冶金矿山设计--项目负责人三大质量环节和相应的质量点的控制

冶金矿山设计中项目负责人三大质量环节和相应的质量点的控制工程项目设计产品是工程项目建设决策的根本依据，更是工程项目建设成败的关键。设计工作是一项多学科、多专业紧密协作的庞大系统工程，做为工程设计项目的总设计师，要胜任带领一支设计队伍去出色地完成每项设计工作，不仅需要有很好的思想素养和职业道德品质，同时还需要熟悉、掌握并严格执行从设计准备开始，到进行设计全过程控制，直至施工建设服务与工程竣工及投产管理这三大质量环节和相应的十二个质量点的控制。一、设计前期准备工作认真扎实抓好工程设计前期工作，是项目负责人的首要任务，是关系到设计产品优劣的前提和基础。它一般可分为三大部分(三个质量控制点)即：合同谈判、签订与消化；设计基础资料搜集和评审；设计策划。1．合同谈判、签订与消化合同谈判(合同评审)是签订合同的基础，项目负责人一旦接到顾客的工程项目设计委托信息后，就应该根据委托的项目性质、类型(规模)、内容、范围，从总体上分析开展设计工作所必需的大致工作量和工作周期，所需专业与人数，主要基础资料、设计难点等大问题，为开展合同谈判，确定合理设计周期和合理收费做充分准备。这一步是充分体现项目负责人综合水平和能力的舞台，因为只有项目负责人做到知己知彼，才可能吃透顾客的要求和潜在想法，并针对其片面乃至不合理要求，通过项目负责人有理、有利、有节的解释、沟通和适当谦让，使之心悦诚服，达成共识。在合同签订时，对合作设计的分工界定与技术接口、设计内容与要求、设计周期与付费的关系、违约条款等主要条款的确认词语都应在签订前再三推敲，免留隐患，造成今后的进度、质量纠纷。合同签订生效后，项目负责人面对法律契约就负有主要责任，是契约的主要执行人。为此，他应组织专业负责人，项目主管副总，分管领导甚至会同生产、经营、技术、质量、档案等职能部门一道“反咀”合同中的重要内容和条款，从而为搜集内外部的设计基础资料和编写开工报告做好充分准备。2．设计基础资料搜集和评审基础资料应根据合同规定的项目性质、设计(咨询)阶段、范围(设计分工)、内容、要求不同而确定。因为既有资料的范畴差异(按项目性质和设计分工而定)、又有深度差异(按设计阶段而定)，还有资料主次差异(按对设计质量影响大小而定)等等，如：勘察测绘资料，水文气象资料，地震资料，各种工艺研究试验报告，各种强度测试报告，各种设备主要技术参数和设备基础资料，国家、行业、地方的技术经济指标、价格、费率资料，国家、行业、地方的法令、法规、标准，项目批文、纪要，等等。可见，开展一项工程设计所需的基础资料是繁杂的、庞多的、而又不完全相同的。所以需要项目负责人组织专业人员认真仔细地、有目的地、分轻重缓急的赴现场或在公司内搜集、评审。而且这种搜集及评审工作，虽然列在设计前期阶段(主要是设计前需要量大)，但在设计过程中由于主客观原因所致(外界情况变化或提供错误，内部专业要求提供错误或搜集错误等)，必将贯穿设计全过程。这就需要项目负责人敏锐发现问题，还需要有认真态度和耐心作风去及时弥补、纠正、协调。另外，对于某些重要设计条件需顾客提供并确认时，既可致函要求文字确认或通过会议纪要方式确认，以明确质量责任。3．设计策划所谓“设计策划”就是对设计开工报告的框架构思，这项工作实际上从合同签订生效后，项目负责人就应在脑际中不断酝酿、构思，重点是按照合同规定，拟出要在设计中可能进行比选的主要技术方案工作(尤其是高阶段、工业项目、主体专业)和主要技术难点，初估总工作量、专业与人员的配备，进度的安排，所需设计基础资料及设备落实情况，可能存在的问题与补救措施等等。这种构思结果实际上就是开工报告的框架。二、设计全过程管理深入细致地抓紧抓实设计全过程的四个质量关控制点是项目负责人的中心工作；是确保设计产品质量的关键。这四个质量控制点分别为：开工报告的编制与发布；设计接口的审核；设计评审与验证；设计确认。1．项目开工报告编制与发布在我们承担过的许多设计项目中，凡是项目负责人开工报告编得好、执行(组织、指挥)认真，得力的，工作就顺利，产品质量亦高；反之，就扯皮多、进度拖、质量差。特别对一些复杂的工程设计项目更为突出。因为在开工报告中，项目负责人必须全面系统地明确：工程项目的概况(性质、现状、特点)；设计应依据的文件(批文、合同、纪要)和应采用的各种基础资料；设计应遵循的指导思想和基本准则；设计应开展的主要设计内容和方案比较；各专业应按规定的计划进度进行技术接口；接口条件及设计产品应达到的内容深度以及设计文件与图纸的编号。设计需公司、相关专业室配备的专业与人员；生产、技术、质量、档案职能部门应给予支持、配合的工作；尚存在的问题及补救措施，等等。而且，以上内容和要求，还须参加的专业人员(专业负责人)、公司和职能部门参加评审通过和主管副总批准方才生效。由此可见，“开工报告”就是项目负责人布置工程项目设计，实施全面技术与行政管理的“作战蓝图”。当项目负责人能按开工报告规定认真、严格组织实施后，将可起到“运筹帷屋，决胜千里”的作用。2．技术接口审核技术接口(互提条件)表及其附图或(和)附表，看似几页纸，但实际上是各专业通过大量的设计和计算及必要的评审(专业)，甚至综合方案评审和验证(检、审)后，而浓缩成的设计半成品结晶。所以，这种技术接口的提交与接收应是十分严格和慎重的，因为一旦发生错误(特别是重大错误)不但本专业“砸锅”，而且还“株连数家”(尤其是主体专业提出的条件)。例如，采矿、选矿、矿机专业的设计规模或产品方案或工艺流程提错了，则全部辅助专业的配套设计都要跟着错；又如，高层建筑的层高一旦变化、则相关专业都会受到严重影响，特别是结构专业受害最深，可能造成其结构计算和配筋全部重来!所以，当接口条件轮到项目负责人签发时，要特别慎重，尤其是对主体专业的条件，若项目负责人是主体专业的专业负责人出身，那他对其提出的条件就可“驾轻就熟”地审查有无问题。另外，项目负责人在平时就必须经常深入专业工作现场，随时了解、掌握各专业工作动态(进度、质量、困难、问题)，尽力去帮助解决。还要参加重要专业的技术问题讨论研究(如：方案性问题、主要技术参数，基础资料的不足和弥补等)，这样，不仅掌握了工作主动权，同时也沟通和融洽了关系(熟能通心)。另外，项目负责人在组织实施过程中，也是一个向相关专业很好的学习过程，对于碰到的技术疑难问题既可向专业人讨教，也可向书本求教。还有，项目负责人在技术接口审核中，特别要关注不同专业间互提条件的漏项或重项，不同专业采用同一条件是否有误(主要是参数、指标)。项目负责人在设计全过程中要暂时保存一份接口条件，以便经常对照检查发现问题。项目负责人一旦发现技术接口的专业矛盾时，应及时了解情况，妥善加以解决，要做到公正、公平、“化干弋为玉帛”(避免专业间闹矛盾)。由于技术接口过程涉及面广、情况复杂、所以项目负责人应特别认真、仔细，特别勤快、主动，只有这样才能确保进度和质量。由此项目负责人才能在公司自然地树立良好形象和权威，并提高了自己的水平和能力。3．设计验证与评审对于专业验证(如：计算书、说明书、图纸的检审)，项目负责人首先要充分依靠相关专业室，力求验证的经验和教训所充分证明是十分有效的。4．施工服务日志项目负责人要做好施工服务日志，应组织专业人员认真完成由于设计引起设计变更，或顾客、施工方提出的合理建议发生的设计变更，或人力不可抗拒引起的设计变更，同时还应将这些变更做为宝贵的质量信息，加以归纳、总结，交公司做为改进和提高设计水平和质量的范例。同时，它又是项目负责人进行工程总结，撰写学术论文的最好素材。5．沟通合作项目负责人不仅要做好内部沟通，还要经常与业主及其主管(或政府部门)、施工、监理、设备材料制造和销售等方方面面交往，这就需要项目负责人搞好各方的沟通、合作关系，主动帮助解决某些技术质量问题，取得他们的信任，但又要坚持原则(如：影响工程设计质量问题的设备、材料的变更；工程量的增加确认，工程施工质量出现问题后的验收签字，等等)，不能为私利而动摇。否则，既影响质量，又损害公司与个人形象。6．工程回访项目负责人在工程建设到相当阶段(如：主体工程已竣工验收或工程建设已近结尾)时，应主动向公司生产、质量管理部门提出工程回访的要求，通过工程回访能及时、有效地总结项目设计在建设中的成功经验和教训，以及有待进一步改进的问题，它也为工程最终竣工验收、投产以及创优做好充分准备，提供依据。同时，通过回访可进一步加深和改善与外方合作关系，并能从中发掘新的(主要是技术改造项目)设计项目。这是“一举多得”的工作。做为项目负责人千万要抓住、抓好。设计变更管理一、设计变更的概述设计变更是指设计部门对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的改变和修改。根据以上定义，设计变更仅包含由于设计工作本身的漏项、错误或其它原因而修改、补充原设计的技术资料。设计变更和现场签证两者的性质是截然不同的，凡属设计变更的范畴，必须按设计变更处理，而不能以现场签证处理。设计变更是工程变更的一部分内容，因而它也关系到进度、质量和投资控制。所以加强设计变更的管理，对规范各参与单位与人员的行为，确保工程质量和工期，控制工程造价，进面提高设计技术都具有十分重要的意义。设计变更应尽量提前，变更发生得越早则损失越小，反之就越大。如在设计阶段变更，则只须修改图纸，其他费用尚未发生，损失有限；如果在采购阶段变更，不仅需要修改图纸，而且设备、材料还须重新采购；若在施工阶段变更，除上述费用外，已施工的工程还须拆除，势必造成重大变更损失。所以要加强设计变更管理，严格控制设计变更，尽可能把设计变更控制在设计阶段初期，特别是对工程造价影响较大的设计变更，要先算帐后变更。严禁通过设计变更扩大建设规模、增加建设内容、提高建设标准，使工程造价得到有效控制。设计变更费用一般应控制在建筑安装工程总造价的5%以内，由设计变更产生的新增投资额不得超过基本预备费的三分之一。二、设计变更产生的原因：1.修改工艺技术，包括设备的改变；2.增减工程内容；3.改变使用功能；4.设计错误、遗漏；5.提高合理化建议；6.施工中产生错误；7.使用的材料品种的改变；8.工程地质勘察资料不准确而引起的修改，如基础加深等。由于以上原因所提出变更的有可能是建设单位、设计单位、施工单位或监理单位中的任何一个单位，有些则是上述几个单位都会提出。三、设计变更的签发原则：设计变更无论是由哪方提出，均应由监理部门会同建设单位、设计单位、施工单位协商，经过确认后由设计部门发出相应图纸或说明，并由监理工程师办理签发手续，下发到有关部门付诸实施。但在审查时应注意以下几点：1.确属原设计不能保证工程质量要求，设计遗漏和确有错误以及与现场不符无法施工非改不可。2.一般情况下，即使变更要求可能在技术经济上是合理的，也应全面考虑，将变更以后所产生的效益(质量、工期、造价)与现场变更往往会引起施工单位的索赔等所产生的损失，加以比较，权衡轻重后再做出决定。3.工程造价增减幅度是否控制在总概算的范围之内，若确需变更但有可能超概算时，更要慎重。4.设计变更应简要说明变更产生的背景，包括变更产生的提出单位、主要参与人员、时间等。5.设计变更必须说明变更原因，如工艺改变、工艺要求、设备选型不当，设计者考虑需提高或降低标准、设计漏项、设计失误或其它原因。6.建设单位对设计图纸的合理修改意见，应在施工之前提出。在施工试车或验收过程中，只要不影响生产，一般不再接受变更要求。7.施工中发生的材料代用，办理材料代用单。要坚决杜绝内容不明确的，没有详图或具体使用部位，而只是增加材料用量的变更。四、设计变更的实施与费用结算设计变更的实施后，由监理工程师签注实施意见，但应注明以下几点：1.本变更是否已全部实施，若原设计图已实施后，才发变更，则应注明。因牵扯到原图制作加工、安装、材料费以及拆除费。若原设计图没有实施，则要扣除变更前部分内容的费用。2.若发生拆除，已拆除的材料、设备、或已加工好但未安装的成品、半成品，均应由监理人员负责组织建设单位回收。由施工单位编制结算单，经过造价工程师按照标书或合同中的有关规定审核后做为结算的依