机关活动组织、公务接待工作规律解析

机关活动组织、公务接待工作规律解析主要内容一、关于活动组织工作二、关于公务接待工作（一）活动组织工作原则（二）活动安排流程（三）几项常见活动组织工作示例（一）接待分工（二）接待标准（一）活动组织工作原则1、把握大局政治大局：八项规定、上级要求、社会意义、群众看待工作大局：工作需要、形式内容“去繁就简、去奢就简”2、狠抓细节特点：动态、环节多要求：精细谋划方案反复试验踏勘细致分工落实做好应急预案现场随机应变（一）活动组织工作原则3、加强沟通明确分工、协调问题、沟通信息、做好调度4、确保安全（一）活动组织工作原则（二）活动安排流程方案调整内部工作分工、会场预定等同时进行活动开展前检查现场并落实参加人员总结存档活动组织沟通协调现场布置方案报送活动立项编制方案(三)几项常见活动组织工作示例调研（督查）活动开竣工典礼活动签约仪式活动慰问活动大型广场活动投资环境推介活动调研（督查）活动调研点选择契合主题、代表性、亮点，看大、看新路线安排回环、畅通，沿线路况、观感，休息点展板布置图文并茂、图大字少，宏观有规划、微观有项目，看出变化、看出希望关键点把握八项规定之后调研活动新要求：不搞边界、路口迎送，不用警车开道，不封路调研点上不张贴悬挂标语横幅，不制作电子显示屏，不插彩旗，不安排群众迎送，不铺设迎宾地毯汇报会不悬挂会标，不摆放花草和水果香烟一般不就餐，就餐安排自助餐或工作简餐不赠送各类纪念品或土特产点上汇报人负责人，熟悉情况，表达能力扩音设备反复测试，音量音质车辆前导车，停车位置，车辆调度，其他车辆，乘车安排行走线路环线，走访安排，工作预案安保工作人员提醒防止调研人员掉队天气雨具、展棚、展板固定、场地硬化休息点调研座谈会议程、参加人员名单、席卡、音响、茶水、ppt、灯光、空调、噪音干扰开竣工典礼安排1、主席台背景板设计背景板以暖色为主，美观大方。图案可以为反映我市特色的最新照片，也可以为反映活动内容的企业照片，也可以不用照片，以红底黄字或蓝底白字标明。背景板上下左右居中位置标明“××仪式”，下方居中位置标明主办单位名称和时间。2、主席台布置情形一：主席台设置座位时，在主席台右侧位置设置发言席；情形二：主席台设置站位时，在主席台右侧和居中位置各设置一个立式话筒，若设置发言席只需在在主席台右侧设置。领导和嘉宾人数对等时，采用间隔排列方式；如不对等时，采用顺序排列方式。站位标签贴在地面。台下观众嘉宾、领导人数对等时站位图E4C2A1B3D5对方我方对方我方对方我方对方我方对方我方背景板间隔排列方式顺序排列方式嘉宾、领导人数不对等时站位图864213579嘉宾嘉宾嘉宾对方我方对方嘉宾嘉宾嘉宾台下观众背景板3、仪式设计剪彩：根据主席台上人数准备（不包括主持人）启动水晶球：一般2-5人，宾主双方，从位次上划定明确界限。水晶球一般放在主席台居中靠左位置。奠基培土：根据主席台上人数准备（包括主持人）提前在主席台下方居中、观众席前位置，准备好铁锹等工具。4、台下方阵安排组织方阵，根据人数划定方阵队伍站（座）位线，座位贴好名签。注意事项议程安排。主持人介绍邀请嘉宾和领导时，应先介绍邀请嘉宾，后介绍本市领导同志。一般不安排建设方发言。领导邀请。邀请领导要根据来宾情况或活动本身情况，提出邀请领导名单，若项目重大，且对方主要负责人参加，一般邀请市委市政府主要领导和人大政协有关领导参加，必要时四套班子主要领导参加，一般性的活动邀请分管副市长参加即可。人员核实。领导和嘉宾到会场后，逐一点名核实，并提供活动议程、座位图（站位图）等资料。如有临时变化，应及时调整座次、名签。如果活动前不确定领导是否出席，要准备两套方案资料，以备急用。人员引导。专人指挥礼仪人员及时引导嘉宾和领导入场、上台讲话、返回座位就坐等。音响检查。着装提醒。背景音乐播放。嘉宾和领导进场和活动结束时，播放背景音乐。诸如：好日子、步步高等。鞭炮和礼炮鸣放。答谢宴会。一般不安排宴请，不建议安排活动礼品。签约仪式活动主席台布置主席台右侧位置设置讲台，讲台上布置鲜花。必要时可在背景板的旁边或适当位置设置投影屏幕。一般不安排领导和来宾在主席台就坐。背景板设计一般采用红底黄字。背景板上下左右居中位置标明“××签约仪式”，上方居中位置标注上方单位名称（若仪式名称较长，可不标注双方单位名称），下方居中位置标注时间；背景板必须采用写真布，切忌使用喷绘。签约台布置签约台可布置在主席台上或主席台口，事先安排礼仪人员做好签约文本交换、签字笔，席卡等准备工作。领导嘉宾见证签约站位领导和嘉宾人数对等时，采用间隔排列方式（如1、2、3…….A、B、C…）安排站位；如不对等时，采用顺序方式（如1、2、3、4…）安排站位，地上都要摆放站位标签（同开竣工典礼）。签字桌客方签字人主方签字人1235412345客方随员主方随员[原则]面门为上以右为上居中为上以远为上前排为上主席台下座位设置。一般安排领导和嘉宾在台下前排就坐，可安排沙发茶几或者桌椅，双方各做一侧，对等安排。若安排沙发茶几时，第一排不留过道，若全部安排桌椅时，中间留过道，主要领导和主要来宾紧靠过道就坐，其他领导和嘉宾顺序就座。慰问活动类别（时间）高温，“六一”，“八一”，教师节，“两节”困难群体（困难党员、劳模、职工、居民、残疾人、百岁老人，敬老院老人）慰问对象选择确实困难，可以沟通，日常关心，出路希望，居住条件，周边环境，不重复慰问慰问金、慰问品准备领导分组参加人员，线路安排，具体负责人，现场介绍人风险点控制人要在家，方案材料与事实要保持一致大型广场活动地点选择方阵组织现场布置主席台位置、方阵队伍站（座）位，主席台、背景板加固，主席台领导站（座）位图，警戒线现场保障领导休息区，交通疏导、安全保卫、维稳接访，供电保障，医疗保障组织指挥投资环境推介活动二、关于公务接待工作（一）接待分工上级领导同志离退休老同志外地市领导同志国内知名学者、重要媒体人士、境内外重要客商党和国家领导人（市委办统筹）中央国家机关、人民团体负责同志（对口单位牵头，必要时两办统筹）省委常委和省人大常委会、省政协主要领导同志（市委办统筹）省几套班子其他领导同志（市几套班子办公室对口）离退休老领导、外地市领导同志参照上述分工省几套班子秘书长、副秘书长和工作机构，省直部门、人民团体主要负责同志，省直副职代表省委、省政府来马检查工作（对口部门牵头，两办视情况介入统筹）省直副职来马指导工作（对口部门负责，两办落实陪同领导）副厅级、正师职及以上由市接待办负责食宿安排国内知名学者、重要媒体人士、境内外重要客商：以市几套班子名义邀请，邀请单位负责，市接待办负责食宿安排其他单位自主邀请，邀请单位负责安排外国政要、驻华使领馆官员，港澳政界人士、社会知名人士市外办负责牵头台湾地区政界人士、社会知名人士市台办负责牵头（二）接待标准车辆：集中乘车，4-6人，6人以上就餐：20人以上自助餐，20人以下工作简餐（控制菜品道数）住宿：部级领导普通套间厅级领导单间其他一律2人标间除特别重大接待活动，一般不专门印制接待手册和活动指南。（至少副部级以上）市几套班子领导同志、市直部门和单位负责同志到县区、开发区、新区调研或参加活动原则上：不安排食宿，路途较远可安排自助餐或工作简餐国内公务考察审批：组团单位主要负责同志审批，主要负责同志本人参加考察的，报上级分管领导同志同意。规模：除党政代表团外，不超过5人时间：一般不超过5天要求：严禁无实质性内容、无明确目的的公务考察活动，严禁以公务考察名义变相旅游。结束后10天内提交书面考察报告。谢谢再见