大型集团公司员工劳保用品发放管理办法

员工劳保用品管理办法版本号：1.0版文件编号：实施日期：2015年12月1日第1页共5页1.主题内容与适用范围1.1为树立和维护公司良好的社会形象，加强员工劳动保护用品的发放、使用管理，本着安全、经济、实用、合理的发放原则，特制定本制度.。1.2本制度适用于集团及所属各公司劳动保护用品的发放与管理工作.2.1劳保用品的界定2.1劳保用品主要是指工作制服、劳保工作鞋、防护眼镜、手套等根据实际工作需要的劳动保护用品。3.劳保用品的部门管理职责3.1各板块公司工作制服由公司综合部负责统一指定样式，任何部门和个人不得随意更改。3.2板块综合（人事）部门为劳保用品的管理部门，负责劳保需求计划和发放管理。3.3各板块公司采购部门（无采购部门单位由综合部门负责）负责劳保用品的统一按计划采购，工作制服每年3月开始采买夏装；9月开始采买秋/冬装。3.4仓管负责凭有效单据保管与发放劳保用品（无仓库的单位统一由综合部门保管）。4.劳保用品的采购与发放标准4.1每月26日前集团各部、各公司部室、车间根据岗位配置标准和生产实际需求，提出《需求申请单》报至板块综合管理部，由板块综合管理部汇总审核后报板块总经理批准。4.2劳保用品的采购工作统一由相应板块采购部门负责比价采购(暂无采购部的公司由综合部代为比价采购）。采购部门按公司规定标准和需求计划数量，采购符合标准的劳动防护用品，尤其是工作制服的规格型号必须齐全,色泽统一,美观实用，必要时可建立最低储备定额，保证新进公司员工随时可领用工作制服以及工作所需的劳动保护用品。4.3劳保用品的库存、发放工作集中到各公司指定仓库。各板块综合部负责员工劳保用品发放开票，并建立员工劳保用品领用登记卡。4.4各劳保用品仓库要做好劳保用品的收发存登记台帐工作。4.5劳动保护用品的发放，必须依据工作性质和劳动条件，对不同工种、不同劳动条件，发给不同的劳动保护用品。4.6发放标准（详见下表）员工劳保用品管理办法版本号：1.0版文件编号：实施日期：2015年12月1日第2页共5页序号劳保用品类别名称适用人员范围更换周期备注1工作制服类春夏装（西服1套、夏季衬衣2件）集团总部管理人员、驻外销售和售后服务人员，4S店销售类人员/售后服务顾问、接待岗/后勤管理岗人员。夏装（女着统一的短袖衬衣+西裤或短裙；男着统一的短袖衬衣+西裤）；春秋装（统一着西装套装含领带、丝巾）。西服三年发一次，一次发一套；夏季衬衣两年发一次，每次发两件。西服量身定做，衬衣按号码发放春夏装（工作制服类）1、售后车间人员。夏装，着统一的短袖套装工作服；春、秋、冬着统一的长袖工作服。夏装一年发一次，一次发放两套；春秋冬装一年发一次，一次发一套。按号码发放，2、生产基地所有人员。夏装，着公司统一的短袖套装工作服；春、秋装公司统一的长袖工作服。两年发春夏装各一次，一次发放两套。按号码发放，冬装（棉袄）1、集团总部和各公司管理人员、4S店及管理和销售类人员/售后服务接待岗/后勤管理岗人员。三年一件按号码发放3、一线员工（含车间管理人员、核算员及服务一线车间、部门的人员）两年一套按号码发放2劳保鞋防砸劳保鞋装配工、冲压工、钳工、铆工、维修工、模修工、钣金工、锯床工、剪板工、折弯工、压力机操作工、油漆工（含油漆辅工）、车、铣、刨、钻、磨等机床操作工。两年一双按号码发放电工绝缘鞋电工、电器维修工每年一双按号码发放员工劳保用品管理办法版本号：1.0版文件编号：实施日期：2015年12月1日第3页共5页长腰雨鞋清洗工每年一双按号码发放3安全帽玻璃钢安全帽1、车间起重工、铆工、与铆工交叉作业的装配工（含检验员）配发。2、工程施工现场工作及管理人员。两年一顶。非责任损坏，经主管安全生产的部门鉴定后，可以交旧换新，否则自费照价领用。零时进入施工区域配戴，也必须借用。4防护眼镜防护眼镜电焊工、电焊辅工、磨修工、打磨工及有颗粒物飞出的机床操作工配发。一年一副。非责任损坏，经主管安全生产的部门鉴定后，可以交旧换新，否则自费照价领用。5防毒防尘面具防毒面具喷漆工、有毒化验工。每月两个（注意及时更换滤纸或活性碳）。防尘口罩打磨工、磨修工及有颗粒物飞出的操作工配发。每月四只长期连续工作人员6肥皂生产车间一线操作工、机电修工。每月一块7手套线手套生产车间一线操作工、机电修工。每月5-8双可视不同岗位的实际工作强度，综合部和相应板块总经理批准后作相应增减调整凡布手套生产车间一线操作工、机电修工。每月两双电焊手套电气焊工每月一双胶皮手套每天从事汽车及零部件清洗作业人员每月2双员工劳保用品管理办法版本号：1.0版文件编号：实施日期：2015年12月1日第4页共5页5.劳保用品的领用和使用5.1集团及所属各板块公司综合（人事）部要建立员工《劳保用品领用卡》详见附表。5.2新员工到职时相应板块综合部门建立相应《劳保用品领用卡》，由人事部门开据劳保用品《领用单》，由员工到相应板块财务部按成本价交纳领用工作制服的押金后，到仓库或指定地点领取工作服及相应的劳保用品。5.3凡新员工或驻外人员经公司领导同意自购的与公司统一的工作制服，在公司工作期满一年，可在每年3月1日-20日凭发票统一报综合部门审核报销，过期视为放弃。5.4当员工工种变化时,劳保用品的发放标准可相应调整。5.5员工领用劳保用品时,应按规定的标准和使用期限领用,不得违反；若遇特殊情况,需要增减时，由相应板块公司的生产部/综合部及板块总经理审批后方可办理。5.6新到职员工领用的工作制服的需要先交押金，在工作满三个月后，押金条经综合管理部签字确认后，可到相应财务部退还所交押金，但工作不满三个月而自动离职的，工作服不收回，押金也不再退还；若工作满三个月未满一年时自动离职，工作服不退还，公司按在公司的工作月份相应比例收取折价费用。5.7员工要爱惜使用工作服等劳保用品，未到使用周期破损和丢失的,当事人申请以成本价自费购买，以保证上班时统一着装使用。5.8劳保用品必须正确穿戴和使用(如:旋转机床不能戴手套、女工发辫不能露帽外、工作服袖口应扎紧、进入施工现场必须戴安全帽等)以避免工伤事故的发生。6．有关考核6.1劳保用品需求计划未按时上报,影响到员工正常领用的,考核责任人50元/次。6.2劳保用品采购不及时,影响员工领用的,考核责任部门负责人100元/次。6.3劳保用品采购质量差,影响员工使用,起不到安全保护作用的,经公司有关部门核实,情况属实的,考核采购部门责任人200元/批次。6.4员工上班时未按规定正确穿戴使用劳动保护用品或未按公司统一着装的,每次考核50元，遇客户参观等大型活动，给公司造成不良影响的考核100元/次。6.5各级主管领导要定期对劳动防护用品的使用情况进行检查，如果发现违规者，责令其立即改正，并对当事人一次考核20元，同时对上一级主管领导负有领导及管理责任的，根据具体情况给予50元考核。6.6凡违反上述规定，一经发现公司视其情节考核责任人50-100元。7.本规定由集团综合管理中心企管部负责起草,并由其负责解释。附表：员工劳保用品管理办法版本号：1.0版文件编号：实施日期：2015年12月1日第5页共5页员工劳保用品（耐用品）领用卡（表样）填表日期：年月日员工姓名工作单位入司时间现工作岗位序号劳保用品名称单位更换周期领用时间到期时间领用人签名如：西装套三年一套2015110220181101衬衣件三年两件2015110220181101工作制服（春夏装）套三年两套2015110220181101棉袄件三年一件2015110220181101电工劳保鞋双一年一双2015110220161101...