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昆明理工大学成人高等教育毕业实习报告姓名:齐睿学号:09331191024专业:计算机信息管理年级:09级学习形式:函授□夜大□√脱产□学习层次:高起专□√高起本□专升本□函授站:昆明理工大学成人高等教育实习时间2011年7月-2011年11月实习单位昆明市盘龙区人才服务中心实习地点云南省昆明市白云路327号实习目的毕业实习是综合应用性的实践活动,通过毕业实习,使学生能够应用所学知识和技能解决实际问题,训练学习、钻研、探索的科学方法,系统掌握所学知识,锻炼工作能力,并能对理论知识和实际应用有一个比较,知道所学知识和技能的价值和不足,积累一定的自主学习能力。通过毕业实习报告的撰写,训练学生科技文献的写作能力,掌握查阅科技文献的方法,并具备一定的外文阅读能力,让学生在毕业实习后,不仅对所学知识技能有巩固和提高,也学会在实际工作中继续学习,达到高等教育教书育人,授之以渔的目的。实习单位意见领导签名(盖章)年月日目录摘要.............................................................12、实习单位及岗位介绍............................................22.1、实习单位................................................22.2、实习岗位................................................23、实习内容......................................................33.1、提出问题................................................33.2、企业现状................................................43.3、寻求方法................................................43.3.1、从专业出发........................................43.3.2、放开思路..........................................53.4、认识2BizBox............................................63.5、安装2BizBox............................................73.6、初探2BizBox............................................83.7、2BizBox业务流程.......................................103.8、2Bizbox的适用性.......................................113.8.1、管理对象适用性...................................113.8.2、管理流程的适用性.................................153.9、实施可行性.............................................174、总结.........................................................19昆明理工大学成人高等教育毕业实习报告1摘要制造业信息化是制造型企业管理现代化的一个重要组成部分。在设计流程中由PDM系统支持,对设计文件、信息、流程、质量进行管理和控制。在生产管理上一直没有一套完整的适合制造型企业的ERP管理系统,长期以来信息化孤立运用在库房管理,产品信息管理等数据量较大环节,随着企业发展,这些孤立系统已不能胜任生产管理工作,形成了信息孤岛,不但没有有效管理企业,反而形成了管理瓶颈和障碍。本文从信息管理和企业管理出发,结合制造型企业生产特点,为制造型企业寻求信息化管理的方法,分析制造型企业信息化管理的关键所在,探索了不同ERP系统在制造型企业中应用特点,并对2BizBoxERP系统在企业信息管理中的适用性进行了全面分析,为计算机信息管理技术在实际管理中进行了准确的定位。关键词:制造型企业,信息化管理,2BizBoxERP昆明理工大学成人高等教育毕业实习报告21、实习目的通过理论结合实际,巩固所学知识,并能综合应用所学的知识和技能解决实际问题。在实习中训练学习、钻研和探索的方法,系统化掌握学习内容,全面巩固提高自身知识和技能。通过毕业实习论文的撰写,训练写作科技文献的能力,通过与实际工作结合,利用工作中的资源和机会,形成一套自己的学习和工作方法,掌握所学学科在生产生活中的应用,了解国内外业内的新技术、新理论、新思想,让所学变成实际生产和决策能力。2、实习单位及岗位介绍2.1、实习单位我所在的实习单位也是我工作的单位:昆明烟机集团二机有限公司。昆明烟机集团二机有限公司是中国烟草机械公司的定点切丝设备生产企业,公司通过了SO9001-2000质量体系认证,拥有先进生产企业,高新技术企业等称号。公司主要从事烟草切丝机的设计、生产、销售、维修,所生产的设备占有国内三分之二的市场。烟草设备和烟草切丝机拥有较高的自动化水品,设备零部件精度高,技术综合性强,涉及到机械技术、电子技术、能源、化工、环境、计算机等多学科技术。2.2、实习岗位昆明理工大学成人高等教育毕业实习报告3在公司我主要负责生产管理工作,实习岗位是原岗位加上实习项目的工作内容。原来岗位工作对计算机信息管理的要求不高,但工作任务繁琐,过程不容易控制,缺乏先进的管理理念和手段。在通过专业的学习后,决定应用所学知识和技能,在原工作岗位上创造新的工作模式,提高工作效率和质量,并对学知识和管理工作有一个新的认识,达到一个更高的层次。3、实习内容3.1、提出问题在日常工作中,随着社会的发展和企业的进步,企业生产管理的内容越来越复杂,对管理者的要求也越来越高。计算机技术的普及,使得传统的文件、资料、数据从原来的手工管理变成了计算机管理,传统的纸质文件也都逐步变成了电子文件。各种文字处理、电子表格和数据库技术贯穿到整个生产过程中,并在信息交换,网络通讯和信息系统的建设和维护上对管理工作提出了新的要求和问题。由于各种原因,企业长期处于传统管理与计算机信息管理的“混合模式”,各种管理内容杂乱无章,对人的依赖比较高,信息不对等,信息交换障碍日益突出,形成了信息孤岛,这给工作上带来了很大的瓶颈。说的形象一点,整天的工作大部分时间就浪费在找人找文件,找完文档找图片,找完工人又要找检验。企业在管理方式上急需一种脱离人为核心的管理模式,以方法为核心,应用新的技术和思想组织管理和生产,并严格控制质量,使得整个过程可控昆明理工大学成人高等教育毕业实习报告4性更高,形成一个完整的体系。3.2、企业现状在企业的整个制造业信息化管理系统中,PDM(产品数据管理)贯穿与整个技术部门的全生命周期中,我们企业技术部门应用计算机设计、分析等技术起步较早,积累的计算机信息管理技术较多,目前正在寻求合适的PDM管理系统。ERP(企业资源规划)涵盖了整个人财物的管理,涉及销售、计划、生产、人事、物资、质量等部门,管理信息系统为ERP的核心。ERP是PDM之外的另一个有力的工具,它可以让计算机信息技术在企业管理过程中得到最大的发挥,并使得人在整个体系中的作用淡化,管理方法转换为系统的核心。目前ERP发展迅速,国内有用友、金蝶、恩信等成熟技术,国外有甲骨文、微软等上万种产品。我们企业没有引进ERP系统,是因为ERP引进企业管理案例中,成功的有,而失败的也有。ERP系统一旦实施,整个管理流程对系统的依赖性很强,如果实施的不成功不但影响企业正常的运营,还会浪费大量的人力和物力。实际的企业模式不可能千篇一律,一个统一模式的ERP模式不可能适用于所有企业。ERP系统与企业现有运营模式的匹配,并具备一定的定制能力便成了ERP能否成功的关键。3.3、寻求方法3.3.1、从专业出发应用计算机系统管理企业成产、销售、财务、人力等技术发展了很多年昆明理工大学成人高等教育毕业实习报告5了,在财务、人力资源管理上,基本上形成了一套完整的体系。系统的复杂性,并不是一个VisualFoxPro,或者一个数据库,或者其他的单一技术能解决的。现在的编程技术发展迅速,各种数据库,各种系统,他们本身已经是一个很难管理的系统了,要自己开发适合自己企业的管理软件系统,技术上是可行的,但实际上却不可行。首先,时间成本不允许。开发一套软件浪费了企业很多的人力物力财力,我们公司这样的小型企业,计算机部门的人不多,不具备开发能力。自己做一个不如外面买一个可行。其次,行业性质不允许。我们公司是传统的机械制造企业,除了需要财务、人力资源、销售环节的管理,还需要对生产过程、产品、生产工艺流程进行管理,这就增加了对管理系统复杂性的要求。从一个管理者的角度,用最小的管理成本,最小的风险,创造最大的效益是我们追求的。3.3.2、放开思路ERP系统是急需引进的,自己开发不可行。为此我探索了国内的用友U9、金蝶,国外开源的Compiere-ERP(图1)等系统,它们各具特点,但都不能满足企业需求。从成本考虑,国内的ERP系统价格不菲,对于小企业来说是一笔不小的开支,而且部署下来包括硬件、操作系统和数据库也是一笔不小的费用。Compiere-ERP这样的开源ERP系统虽然免费,但是系统复杂,而且中文支持不是很好,资料少,前期投入虽然很小(几乎为零),但是定制、技术支持和昆明理工大学成人高等教育毕业实习报告6员工培训又是难题。在几经周折后,发现了一款国外的免费ERP系统:2BizBoxERP,该系统免费但不开源,采用mysql数据库和jboss服务器,有完备的中文支持社区,主要面向制造业的ERP系统。3.4、认识2BizBox2BizBox(图2)来源于美国,已经有20多年的历史。它是针对制造业开发设计的免费ERP软件,方便易用,第一映像是麻雀虽小五脏俱全,并且在上海有专业的技术团队进行中文方面的翻译和技术支持。它不仅为制造企图1开源ERPCompiere昆明理工大学成人高等教育毕业实习报告7业提供零成本信息化管理的ERP系统,覆盖制造业全部业务流程的系统,还可以帮助企业实现ISO质量认证,帮助企业顺利通过财务审计。图2免费ERP2BizBox界面3.5、安装2BizBox从网上下载安装包2bizbox-allinone-setup-windows-3.3.1.exe进行安装,这个安装包包含了客户端、服务器端和数据库。双击安装包进行安装,出现选择提示语言窗口(图3),选择中文简体,安装按照提示便可很方便的图32BizBox安装界面昆明理工大学成人高等教育毕业实习报告8完成。安装完成后在安装目录下会生成client和server两个文件夹,分别为系统的客户端和服务器端,它们可以分别部署在不同的计算机上。服务器端包含mysql数据库和jboss服务器,在正式部署时可以安装完整版的mysql,并部署到单独的数据库服务器上,形成稳定的数据库服务器和数据备份管理策略。3.6、初探2BizBox双击安装程序在桌面上生成的快捷方式“2BizBox服务器”便运行了2BizBox的服务,服务器运行时有两个窗口始终打开,一个是数据库状态,一个是服务器状态(图4)。图42Bizbox服务器运行状态昆明理工大学成人高等教育毕业实习报告9双击“2BizBox客户端”便打开了2BizBox的客户端。首次登陆,会有一个测试数据库和一个默认数据库,默认数据库提供给正式使用,测试数据库提供给测试用,我们选择测试数据库完成对2BizBox的试用评估。使用默认用户名,空密码登陆系统,首次登陆需要初始化数据,选择快速初始化数据后,便登陆到了首页界面。整个界面分:1、主菜单;2、模块树;3、用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