大学生活的自我管理

大学生活的自我管理第五章愚者错失机会，智者善抓机会，成功者创造机会，机会只给准备好的人。分享有三只猎狗追一只土拨鼠，土拨鼠钻进了一个树洞。这个树洞只有一个出口，可不一会儿，从树洞里钻出一只兔子。兔子飞快地向前跑，并爬上一棵大树。兔子在树上，仓皇中没站稳，掉了下来，砸晕了正仰头看的三只猎狗，最后，兔子终于逃脱了。在追求人生目标的过程中，我们有时也会被途中的细枝末节和一些毫无意义的琐事分散精力，扰乱视线，以至中途停顿下来，或是走上岔路，而放弃了自己原先追求的目标。不要忘了时刻提醒自己，土拨鼠哪去了？自己心目中的目标哪去了？BeginwiththeendinmindA，在合资公司做白领，觉得自己满腔抱负没有得到上级的赏识，经常想：如果有一天能见到老总，有机会展示一下自己的才干就好了！！案例共赏：三位员工的梦想A的同事B，也有同样的想法，他更进一步，去打听老总上下班的时间，算好他大概会在何时进电梯，他也在这个时候去坐电梯，希望能遇到老总，有机会可以打个招呼。他们的同事C更进一步。他详细了解老总的奋斗历程，弄清老总毕业的学校，人际风格，关心的问题，精心设计了几句简单却有份量的开场白，在算好的时间去乘坐电梯，跟老总打过几次招呼后，终于有一天跟老总长谈了一次，不久就争取到了更好的职位。愚者错失机会，智者善抓机会，成功者创造机会，机会只给准备好的人。“准备”二字，并非想想、说说而已!本章内容结构一、时间管理二、人际关系管理三、情绪管理四、压力管理12451110879312一、时间管理如果你每天都收到86400元，而要求你每天必须把它用完，那你会如何运用？我们每个人每天都有86400秒进帐，合理地利用它们，你就可以创造财富、成功、健康！讨论与分享小波：上海某高职学院大二学生我有一个无法克服的坏习惯：我已经大二了，经过一年的大学生活，觉得大学生活除了上课以外就无事可干。我自己经常独自一个人去网吧玩游戏，去时兴致勃勃，感到很快乐，但是，当我走出网吧的时候，却觉得自己无比空虚，我觉得应该去干点更有意义的事情，比如人际交往、体育运动、社会实践、看书等。总比这样无所事事好呀，毕竟还有一年，我就要进入社会了，我想更多地培养自己各方面的能力，充实自己。但我总是控制不住要去网吧。我痛恨自己，不想这样下去，可是又找不到管理自我、控制自我的方法。案例赏析无法控制自我你平时是怎样安排自己的大学学习和生活的？大学的业余时间很多，你是怎样管理你的业余时间的？讨论与分享时间无法失而复得无法储蓄、无法取代供给毫无弹性如果你活到72岁，看看你一生的时间分配情况：事情花费时间事情花费时间睡觉21年交通旅游4年工作14年开会3年学习6年排队等候2年个人卫生6年打电话2年吃饭6年找东西1年娱乐4年其他3年一生的时间分配每个星期有168个小时，其中56个小时在睡眠中度过，21个小时在吃饭和休息中度过，剩下的91个小时则由你来决定做什么——每天13个小时。回答时只要回答“是”或“否”。1、你是否作息没有规律？2、你是否经常感到很无聊？3、你时常在学习时被打断吗？4、你经常很长时间不看书吗？5、你经常上网上到深夜吗？6、你每天是否有具体的学习工作安排？7、你是否每天总结当天所作的事情？8、你感到很少花时间去做你想做的事情吗？测测你是否浪费时间9、你是否在学习上没有短期、中期、长期计划？10、当你休假了一段时间，你是否没有什么感觉？11、你觉得找借口拖延你不想做的事情容易吗？12、在最近一个月里，你是否缺席了一些重要课程？13、若你没完成你所希望做的任务，你有没有紧迫感？14、即使没出现严重问题，你也经常感到学习中有很多压力吗？15、你是否沉醉于过去的成败中而没着眼于未来？16、你是否太忙于解决一些琐碎的事，而没有去做与个人长期目标一致的事？1、12-16个“是”：警告！再这样浪费时间的话，你一定后悔终生。2、8-12个“是”：当心！你需重新审视你的时间安排。3、4-8个“是”：可以！方向正确，但需提升冲劲。4、0-4个“是”：恭喜！坚持并保持你的方法。结果分析：辨别事情的轻重缓急，急所当急，充分授权，是个人管理之钥！！有效的时间管理方法“6点优先工作制”80/20法PDCA原则麦肯锡30秒电梯理论莫法特休息法生理节奏法有效时间管理6点优先工作制该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一越成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得2.5万美元咨询费，故管理结将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法。”这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标记“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标记“2”的事，依次类推……电话干扰：一般人在接电话后习惯聊天一阵子，这样很浪费时间。不速之客：临时有人来访，一闲聊就数十分钟。拖延的习惯：漠视自己行动计划，变得越拖越长。缺乏目标计划与优先等级。由于记忆欠佳，经常需要重新阅读材料。每天对规定的目标完成一半，却不知为何。浪费时间的几大典型做法每天大量时间用于对小事杂事的大惊小怪上。由于随手乱放，当需要时无法找到资料，不得不耗费时间到处乱找。做了不少根本不需要做的事情。做了能由别人、并且应该由别人做的事。做了耗时过长的事，如上网、玩游戏、看小说。生活作息没有规律。学习时，难以抗拒别人的盛情邀请。写出你每天要做的6件重要的事情：1、；2、；3、；4、；5、；6、；在前一天晚上将你第二天要做的事情写出来，并且按照重要程度给每件事情排序，早晨醒来之后，就投入第一件要完成的事情之中，直至完成。每天坚持，成为习惯！6点优先工作制这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。生活中80%的结果几乎是源于20%的活动，要用你80%的时间和精力来做20%最重要的事情，即二八理论。从要做的一大堆事情中选最重要的事优先做！80/20法时间管理矩阵图危机防患未然有压力的问题价值的澄清限期的报告建立良好的人际关系会议准备事项发掘新机会，规划不速之客繁琐的工作某些电话、会议某些信件必要而不重要的问题过多的讲话受欢迎的活动浪费时间之事紧急不紧急重要不重要每天将你要做的事情归放到以下方格中进行归类：紧急不紧急重要重要-紧急：立刻处理1、3、；2、4、；重要-不紧急：定下期限、不拖延1、3、；2、4、；不重要不重要-紧急：考虑重要事情之后再说。1、3、；2、4、；不重要-不紧急：有闲工夫再说。1、3、；2、4、；时间管理矩阵图时间段精力充沛精力一般精力下降很想睡觉6：00~8：008：00~10：0010：00~12：0012：00~14：0014：00~16：0016：00~18：0018：00~20：0020：00~22：0022：00~24：00生理节奏表对学习和工作事先做计划现在就做学会说“不”时间价值观念积极休闲善用零碎小时间搁置的哲学不要固执于解决不了的问题，可以把问题记下来，让潜意识和时间去解决它们时间管理七部曲一个人事业上的成功，只有15%是由于他的专业技术，另外的85%是靠人际关系、处事技巧。——卡耐基（美国著名企业家、职业生涯指导专家）二、人际关系管理人际关系的观念归纳为六大类利人利己两败俱伤损人利己独善其身损己利人好聚好散自我防卫（损人利己或损己利人）高低低高合作信赖彼此尊重（妥协）集思广益（利己利人）柯维的“沟通的层次”大学生人际关系的五大类型情缘型血缘型业缘型地缘型趣缘型人际冲突的三大解决策略解决人际冲突学会沟通尊重对方求同存异学会换位思考成功交往诚信求同宽容平等适度成功交往五大原则掌握属于你的人际交往技巧建立良好的第一印象主动交往善于赞扬和肯定别人关注人际交往中的小细节不要直接批评、责怪和抱怨别人勇于承认自己的错误三、情绪管理1适应的功能3人际沟通和协调社会交往的功能2影响和调节认知过程的功能情绪的功能优秀的情绪管理能力综合运用自觉力摆脱力理解力运用力定义：人们对环境中的某种客观事物和对象所持态度的身心体验和行为反应。基本种类：快乐、愤怒、恐惧、悲哀基本状态：心境、激情、应激情绪情商（EQ）自我激励：面对挫折失败仍坚持不懈感同身受：体味他人情感社会技能：处理他人情绪自我管理：管理自己情绪和冲动自我意识：体味自我情感个体控制自己及他人情绪，并识别和利用这些信息指导自己的思想和行为的能力低EQ对外界刺激的情绪反应模式：低EQ者在受到外界刺激之后，通常是对自己的情绪毫无觉察。有些人在情绪过去之后好歹有了感觉，认为自己不应该发火，不应该过激等，但已为时已晚，老是吃与事无补的后悔药。情绪与情商（EQ）高EQ对外界刺激的情绪反应模式：高EQ者在受到外界刺激之后，他不是马上回应。而是迅速的发挥人类特有的四大天赋，即价值观、想象力、良知和独立意志，进行理性判断、分析和思考。他会有意识或潜意识地问自己：我应该如何做出反应才能得体的、利人利己的处理眼前的事情？这并不是说，高EQ者遇到刺激都要经过一个复杂的分析与决策过程，而是他们经过刻苦的自我训练之后，已经形成了自己理顺情绪的潜意识和习惯。现代职场流行一句话：“智商(IQ)决定录用，情商(EQ)决定提升”。事实上，IQ和EQ都很重要。只不过，在今天这个竞争日趋激烈、知识爆炸、人际关系复杂的社会中更显出其重要性。对于从事与人打交道的人来说，EQ是一项十分重要而又必不可少的职业素质。一个IQ高的人和IQ低的人谁更幸福？答案是IQ低的。一个IQ低的人往往无忧无虑。一个IQ高的人往往做事情时会瞻前顾后。一个EQ高的人和EQ低的人谁更幸福？答案是EQ高的。１）愿意观察自己的情绪：不要抗拒这样的行动，以为是浪费时间的事，要相信了解自己的情绪是重要领导能力之一。２）愿意诚实面对自己的情绪：每个人都有情绪，接受事实，才能了解内心真正的感觉，更适当处理正在发生的状况。3）问自己四个问题：我现在是什么情绪状态？若是不良情绪，原因是什么？这种情绪有什么消极后果？应该如何控制？提高情绪自我觉察能力的五种态度4）给自己和别人应有的情绪空间：给自己和别人停下来观察自己情绪的时间和空间，不至于冲动做出不适当的决定。5）替自己找一个安静定心的法门：每个人都有不一样的管道使自己静心，都需要找到一个最合适自己的安心方式。请回想一下自己在过去一个月内是否出现下述状况，从未发生0分，偶尔发生1分，经常发生2分：1、觉得手上事情太多，无法应付。2、觉得时间不够用，所以分秒必争。例如，过马时闯红灯，走路和说话的节奏都很快。3、觉得没有时间休闲，终日记挂着工作、学习等。4、遇到挫败时很容易发脾气。5、担心别人对自己工作表现的评价。6、觉得上司、家人都不欣赏自己。7、担心自己的经济状况。8、有头痛、胃痛的毛病，难以治愈。四、适宜压力测试9、需要借烟酒、药物、零食等抑制不安的情绪。10、需要借助安眠药帮助自己入睡。11、与家人、朋友、同事的相处令你发脾气。12、与人交谈时，打断对方的话题。13、上床后思潮起伏，牵挂很多事情，难以入睡。14、觉得工作太多，不能每件事做到尽善尽美。15、当空闲时轻松一下也会内疚。16、做事急躁、任性，而事后感到内疚。17、觉得自己不应该享乐。计分方法：0-10分：精神压力程度低，但可能生活缺乏刺激，比较简单沉闷，动力不大。11-15分：精神压力程度中等，虽然某些时候感到压力较大，但仍可应付。16分或以上：精神压力偏高，应反省一下压力来源并寻求解决办法。