7个经典管理工具ppt课件-

17个经典管理工具概览1、SWOT分析法2、PDCA循环规则3、5W2H法4、SMART原则5、时间管理6、任务分解法【WBS】7、二八原则自我管理工具----MKASH2SWOT分析法何为SWOT分析法？使用意义？使用方法？3SWOT分析法翻译：Strength：优势Weakness：劣势Opportunity：机会Threat：威胁意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。4应用Strength（优势）内部因素Weakness（劣势）内部因素Opportunity（机会）外部因素Threat（威胁）外部因素5个体应用Strength（优势）1、年轻、有时间有冲劲2、有基础、渴望学习进步3、心态好，自知之明、、、、Weakness（劣势）1、年轻，经验阅历浅2、经济基础差，未定形3、1年多几近空白的职业经历、、、、Opportunity（机会）1、日语人才稀缺2、经济高速发展3、物价、薪酬差、、、、Threat（威胁）1、就业机会少，成本高2、不了解异地情况（含企业）3、薪酬保障问题、、、、6企业应用SWOT分析1、强大的体系内客户支撑2、在行业中我司拥有一流的品质形象，且对资源撑控能力要强于对手，效率优势明显3、新冷媒产品系列推出市场较同行早，且产品系列化程度高4、产品销售结构优于同行，较同行更具赢利能力1、产品型谱不全，特别是7KBTU以下缺乏竞争力，双缸机种欠缺2、原产品系列的间隙机种的产品性能较差3、专家级人才缺乏SW1、内部客户、优质外部客户还有扩大合作的空间2、日本、欧洲、美国、中国等主要空调市场对高效节能的普遍重视3、中东、东南亚、拉美等市场仍有较大上升空间OT1、原材料价格持续上涨，经营压力大，行业利润水平下降2、空调客户资源集中，竞争加剧，空调企业议价能力上升，需求升级3、房地产调控加强，影响空调市场的快速发展4、国际贸易摩擦增大，面临反倾销风险，反面影响趋烈，对空调出口带来较大的冲击7PDCA循环规则PDCA循环规则定义？意义及用法？8PDCA循环规则Plan制定目标与计划Do任务展开，组织实施Check对过程中的关键点和最终结果进行检查Action纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划9PDCAPDCAPDCAPDCA改善后水准目前水准10意义：每一项工作，都是一个PDCA循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。115W2H法5W2H法定义？使用意义？实例125W2H法5Wwhat工作的内容和达成的目标why做这项工作的原因who参加这项工作的具体人员，以及负责人when在什么时间、什么时间段进行工作where工作发生的地点132HHow用什么方法进行Howmuch需要多少成本意义：做任何工作都应该从5w2h来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5w2h，能节约写报告及看报告的时间。145W2H法实例培训组织方案1、培训的内容或主题（WHAT）2、为什么要进行这次培训（WHY）3、谁来讲授？谁来听课？（WHO）4、什么时候进行？（WHEN）5、在哪里进行？（WHERE）6、有什么方法按什么程序进行？（HOW）7、需要投入什么样的资源？（HOWMUCH）15Smart原则Smart原则定义原则和意义使用方法16——s代表具体(specific)，指标要切中特定的工作内容，不能笼统；——m代表可度量(measurable)，指标是数量化或者行为化的，验证这些指标的数据或者信息是可以获得的；——a代表可实现(attainable)，在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；——r代表关联性(relevant)，指标是与主要目标和工作是关联的；——t代表有时限(timebased)，注重完成指标的特定期限。17时间管理时间管理的意义时间管理方法（4D法）实例分析及应用18时间管理ⅱ重要而不紧迫人际关系的建立真正的再创造增进自己的能力长期的工作或个人规划Doitlaterⅲ紧迫而不重要不速之客、某些电话某些事务性工作朋友无目的的邀约Delegateitⅰ重要且紧迫限期完成的工作价值观的澄清你不做其他人也不能做危机事件Doitnowⅳ既不重要也不紧迫忙碌琐碎的事（无聊小说、电视）某些信件、报告广告函件Don’tdoit19应用优先顺序=重要性*紧迫性在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处于被动之中。20任务分解法【WBS】WBS定义？如何进行WBS分解？WBS分解的原则？WBS分解的方法？WBS分解的标准？21任务分解法【WBS】定义：WBS：任务分解法（workbreakdownstructure）如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动WBS分解的原则：1、将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；2、每个任务原则上要求分解到不能再细分为止22任务分解法【WBS】WBS分解的方法：至上而下与至下而上的充分沟通一对一个别交流小组讨论WBS分解的标准：分解后的活动结构清晰，逻辑上形成一个大的活动，集成了所有的关键因素，包含临时的里程碑和监控点，所有活动全部定义清楚。意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表23二八原则定义实例分析应用方式24二八原则定义：帕累托定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。”按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。25二八原则实例：80%的销售额是源自20%的顾客；80%的电话是来自20%的朋友；80%的总产量来自20%的产品；80%的财富集中在20%的人手中；培训只能解决20%的问题，80%的问题靠管理；这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。26谢谢聆听！27