地产公司岗位设置及职责分工说明书

1.总经理——岗位说明书岗位基本信息岗位名称总经理隶属部门岗位编码直接上级薪资等级直接下级可轮换岗位定编人数工作概述全面主持公司经营工作，领导制定和实施公司总体战略，完成公司制定的年度经营目标。工作职责与任务1.执行公司章程，对董事会负责并报告工作；2.组织和审定公司年度经营、发展、财务、人事等计划，主持制订公司年度预、决算报告；3.根据董事会的授权，代表公司对外签署合同和协议；4.定期向董事会提交经营计划工作报告、财务报表等；5.任免和调配公司副总经理、各部门经理以及管理、财务、业务等人力资源；6.签发日常行政、业务和财务等文件；7.负责召集主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展；8.负责处理公司重大突发事件；9.负责对各副总经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作；10.领导营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观；11.行使公司章程和董事会授予的其它职权。工作绩效标准1.公司战略目标清晰，有明确的发展规划；2.完成既定的财务和经营指标；3.工作流程畅通，各项工作井然有序；4.企业文化具有战略导向，有向心力与凝聚力。工作关系所受监督在公司总体规划、重大决策及重要文件审批方面，接受董事会的指示和监督。所施监督对全体员工工作任务完成情况实施监督。内部关系在公司内部管理方面，与各副总经理发生沟通关系。外部关系公司事务方面与地方政府和合作企业发生联系。工作权限1.受董事会的委托，行使对公司经营工作全面指挥、指导、管理、监督的权力；2.员工的任免权、奖惩权、指挥权、财务控制权和最终裁定权；3.有权代表公司开展各项业务与公关活动；4.重大支出的财务审批权。工作时间不固定，随工作需要，经常需要加班加点。工作环境在办公室工作，非常舒适。任职要求知识及教育水平要求工程管理和工业与民用建筑、企业管理、工商管理等相关专业大学本科以上学历。技能要求高级职称；熟悉房地产企业业务和运营流程；在团队管理方面有极强的领导技巧和才能；善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力。工作经验要求8年以上管理工作经验，3年以上建筑企业全面管理工作经验。基本素质要求良好的敬业精神和职业道德操守，且有很强的感召力和凝聚力。2.常务副总经理——岗位说明书岗位基本信息岗位名称常务副总经理隶属部门岗位编码直接上级薪资等级直接下级可轮换岗位定编人数工作概述协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方略，实现公司的经营管理目标及发展目标。工作职责与任务1.接受总经理的授权，在总经理外出时，代理总经理的所有职责；2.协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划；3.协助总经理制定公司发展战略，负责组织制定公司发展战略规划；4.及时了解公司各项计划的执行情况，负责协调计划执行过程中出现的问题，并对执行情况负主要责任；5.按时提交公司发展现状报告、发展计划报告、企业运营报告；6.协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行；7.参与制定公司年度经营计划和预算方案；8.参与公司重大财务、人事、业务问题的决策；9.掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议。工作绩效标准1.公司战略目标清晰，有明确的发展规划；2.完成既定的财务和经营指标；3.工作流程畅通，各项工作井然有序；4.企业文化具有战略导向，有向心力与凝聚力。工作关系所受监督在公司总体规划、重大决策及重要文件审批方面，接受总经理的指示和监督。所施监督协助总经理对全体员工工作任务完成情况实施监督。内部关系在公司内部管理方面，与各副总经理发生协作关系。外部关系公司事务方面与地方政府发生联系；公安、市政等政府部门的公共关系。工作权限1.公司各项事务的参与建议权；2.受总经理委托工作范围内的决策权；3.协调处理公司日常运营工作的权力；4.对公司各项制度执行情况的监督和裁决权。工作时间不固定，随工作需要，经常需要加班加点。工作环境在办公室工作，非常舒适。任职要求知识及教育水平要求企业管理、工商管理、行政管理等相关专业大学本科以上学历；通晓企业管理知识；具备房地产经济、建筑、施工管理、财务管理、法律等方面的知识。技能要求高级职称；熟悉房地产企业业务和运营流程；具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力,有广泛的客户资源和社会资源。工作经验要求8年以上管理工作经验，3年以上企业全面管理工作经验。基本素质要求良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力，责任心、事业心强。3.办公室主任——岗位说明书岗位基本信息岗位名称办公室主任隶属部门岗位编码直接上级薪资等级直接下级可轮换岗位定编人数工作概述全面负责行政后勤事务管理和安全管理工作，协调对外行政关系事务。工作职责与任务1.在分管副总经理领导下，负责主持办公室全面工作，组织并督促部门人员完成部门职责范围内的各项工作任务；2.协助上级领导起草、审核本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件；3.负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；4.负责公司管理体系搭建，指导公司行政、后勤管理制度，优化工作流程，组织、协调监督、制度的落实；5.协助上级领导筹备各类会议，协调好各方面工作，保证会议的顺利，并传达会议精神，并检查各业务部门贯彻执行情况；6.负责公司行政费用支出预算计划的执行情况，并按公司规定执行奖惩条例；7.拟定公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度；8.负责进行公司固定资产管理，保证公司固定资产不会向外流失；9.做好公司行政后勤管理服务相关工作，为员工创造良好办公环境；10.负责公司行政检查体系制度建立、完善、督导和落实；11.负责公司证照的变更、年审、对各政府部门的报送材料等工作；12.组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象；13.负责公司印鉴、介绍信使用和保管；工作绩效标准1.行政管理工作的合理性、有序性，为公司开发经营提供后勤保障；2.行政管理制度的适宜性和可操作性；3.行政管理目标计划的达成率和实施有效性；4.行政事务问题处理的及时性和有效性；员工的工作满意度；5.印章的保管、使用情况；6.车辆调配的合理性和交通事故发生率。工作关系所受监督受分管副总经理的工作监督所施监督对本部门下属人员的工作实施监督，协调各级人员之间的关系。内部关系公司内所有部门发生协作关系。外部关系与来访人员、业务联系和各政府部门发生联系。工作权限1.所属人员工作岗位调动权、工作指导权、分配权、监督考核权；2.有对行政后勤管理和安全管理目标计划的审批权；3.对行政管理制度实施违规的纠正权和处罚权或处理申报权；4.有对行政管理费用限额范围内的审批权；5.车辆使用调配权。工作时间在规定时间内上班，有时需要加班加点。工作环境在办公室工作，比较舒适。任职要求知识及教育水平要求拥有行政事务管理、经济法及公共关系等方面的专业知识。了解房地产经营管理方面的知识。大学专科以上，经济管理或行政管理相关专业。技能要求中级或以上职称；行政事务分析处理能力，外协关系的公关能力，良好的人际关系。较强的口头表达能力和组织协调能力；熟悉计算机的的应用及操作技能。工作经验要求5年以上管理工作经验，至少2年以上行政主管工作经验。基本素质要求具有强烈的责任心；仔细认真；工作严谨、善于沟通。4.行政助理——岗位说明书岗位基本信息岗位名称行政专员隶属部门岗位编码直接上级薪资等级直接下级可轮换岗位定编人数工作概述负责办公室的文书、行政事务和其他程序性工作。工作职责与任务1.协助上级领导起草、审核本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件；2.协助上级起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；3.协助公司管理体系搭建，指导公司行政、后勤管理制度，优化工作流程，组织、协调监督、制度的落实；4.参加公司一般行政和办公例会及有关会议，负责记录；5.负责公司计算机管理，保证公司网络安全使用；6.会议的通知、会议场所的安排；7.负责起草并校对本部门公文，校对公司层次的文件；8.负责办公室文件的传递及催办（根据登文记录和时间）；9.负责规定范围内的文稿录入、校对和排版工作；10.负责公司企业文化建设，组织相应的公司内部期刊、网站的维护和宣传11.协助领导做好办公室有关行政接待事务,做好来信来访接待及重要客人接待工作。工作绩效标准1.会议记录全面，思路清晰，要点明确；2.文件下发和信息收集的及时性。工作关系所受监督在办公事务方面，接受办公室主任的指示和监督。所施监督公司往来文件，电脑、网络管理实施监督。内部关系在行政指令上传下达方面，与员工发生协作关系。外部关系在对外宣传方面与政府及相关部门发生联系。工作权限1.会议的记录权和纪要的整理权；2.信息收集的报告权。工作时间在规定时间内上班，有时需要加班加点。工作环境在办公室工作。任职要求知识及教育水平要求拥有文书、计算机及经济管理方面的专业知识，了解房地产基本知识。文秘专业、中文专业或者其他文科类专业大专及以上学历。技能要求文书工作的处理能力，较强的文字书写能力。熟悉计算机软件应用与操作。工作经验要求2年以上行政管理相关工作经验。基本素质要求身体健康、精力充沛、责任心强、仔细认真的个人特征。男性，30岁以下。5.办公文员——岗位说明书岗位基本信息岗位名称办公文员隶属部门岗位编码直接上级薪资等级直接下级可轮换岗位定编人数工作概述负责拟定公司的档案制度、收集管理档案及其它事务性工作。工作职责与任务1.负责管理公司的文件整理、归档工作，通过整理排架、编号排序、编制检索等实现公司文件检索方便，便于使用和档案安全；2.负责公司办公用品购置、验收、登记、发放管理工作；3.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存；4.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计；5.负责建立档案借阅管理制度；6.负责做好文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版和管理工作；7.负责进行公司车辆使用的调度，保证公司领导和业务用车；8.负责办理来、发文登记，填写文件传阅单，上交办公室主任；9.负责办公室文件的传递及催办（根据登文记录和时间）；10.负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作；11.协助部门领导做好办公室事务工作。工作绩效标准1.公司档案资料完整无损；2.公司档案资料摆放整洁、有序、查找的效率；3.资料归档及时率；4.办公用品发放的准确率。工作关系所受监督在工作方面接受办公室主任的指示和监督。所施监督公司档案、图书、报刊、资料的借阅管理监督和保管。内部关系在公司内部发生协作关系。外部关系一般不与外界发生联系。工作权限1.公司证件，文件资料的归档和管理权；2.对各部门档案的收集权；3.档案管理的监督权。工作时间在规定时间内上班。工作环境办公室或档案室。任职要求知识及教育水平要求了解房地产基本知识。具有大专以上的文化程度。技能要求较强的记忆能力，熟悉房地产企业档案管理的方法和技巧，能够熟练使用办公室软件。工作经验要求具有档案管理基础知识和工作经验。基本素质要求工作心细，品行端正，原则性强、保密性强；女性，30岁以下。6.驾驶员——岗位说明书岗位基本信息岗位名称驾驶员隶属部门岗位编码直接上级薪资等级直接下级可轮换岗位定编人数工作概述负责公司汽车驾驶和车辆维护保养工作工作职责与任务1.根据公司统筹调度安排准时出车；2.负责自觉搞好车辆车容、车辆清洁、卫生，保持车辆里外干净舒适；3.负责车辆质量鉴定，定期保养、维修等事务管理；4.负责车辆路费、保险、年审业务办理；5.负责严格执行车辆管理制度和驾驶员工作手册；6.负责保管车辆和保养车辆；7.无出车任务时，要按实际情况做好维修保养工作；保持车况正常，提高出车率和运输效率；8.负责保持车容清洁卫生，经常冲洗车辆，并注意车内卫生；9.协助处理行政部日常事务工作。工作绩效标准1.车辆