协会周年庆活动策划书

四川理工学院大学生经贸协会一周年生日庆典活动策划书四川理工学院大学生经贸协会一周年生日庆典活动一、活动名称：大学生经贸协会一周年生日庆典二、活动主办方:四川理工学院大学生经贸协会三、活动时间及地点：活动时间：2011年6月8日15点——17点30分活动地点：四川理工学院黄岭校区--黄岭春晓四、活动对象:四川理工学院全体师生五、活动背景大学生经贸协会成立一周年来，在校党委、学工部（处）的领导和校团委的指导下，依据《四川理工学院学生团体管理办法》独立自主地开展工作。遵守国家的法律和法规、学校的校纪校规，在法律和校纪校规的允许范围内开展活动。以“和谐”“服务”“执行力”该理念为本，增强校园学术氛围，研究氛围,创新氛围，用专业知识指导实践，以实践丰富理论知识。以拓展大学生综合素质为主线，以实践能力提升为目标，服务于四川理工大学建设，服务于我校在校大学生。为社会主义建设及和谐校园精神文明建设尽一份绵薄之力。经贸协会在不断升华中走过一年的岁月，让我们一起借此机会回望过去，把握今朝，展望未来。六、活动目的及意义风雨兼程，一路相伴。转眼间四川理工学院大学生经贸协会迎来了她一岁的生日。一年时间经贸协会向人们展现了她的激情与活力。在成立一周年之际为了增进各社团，经贸人之间的友谊，促进与全校师生的交流，丰富大家的业余生活，加快协会发展，充分展示协会风采，增加经贸协会影响力，让大家认识其真正内涵，同时总结协会发展情况，提出期望和设想，使我协会的发展更上一个台阶，特举行典礼庆祝四川理工学院大学生经贸协会成立一周年。七、活动流程简介：1、活动前：（1）按照策划书进行准备，并且检查准备情况。（2）对没预料到特殊情况进行处理。（3）活动相关物品的准备。2、活动中：（1）相关工作人员在入口和成果展板处进行相关宣传和讲解。（2）迎接礼仪人员在黄岭春晓入口迎接到场的人，并且发放小丝带作为纪念。（3）帐篷区的工作人员向到场人员展示PPT、CD光盘、播放录音，并且发放便利贴小纸条写在经贸协会第一岁生日想要对她说的话。（4）开始节目表演等系列活动。3、活动后：（1）对物品进行清点、核对和规还。（2）清理场地。（3）费用处理。（4）书面总结。（5）撰稿在经管学院网站宣传。八、活动各阶段准备1、活动前期准备（5月26日-5月28日）：本阶段主要完成活动策划书的创作、移动赞助物品的确定和宣传资料的准备等工作。（1）、策划书的创作：完成策划书的写作并交给理事会审定等。（2）、赞助确定：中国移动自贡分公司提供礼品和活动帐篷。（3）、前期宣传：活动成果展览宣传等资料准备。（4）、通知各部门准备经贸周年庆活动。2、活动进展期（5月29日－6月5日）：本阶段主要完成活动场地确定、活动节目的收集、活动自带物资的准备、宣传资料的准备等。（1）、活动场地确定：申请活动场地：黄岭春晓（备用场地：灯光球场）以及下雨备用场地：某一大教室。（2）、活动节目的收集：a、通知各会员并且收集活动节目。b、确定节目并进行顺序排列。c、确定节目伴奏并做好伴奏文件。d、确定活动中穿插的游戏形式和奖励规则及游戏的准备等。e、挑选主持人和迎接的礼仪人员.。f、进行一次节目彩排。(3)、活动自带物资的准备：a、活动用的桌椅、电脑以及小音箱和扩音器的准备。b、展示用的PPT（Flash）、光盘、录音的准备。c、舞台布：原经贸协会迎新晚会的背景布。(4)、活动物资租赁、购买准备：a、租用音响及功放设备、相机等一系列设备。b、购买笔、便利贴和丝带，制作好丝带。c、预订好生日蛋糕。d、购买宣传所需物品。(5)、宣传资料的准备：进行海报、成果展板（主要展出经贸协会的简介、当前状况、发展规划、成立一年来的成果展示等）、横幅等的制作工作。3、活动倒计时期（6月7日－6月8日）本阶段主要完成末期宣传、嘉宾邀请确定和场地的布置等。（1）、末期宣传：a、通知会员经贸协会周年庆活动地点、时间、形式等。b、联系其他协会制作横幅并悬挂。c、张贴宣传海报（3个校区）和安放成果宣传展板。（2）、嘉宾邀请确定：、a、舞台布和音响及功放设备搬运及安放。b、所需电脑（及小音箱）、桌凳、帐篷的搬运及摆放。c、活动所需的PPT、VC光盘、录音、丝带、便利贴等的到位。d、成果展板和横幅到位。活动现场布置图：见附录1九、经费预算名称数量单价（元）共计（元）备注音响及功放设备已解决、不计经费相机自备笔便利贴丝带生日蛋糕气球彩带横幅双面胶资料费宣传物料总计十、活动中要注意的问题1、应急方案：（1）、现场人气不旺怎么办？企宣部加大宣传，吸引更多的人员围观工作人员主动向师生介绍活动及相关信息利用音响设备广播让师生到互动游戏区参加游戏我们的会员主动参加游戏，利用游戏效果吸引更多的路人参加（2）、现场有人故意捣乱怎么办？将闹事者交与转交给校保卫处处理（3）、现场有人晕倒或出现突发性疾病怎么办？事先指派专人熟悉校园医院的路线/电话，出现状况时及时送往医院（4）、现场出现雷雨大风天气怎么办？需要找到一个室内的替补场地，如果出现雷雨大风天气，可以取消户外的互动游戏，把活动现场转移至室内备用场地开展若在活动遇到停电则主持人使用扩音器或者小蜜蜂2、注意事项：1、注意校内过往车辆，防止出现碰撞及其它情况。2、避免在活动中与同学发生纠纷，如发生应由负责人及时出面协调解决，若调解无效则报学校保卫处。注重学校与协会的名誉形象。3、若活动进行当天天气不适合活动开展，活动将改在备用场地进行，若活动场地因被占而无法申请时，可转而申请灯光球场。4、若活动筹备期间或活动进行期间成员因工作原因发生轻微受伤者，应第一时间就医，随后可向协会报销部分医疗费。5、其它未尽事宜，请根据现场状况灵活处理，最大限度保证活动的顺利执行活动总负责人（签字）：四川理工学院大学生经贸协会学术竞技部2011年5月23日附录1：附录2：大学生经贸协会周年庆工作组负责人联系方式组名负责人联系方式第一组：学术竞技部朱玉琢18784998519第二组：人力资源部冯瑶江18784996577第三组：企宣部杨阳18784994326第四组：财务部冯丽娜18784993940第五组：市场部杨明18784995506第六组：秘书处陈琪彬18990021238第七组：后勤组周培18784995441第八组：机动组刘黄东18784996260第九组：节目组郑秀兰18784999609附录3：节目流程节目单：名称表演者节目一节目二节目三1、开场舞2、主持人宣布活动开始3、协会负责人致辞4、节目25、游戏（1）介绍及奖励说明开始游戏和奖品发放6、节目37、游戏（2）介绍及说明开始游戏和奖品发放8、节目49、游戏（3）介绍及奖励说明开始游戏奖品发放10、节目511、负责人讲话12、齐唱生日歌，请出生日蛋糕，分切蛋糕13、宣布活动结束节目四节目五附录4：规则奖品游戏一游戏二游戏三附录5：活动人员安排（1）第一组：学术竞技部组长：朱玉琢组员：学术竞技部人员任务：时间工作A5.25之前撰写策划书交给理事会审定B6.3之前协会成果展板宣传资料准备C6.13之前撰稿并发表在经管学院网站宣传（2）第二组：人力资源部组长：冯瑶江组员：人力资源部人员任务：时间工作A5.27之前通知会员经贸协会周年庆活动地点、时间、形式等B6.3按照策划书进行检查C6.8对没预料到特殊情况进行处理D6.12之前书面总结（2）第三组：企宣部组长：杨阳组员：企宣部人员任务：时间工作A6.3之前进行海报、成果展板横幅等的制作工作B6.7-6.8张贴宣传海报（3个校区）和安放成果宣传展板C6.8相关工作人员在入口和成果展板处进行相关宣传和讲解（3）第四组：财务部组长：冯丽娜组员：财务部人员任务：时间工作A活动物资购买B6.3之前挑选主持人和迎接的礼仪人员C6.10之前费用处理D现场拍照。上传（4）第五组：市场部组长：杨明组员：市场部人员任务：时间工作A自带物资的准备B向到场人员展示PPT、CD光盘、播放录音C小纸条发放（5）第六组：秘书处组长：陈琪彬组员：秘书处人员任务：时间工作A活动场地申请确定B通知各部门准备经贸周年庆活动C赞助确定D嘉宾邀请确定E联系其他协会制作横幅并悬挂（6）第七组：后勤组组长：周培组员：任务：时间工作A6.8活动现场安排布局，设备调试B6.8对物品进行清点、核对和归还C6.8清理场地（7）第八组：机动组组长：刘黄东组员：任务：时间工作A活动现场负责应急事务及协助布置会场B协助各工作组完成任务，确保活动顺利进行（8）第九组：节目组组长：郑秀兰组员：时间工作A6.3之前收集活动的节目、游戏，排练B负责节目的编排及晚会全流程的衔接玉琢，策划书基本没怎么改动，此次活动呢就按照你们的想法去做，活动开展一定要相互协调好，由你们学术部统筹（你负责整个活动的安排、及时跟进）。音响、礼品、蛋糕由我们提供，其他经费尽量控制一下（控制在100以内，如果有困难，联系我们），节约为主。提醒几点：1，因为6月份考试较多，注意人员时间上的安排和统筹。2，活动开展当天天气可能较热，可适当的准备解暑药。3，请其他社团或者学工组写横幅。并邀请他们参加当天的活动。4，要记得通知协会其他成员（尽可能的都通知到）。星期三我们要下黄岭，到时候再具体和你说说。很不错，继续加油~~~看好你们。