实用文体写作

1实用文体写作、应用文写作课程辅导绪论一、实用文章的含义和特征：含义：实用文体是各种实用型文章的总称。与欣赏型文章相对，是指为解决实际问题而撰写的文章，是社会生活中具有特定用途的文章。王力教授曾谈到文艺性文章同应用文的三点区别：一是文艺文可写可不写，应用文要你写就得写；二是文艺文可读可不读，应用文必须要读；三是文艺文没有一定的格式，应用文有固定的格式。实用性文章在内容和形式上，表现出两大特征：一是内容上为解决实际问才题或处理具体工作而写；二是形式上有固定的格式。从文章构成要素上看，具体有四个方面的特征：（一）、主旨单一、集中、明确；（二）、材料多样、真实、有力；（三）、结构合理、严谨、固定；（四）、语言准确、简明、平易、庄重。二、提高写作水平的主要途径：（一）、要研究问题，把握情况。（二）、要领会政策，熟悉规定。（三）、要锤炼思维能力，加强语言修养。（四）、要学习知识，掌握规律。（五）、要善于借鉴，勤于实践。第一章行政公文（应用写作第一编行政文体行政机关公文）一、概述：（一）、公文的概念和特点：广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。第一类为行政公文即法定公文；第二类为事务文书；第三类为专业文书。狭义的公文即法定公文。狭义公文除内容与形式上具备一般公文的两个特征外，还具备以下特点：1、法定性；2、政策性；3、实用性；4、时效性；5、规范性。（二）、公文的基本功用：1、颁布法规，传达指示。（例如：公告、通告、决定、通知等）2、反映情况，请示工作。（例如：报告、请示、函等）23、联系工作，商洽公务。（例如：函）4、宣传教育。（例如：嘉奖令、决定、通报等）5、依据凭证。（书面材料，有据可查，有案可考）（三）、公文的分类：1、按行文关系和方向可分为:上行文、平行文、下行文。2、按紧急程度可分为：紧急公文（特急、急件）、普通公文。3、按保密等级可分为：绝密、机密和秘密文件三种。二、公文的构成要素（体式）：1、眉首：①公文分数、序号②秘密等级和保密期限（文头部分）③紧急程度④发文机关标识（红头文件）⑤发文字号⑥签发人———————————————————————红色反线—2、主体①公文标题（基本要素：发文机关名称、发文事由、公文种类）②主送机关③正文开头（A目的式；B根据式；C缘由式。开门见山，简明扼要）主体（核心部分）结尾：（A归结式；B说明式；C申明式；D祈请式；E期望式。F作为主题之一条或不用结尾。总要求：行文简介，）④附件说明⑤成文日期⑥公文生效标识（盖公章）（⑦附注：发至哪一级，可否张贴或登报）3、版记部分①主题词②抄送机关名称③印发日期④反线————————————————————————————三、公文写作的基本要求：（一）、要熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定。（二）、要了解实际情况。（三）、要遵循各项行文规则。（国家颁行或约定俗成的规则）。1、文中选用要正确（考虑两个因素：一是行文关系；二是发文目的和公文内容）。32、行文关系的确定要妥当。（确定行文关系的总原则：根据各自隶属关系和职权范围来确定。注意：①在自己权限内可互相行文；②未经协商一致不擅自行文；③联合行文；④重要公文要抄报上级；⑤双重机关行文要写明主送和抄送；⑥不得越级请示。）3、制发程序安排要合理。（拟稿——审核——签发——复核——缮印——用印——登记、分发）四、公文写作示例：国家行政机关公文处理办法》所列13类公文的一般写法比较表分类用途写法行文关系与发布方式注意事项一、命令1、公布行政法规和章程；2、宣布施行重大强制性行政措施；3、嘉奖有关单位及人员1、发布令（标题：发令机关加命令；正文：公布法规和章程的名称等；落款：签名、日期2、行政令（标题：发文机关、主要事由、文种；正文：发布命令缘由和内容；落款、日期）3、嘉奖令（标题：发令机关、事由、文种；正文：嘉奖缘由、事项、号召；落款：日期、机关）1、以个人名义发布，代表权力机关；下行文2、以国家机关名义发布；下行文3、国家机关或个人名义发布；下行文①态度要鲜明；②文字要简洁、精炼，结构要严谨③发文机关要合乎要求注意事项二、决定1、对重要事项或者重大行动作出安排；2、奖励有关单位或人员；3、变更或撤销下级机关不适当的决定事项。1、对重大事项作出安排的决定（包括表彰、奖惩、机构设置、人事安排、授权、发布法规等），正文包括作出决定的根据和机构、决定事项两部分。2、对重大行动作出安排的决定，正文包括意义、特点、要求、工作任务、措施、原则、工作步骤等。标题和落款与“命令”相同。党政机关、社会团体或企事业单位的指挥性、约束性公文①要做好调查研究；②要做到观点鲜明。三、公告（公报）适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。（也可以国家名义，某些部门授权，地方权力机构发表）标题：①发文机关加公文文种；②发文机关、事由加文种；正文：包括缘由或根据、事项、结语三项内容。也可以省去结语。（过渡语：“现就有关事项公告于下”）结语：“特此公告”比较两种相通文种：①公报，公开发布重大事件或重要决定事项用，内容具体、字数较多。②公告，带有消息的特点，内容单一，字数不多。四、通告适用于公布社会各有关标题：发文机关、事由加文种正文：一般包括发布通告的目告知性公文①通俗；②具体；4方面应当遵守或者周知的事项的或根据，通告事项及结语③清楚五、通知适用于比转下级机关的公文、转发上级机关和不隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人事。①批示性通知（颁发型、转发型、批转型通知）②指示性通知；③告知性通知；④任免性通知。标题：发文机关、事由加文种正文：发问缘由、目的，通知事项，惯用结语下行文①事项要具体、明确；②表述要清楚、直接。六、通报适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况。①表彰性通报；②批评性通报；③情况通报。标题均由发文机关、事由、文种三要素组成。正文内容侧重点不同。知照类公文特点：严肃性；教育性；典型性；时间性。七、议案适应于各级人民政府向同级人大提请审议事项。标题：由提出议案机关、事由和文种三要素组成。正文：写明提交议案的缘由以及提请议案的事项。国家行政机关公文，发文为各级政府，受文为各级人大。①依据法律规定的职权范围行文；②要言之有理。八、报告适用于向上级机关汇报工作、反应情况，答复上级机关的询问。按行政公文范畴分为综合报告和专题报告；按行文目的分为呈报性报告和呈转性报告。开头：提起下文；主体：报告情况、经验、教训、打算。结束语：祈请句。上行文种呈转性报告将由“请示”代替①用途要合理、明确；②内容要客观、真实。九、请示适应于向上级机关请求指示、批准。①请求指示：侧重于情况的陈述和问题的强调；②请求批准：侧重于意见、办法上的说明。标题均由发文机关、事由和文种三要素组成，不能省略“事由”。结束语注意得体。报请性公文（指挥性、法规性公文）与报告的区别：功用、内容含量、行文时机不同。①正确选用文种；②做到一文一事；③避免多头请示；④避免越级请示。十、批复适用于答复下级机关请示事项。标题：由发文机关、事由和文种三要素组成（也可以写明批复事项、请示机关、答复文件回复性公文。同“函”的①态度要明确；②内容5的标题）。主体：针对请示事项作出明确的答复，有同意和不同意两种情况。结束语：“特此批复”或“此复”区别：①行文方向单一（灵活）；②比“函”答复的事项重要。指示性文件要全面；③行文要迅速、及时。十一、意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。标题：发文机关、事由和文种正文：开头（提出意见的目的、根据和缘由）、主体（工作意见）、结尾（实施的有关事项说明）制发机关放在标题之下指导和部署工作的指示性文件①看法要明确；②办法要具体。十二、函适应于不隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项①商洽性函：标题（三要素）；正文（商洽事项）；结束语（祈请、协商惯用语）。②询问性函：标题（询问事由形式）；正文（询问事项、答复要求）；结束语（“请研究复函”“盼复”等。③请求性函：正文（概述情况、提出理由、请求批准）。④答复性函:正文（引述对方来文标题、文号，揭示发文缘由，过渡语，表明态度，结束语）。上行、下行、平行均可。①文种选用要正确；②内容要简洁；③措辞要得体。十三、会议纪要适用于传达会议情况和议定事项。具体作用有：通报会议精神；反映情况、汇报工作；统一认识、指导工作；交流信息、知照事项、沟通情况等。①按内容和功用分类有：指示性会议纪要、通报性会议纪要和消息性会议纪要。②按会议性质划分有日常行政工作会议纪要、大型专题会议纪要。写法：标题，由会议名称、文中名称两个要素构成。正文，开头部分（介绍概况）；主体部分（会议内容、议定事项）；开头与主体之间的过渡性语句：“会议纪要于下”实录性公文。于会议记录的区别在于内容的条理性和指导性。①要做好会议记录；②要突出会议要点；③要善于整理会议意见。第二章事务文书（应用写作第一编第二章）一、概述：含义：广义的事务文书指党政机关、企事业单位以及社会团体，在日常工作或6生活中经常使用的各类文书。狭义的事务文书指法定公文和专用文书之外的公务文书。其共同特征是具有实用价值和惯用格式。（一）、事务文书的特点：1、对象比较具体；2、格式比较固定；3、写法比较实际；4、实现比较紧迫。（二）、事务文书的作用：1、贯彻政策，指导工作；2、沟通情况，联系工作；3、积累和提供资料；4、宣传教育。二、几种常用事务文书的写法：文种类别涵义作用格式要求简报（应用写作）简报即情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。向领导反映情况和问题①报头：简报名称、编号、编印单位、印发日期、密级等。②正文部分：标题、按语、内容提要、正文。③报尾部分：发送单位和引发分数。选材要精当；事实要准确；编写要迅速、及时；内容要简明扼要（注意提炼观点、开门见山、推敲词语）调查报告对某一个事件或某一个问题进行调查研究之后所写出的真实反映情况的报告。其特点：真实性、针对性、典型性。类别：总结经验、揭露问题、反映情况三类。总结经验、揭露问题或探明事实真相，介绍某个事物的发展过程等。①标题：调查对象、内容范围、文种。②正文：开头（概述情况）；主体（表述调查结果。结构有横式、纵式、纵横式）；结尾（总结式、指导式、启发式、号召式）①认真调查研究，大量占有材料；②用正确的方法，认真分析和组织材料；③要讲究结构形式和语言特色。计划对单位、部门或个人在预定时期内所要完成的任务加以书面化、条理化、具体化的文书。①预见作用；②指导作用；③约束作用。①标题：单位名称、适用期限、文种。②正文：基本情况、目的要求、步骤与作法、结语。③落款：单位（或个人）名称和日期。①符合政策；②从实际出发；③具体明确；④留有余地。总结事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题、得到的经验或教总结过去的工作，培养工作能力，提高认识水①标题：A单位名称、时间、总结对象、文种；B新闻式标题。②正文：基本情况、成绩①要善于分析材料，找出规律性的东西；②要合理取舍7训，加以回顾和分析的书面材料。分类：综合性总结、专题总结平。与经验、问题与教训、今后的意见。（或作法与成绩、经验与教训、问题和意见）③结尾：提出改进办法和下一步努力方向（或展望前景，表明决心）④落款：单位名称、日期内容，突出重点；③要深入研究问题，写出特色。讲话稿指领导同志在会议或利用广播电视等宣传工具发表讲话的书面材料。种类：欢迎词、欢送词祝酒词、开幕词以及各种会议上的致词，中心发言稿，会议报告等。料。结构形式：①纵式结构；②横式结构；③总分式结构。要注意表达的条理性。①针对性要强；②主题要集中鲜明；③内容要吸引人；④语言要通俗生动。述职报告指国家工作人员就一个阶段的任职情况，向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文字材料。自我完善自我提高有利于单位考核干部、便于群众监督标题：期限+文种名称署名正文：①交代职责；②履行职责情况；③工作经验与教训。①内容要客观真实；②表达要具体实在；③详略