填写，并确保信息准确无误；因自已填写错误造成的损失由本人承担一切责任。同时本人承诺对自已的薪资福利绝对保密，如自已泄露愿接受公司的一切处理，直至解除劳动合同给予开除。新入职员工确认签字：确认日期：年月日备注说明本表仅供人力资源部与新录用员工核对薪资福利信息用，在经人力资源部核定并经新录用员工签字确认后作为发放工资的依据。劳动合同续签通知书存根联编号[]年第号_______员工：您好！根据《浙江省劳动合同办法》第三十四条：“用人单位应当在劳动合同期限届满30前，就终止或者续订劳动合同的意向书面通知劳动者。续订劳动合同的，双方协商办理续订手续。”的规定，您与公司签订的年月日至年月日的《劳动合同》期限已近届满。经公司研究与您续签劳动合同，请收到本通知后于年月日将回执单交由人力资源部，并于____月日前来人力资源部办理续签手续。希望您能继续与公司合作、为公司服务！愈期将视同不续签合同。签收人签字：人力资源部201年月日-------------------------------------------------劳动合同续签通知书通知联编号[]年第号_______员工：您好！根据《浙江省劳动合同办法》第三十四条：“用人单位应当在劳动合同期限届满30前，就终止或者续订劳动合同的意向书面通知劳动者。续订劳动合同的，双方协商办理续订手续。”的规定，您与公司签订的年月日至年月日的《劳动合同》期限已近届满。经公司研究与您续签劳动合同，请收到本通知后于年月日将回执单交由人力资源部，并于____月日前来人力资源部办理续签手续。希望您能继续与公司合作、为公司服务！愈期将视同不续签合同。人力资源部201年月日-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------劳动合同续签/终止回执单人力资源部：:你部发放的《劳动合同续签通知书》已收悉，本人（同意或不同意）与公司续签劳动合同并于___年__月___日前来人力资源部办理_______(续签或离职)手续。签名：日期：解除劳动关系证明存根联编号[]年第号同志，性别：身份证号码为：，该同志自年月日进入我公司担任一职，劳动合同期限为年，自年月日至年月日止。现经双方协商一致，自201年月日起除解的劳动合同，终止劳动关系。其社会养老保险缴纳至201年月。社保编号：特此证明。浙江大和纺织印染服装（集团）有限公司年月日-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------解除劳动关系证明证明联编号[]年第号同志，性别：，身份证号码为：，该同志自年月日进入我公司担任一职，劳动合同期限为年，自年月日至年月日止。现经双方协商一致，自201年月日起除解的劳动合同，终止劳动关系。其社会养老保险缴纳至201年月。社保编号：特此证明。浙江大和纺织印染服装（集团）有限公司年月日担保承诺书被担保人姓名性别出生年月家庭地址邮编任职部门职务职务等级到职日期身份证号码担保人基本资料（自然人）姓名性别年龄家庭住址邮编工作单位职务地址邮编身份证号码联系电话与被保证人关系担保人身份证复印件粘贴处担保人（签章）：日期：年月日担保证承诺书甲方：用人单位（全称）:（以下简称甲方）乙方：员工姓名（被担保人）：_____________________（以下简称乙方）丙方：担保人姓名：__________________（以下简称丙方）因乙方受聘于甲方工作的特殊性，乙方征得丙方的同意，丙方就乙进入公司供职提供保证事宜，保证并承诺如下：一、丙方承诺：具有完全民事行为能力及权力能力，拥有稳定的经济来源、合法财产及收入。二、保证期限：自乙方进入公司工作之日起至办清离职手续前。如有乙方隐瞒相关事实真相为乙方使甲方蒙受经济及信誉上的损失之日起5年内。三、保证范围：丙方以所拥有合法财产及收入对乙方在甲方工作期间故意或过失造成甲方损失应负之民事责任提供担保：1.乙方身份、身份证、住址、最高学历真实。2.乙方思想正派、身体健康、无任何犯罪前科。3.乙方在甲方在职期间能认真按照甲方有关规章、制度，认真履行职责。4.乙方在甲方在职期间不侵蚀甲方财物，离职时应遵守甲方有关手续规定，不侵犯甲方的权益。5．乙方在甲方在职期间与离职期间，凡出现以下情形之一者，均由乙方本人负责赔偿，如乙方无能力履行或不予履行时，由丙方承担连带责任。①泄露甲方经营、销售、财务、人事、商业上的机密，由此造成甲方经济及信誉上的损失；②侵占、挪用甲方公款、公物、或损坏甲方公物，致使甲方蒙受经济及信誉上的损失；③所欠甲方借款，以及凡是从甲方所领取的物品未按时归还；④其他一切不法行为，致使甲方蒙受经济及信誉上的损失。四．乙方担保人如中途退保，应以书面形式通知甲方，等到乙方找到担保人，办理新的担保手续后，并得到甲方认可新担保有效后，才能解除担保责任。五．丙方有下列情形之一者，乙方应立即通知甲方更换担保人，重新办理担保手续，并应于下列事件发生后十五天内，另找到连带担保人。①丙方死亡或犯罪；②丙方信用、资产有重大变动，因而无能力担保者；③不欲继续担保或无能力继续担保者。六．担保书当事人身份资料及担保人单位出具的证明材料作为本担保书的附件。七．保证方式：丙方提供连带保证责任，已经承担保证责任的丙方有权向乙方追偿。八.其它：丙方必须是本地户口；丙方的家庭住址、电话或工作单位等情况变更或变化的需及时通知甲方；丙方中途退保，必须经甲方书面同意，方可解除担保责任。九．本担保书经甲、乙、丙签章（名）后正式生效，本担保书一式三份，甲、乙、丙方各存一份。甲方：担保人（签字）：被担保人（签字）：日期：年月日新员工入职引导执行表姓名：新员工部门：岗位：入职时间：年月日序号部门项目责任人签字备注（执行情况记录）1人力资源部员工关系主管核对各种证件原件【身份证、学（位）历证书、职称证书或资格证书、暂住证、照片】，并留存复印件，部分岗位提供户籍证明。确定试用期限，录用审批。办理入职手续，建立人事档案，填写《员工档案登记表》、签订《劳动合同》、《保密协议》、《担保协议》等根据用工性质应当签订或办理的相关手续。2人力资源部薪酬福利主管确定薪酬标准，在次月发放工资时添加该员工工资名册。3人力资源部薪酬福利主管工装（含头饰、领带）、工卡制作与发放。4人力资源部员工关系主管各部门环境及人员介绍，作息、考勤、用餐、办公环境、基本制度规定等方面内容的介绍和讲解，发放《员工手册》。5信息管理部建立员工IT支持事项，并通知员工本人。6人力资源部培训主管公司组织机构、部门职能、干部队伍、接受新员工培训、实习计划发放、岗位职责、考核方案培训。7人力资源部员工关系主管发放《新员工（实习）员工报到介绍信》，引入用人部门。8用人部门接收新员工，内部调配或以部门名义向行政部申请办公桌椅、电脑等非易耗办公设备。工作环境介绍如工作区域、就餐、如厕等，同事介绍、安排带训老师岗位职责介绍、岗位职能安排或调整，并向员工明确相关工作要求和近期工作重点工作流程、纪律、规范强调安排初期的工作指导（不少于一周）签发部门：人力资源部签发人：签发日期：年月日本人已接受上述各项目的培训及手续办理，了解基本岗位信息和工作规范。新员工签名：年月日注：本表依次传递到用人部门，最终由用人部门在新员工入职后一周内反馈回人力资源部存档。新员工报到通知单存根联编号[]年第号：兹有同志，年月出生，文化程度，专业，现安排至任，于年月日正式入职，请予以接洽安排。人力资源部年月日新员工报到通知单存根联编号[]年第号：兹有同志，年月出生，文化程度，专业，现安排至任，于年月日正式入职，请予以接洽安排。人力资源部年月日新员工部门岗位培训（到职后第一周部门填写）部门新员工姓名序号培训内容完成确认（负责人签名）就职前培训让本部门其他员工知道新员工的到来准备好新员工办公场所.办公用品准备好给新员工培训的部门内训资料为新员工指定工作导师1经理代表全体部门员工欢迎新员工到来.介绍新员工认识本部门员工，参观公司2部门结构与功能介绍，部门内的特殊规定3新员工工作描述.职责要求，讨论新员工的第一项工作任务4派老员工陪新员工到公司餐厅吃第一天的午餐。5一周内，部门经理与新员工进行非正式谈话，重申工作职责，谈论工作中出现的问题，回答新员工的问题。对新员工一周的表现作出评估。设定下次绩效考核的时间（30天后）谈话记录：部门经理签名：日期：新员工岗位培训反馈表（到职后新员工一周内填写）部门新员工姓名序号内容评价1你是否已了解部门的组织架构及部门功能？是□否□2你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述？是□否□3你是否已熟悉公司办公大楼的分布情况？是□否□4你是否已认识部门里所有的同事？是□否□5你是否觉得部门岗位培训有效果？是□否□6你今后在工作中遇到问题，是否知道如何寻求帮助？是□否□7你是否已接受了足够的部门岗位培训，并保证可以很好地完成任务？是□否□8在岗位培训中，可以改进的地方9在今后的工作中，希望接受更多以下方面的培训新员工试用期首月表现评估表（到职后30天部门填写）部门新员工姓名职位序号内容评价1你对新员工一个月内的工作表现的总体评价优□良□一般□差□2新员工对公司的适应程度优□良□一般□差□3新员工的工作能力优□良□一般□差□4其它评价：部门负责人签字新员工试用期考核表部门：填表日期：年月日姓名