新华书店管理信息系统设计

目录1.系统概述...............................................11.1企业概况.........................................................................................................................11.2企业业务概况.................................................................................................................11.3现有信息系统概述.........................................................................................................21.4信息系统需求概述.........................................................................................................22.信息系统分析...........................................32.1初步调查.........................................................................................................................32.2可行性研究.....................................................................................................................62.3系统详细调查并提出新方案.........................................................................................83.信息系统设计..........................................173.1信息系统总体设计.......................................................................................................173.1.1信息系统总体布局设计........................................................................................173.1.2软件系统的总体结构设计....................................................................................173.2代码设计.......................................................................................................................183.3数据存储设计...............................................................................................................193.3.1数据库设计............................................................................................................193.4用户界面设计...............................................................................................................233.4.1输出界面设计........................................................................................................233.4.2输入界面设计........................................................................................................234.系统实施..............................................254.1编程并编写文档...........................................................................................................254.2测试...............................................................................................................................254.3系统转换.......................................................................................................................2711.系统概述1.1企业概况新华书店是中国的全国连锁书店，在1937年4月24日成立于延安清凉山，因该书店在中共中央宣传部、中国出版集团之下，是国家官方的书店，也是官方刊物宣传与发售处之一，全国各地均有分店，截至2006年共有14000多个发售网点，各省会则有购书中心或书城等名义经营；在香港以“新华书城”名义在湾仔经营，在澳门则以“珠新图书公司”名义经营。现今分店招牌的题字为毛泽东在1948年12月于河北所题，现今的总店与发行所位于北京市西城区。1.2企业业务概况新华书店总店是中央一级图书、音像出版物大型批发企业，隶属中国出版集团。新华书店总店具有丰富的书业营销运作经验，在长期发展中，构筑了全国性的购销网络、仓储运输网络和资金结算网络，具备集约化、规模化经营条件。近年来，为适应图书市场日益发展的需要，在图书发行业务中加大高新科技手段的利用，正在建设全国出版物信息网络系统和企业管理系统。企业机构健全，实力雄厚，拥有固定资产逾3亿元，营业面积及仓储场地近8万平方米，承担了向全国5000余家各级新华书店及社会书店办理中央一级、北京地区及全国各地500多家出版社的出版物进发货业务。随着社会主义市场经济逐步建立和完善，新华书店总店不断加快改革速度，在改革中发展壮大。特别是近几年来，企业效益不断提升，年均销售额、毛利率、利润总额、库存额分别为12.8亿元、7.33%、2400万元和1.57亿元。主营图书批发业务构成较为合理。通过多年积累，企业资产总额已达7亿元，其中所有者权益3.98亿元，资产负债率多年来保持在50%左右的合理水平。图书市场覆盖率90%以上，图书销售市场占有率5%—7%左右，并在逐年扩大，成为国有图书发行行业中的中坚力量。随着图书市市场不断向“统一、开放、竞争、有序”的方向发展，新华书店总店将会有更大的作为和发展。21.3现有信息系统概述新华书店总店是中央一级图书、音像出版物大型批发企业，拥有固定资产逾3亿元，营业面积及仓储场地近8万平方米，承担了向全国5000余家各级新华书店及社会书店办理中央一级、北京地区及全国各地500多家出版社的出版物进发货业务。图书市场覆盖率90%以上，图书销售市场占有率5%—7%左右，并在逐年扩大，成为国有图书发行行业中的中坚力量。因此工作人员的工作量十分复杂且及艰巨，需要建立一个计算机管理信息系统，以减轻工作人员的劳动强度，同时管理好这个全球最大的中文网上书店。1.4信息系统需求概述本系统总体要求为：提高工作效率，扩大服务范围，降低工作人员的劳动强度，提高书店资金利用率。及时获取商品库存信息，为经理的预测商品的销售量和正确的决策提供可靠的参考信息。科学的管理商品和库存，提高资金利用率，尽最大可能的限度满足顾客的需要。32.信息系统分析2.1初步调查企业概况企业组织结构图经理销售部采购部财务部图1新华书店组织结构图如图所示该企业属于直线职能制，现行系统在经理的领导下，设有销售部、采购部和财务部，如图1所示。企业职能分解图新华书店销售科采购科财务科开发货票订货管理收款记账制作报表库存管理检验购书单管理库存数据图2新华书店职能分解图如图所示销售科的任务是，接受顾客的购书单，并进行校验，将不符合要求的购书单退还给顾客。如果是合格的购书单且仓库有存货，那么就给顾客开发货票，通知顾客到财务科交货款，并修改因顾客购买而改变的库存数据。如果是合格的购书4单但是缺货，那么先留底，然后向采购科发出缺货单。当采购科购买到货后，核对到货单和缺货单，再给顾客开出发货票。采购科的任务是，将销售科提供的缺货单进行汇总，根据汇总情况和各厂商供货情况，向有关厂商发出订购单。当供货厂商发来供货单时，对照留底的订购单加以核对。如果正确则建立进货帐和应付款帐，向销售科发到货通知单并修改库存记录；如果供货单与留底订购单不符，则把供货单退还给供货厂商。财务科的任务是，接到顾客的购书款时，给顾客开出收据及发票，通知销售科付货；根据税务局发来的税单建立付款帐；根据供货厂商发来的付款通知单和采购科记录的应付款明细帐，建立付款明细帐，同时向供货厂商付购货款。无论是收款还是付款之后，都要修改药店的财务总帐。财务科在完成以上日常账务工作的同时，还要定期编制各种报表向经理汇报，以供经理了解有关情况并据此制定下阶段的业务计划。对信息系统的总体需求现有资源新华书店的全部数据处理都由人工操作，所需设备全部需要重新配置。需要资源▲系统处理方式新华书店业务管理信息系统采用分布式处理。采购、销售、会计三个部门各配置一台微机，三台微机联成网络，相互通信。采购、销售、会计三个部门各自独立地进行业务处理，各部门之间的数据通信由网络完成。▲系统硬件配置◎三台微机（包括主机、显示器及磁盘驱动器）。◎打印机。◎适配器、电缆等其它网络配件。▲软件配置◎汉字多用户操作系统。◎汉字dBASE—Ⅲ数据库系统。5◎其它应用软件。信息系统开发的必要性分析基于现行销售管理系统的大部分工作都由手工来完成，造成工作效率低，错误率高,信息反馈不及时，查询信息慢，因此本信息系统开发小组经过研究，调查及取得上级领导地支持，拟对新华书店进行以下几方面的改革:◎系统功能重构◎业务流程重组◎数据流程重组明确信息系统开发的目标，内容和规模本系统的开发能够提高工作效率，扩大服务范围，降低工作人员的劳动强度，提高新华书店资金利用率。及时获取商品库存信息，为新华书店经理的预测商品的销售量和正确的决策提供可靠的参考信息。科学的管理商品和库存，提高资金利用率，尽最大可能的限度满足顾客的需要。◎实现整个新华书店业务信息流程的计算机管理。◎销售子系统的购书单处理、缺货处理全部由计算机完成，增加自动登记新顾客数据的功能；书售出后，自动建立售货历史记录和修改库存记录。◎采购子系统的缺货单汇总、缺货书籍统计和编发订货单由计算机完成，核对订货单和修改库存也用计算机进行。◎会计子系统的全部数据汇总计算工作由计算机自动完成，报表的编制、打印也由计算机完成。项目开发的初步方案项目的规模，目标完成新华书店管理信息系