活动方案策划

-1-内蒙古神舟硅业有限责任公司2012年“达产达标”总结表彰大会策划方案一、活动的主题及目的为全面总结公司2012年开展“达产达标”活动以来的经验，同时也为表彰在此期间凸显出的先进个人和集体，引领广大干部职工营造争当先进、赶超先进的浓厚风气，进而推动公司向更好、更快方向发展。另外，也为借此之机进一步加强公司对外宣传力度，扩大公司外部影响力，特制订本方案。二、活动的时间、地点及参加人员会议时间：2012年12月28日会议地点：内蒙古神舟硅业有限责任公司食堂二楼多功能厅参会人员：（建议公司领导、特邀领导着正装）（一）特邀嘉宾：1、自治区、呼和浩特市政府及政府相关职能部门领导：刚布和（副市长）、吕慧生副市长、周强秘书长、郭成岗副秘书长；自治区、呼市发改委领导、自治区、呼市经信委领导、自治区、呼市科技委领导；2、赛罕区政府及政府相关职能部门领导：区长、书记相关职能部门领导3、金桥开发区政府及相关职能部门领导：-2-主任及相关部门领导4、集团公司领导：分管民用产业的部长5、八院领导：朱院长、姜院长、民用产业部领导6、机电领导：总经理、其他分管领导（二）公司参会人员1、公司领导班子成员2、班组长以上人员及中层干部（含技术干部）三、会议策划1、会议议程-3-序号时间内容主持人112月28日下午14：30—14：50公司参会人员进场尹雄伟214：55—15：00特邀嘉宾及领导进场315：00—15：18主持人简要介绍来宾情况及会议主题415：18—15：20主持人宣布会议开始（全体起立凑国歌）515：20—15：50神舟硅业总经理张耀平作“达产达标”工作报告615：50—16：20宣读表彰决定颁发荣誉证书716：20—16：30八院副院长兼神舟硅业董事长姜文正讲话816：30—16：40八院院长朱芝松讲话916：40—16：50赛罕区区委书记（或者区长吴文明）刘晶讲话1016：50—17：00呼市政府副市长刚布/吕慧生讲话1117：00—17：05会议结束凑国际歌1218:30——21:00晚宴张耀平/姜文正-4-2、活动组织结构及职责为统筹安排，共同配合组织好本次活动，特成立本次活动工作小组，具体组织机构和职责如下:统筹策划、协调领导：韩永强（1）秘书组组长：刘刚组员：高峰、李浩珏、康楠、郭丽芳及相关部门人员负责对外联系。负责按照会议要求制作邀请函；并按照公司确定的邀请名单发送邀请函；负责特邀领导参会情况的跟踪及信息反馈。负责上级领导下榻酒店、晚宴酒店预定（晚宴现场简单布置条幅）。提前到达领导接待安排。（接待地方确定，建议把一楼展厅收拾下用于接待或者直接到三楼会议室，四楼接待室人多坐不下）（2）资料组组长：马建功组员：陈集明、高宁、邰晓光及相关人员负责会议总经理“达产达标“工作报告所需材料的收集、整理及报告的起草，负责材料的装订。负责晚宴欢迎词的起草。（3）会务组组长：蒋毅萍组员：刘婧、刘丽、高宁、云涛峰、银文慧负责会场布置（条幅、桌签、纸笔）；会议通知下发；来-5-访领导报到的签到及纪念品发放；公司参会人员签到及纪念品发放；摄影摄像；负责会议期间音乐播放（国歌、国际歌、领奖音乐）。（4）宣传组组长：闫洪宁组员：党群办全体人员负责公司宣传片制作；厂前区及厂区的宣传标语的张贴；会后材料的整理及宣传报道的起草和上报；负责与外部宣传报道人员的斜对接。（5）后勤组组长：蒋毅萍组员：高峰、贾九胜、岳喜庆负责厂区、会议室卫生的清理；负责参会人员所需车辆安排；会议期间的服务工作。（6）保卫组组长：韩磊组员：安环部全体人员负责会议期间安全、保卫、消防等工作。3、具体工作计划安排（1）12月5日前完成会议方案确定；完成邀请人员名单的确定；（2）12月15日前完成邀请函的制作，完成领导下榻酒店、-6-晚宴酒店的预定；完成会议材料初稿起草；完成企业宣传片的初稿制作；12月20日前完成会议纪念品的选定；完成邀请函的发放；（3）12月25日完成会议材料的整理、装订；完成邀请人员信息的核对；完成企业宣传片的制作；（4）12月26日完成会场布置、会议彩排及各项工作梳理（5）12月27日上级领导的接待及住宿安排