建材品牌开店与分销商订货会策划方案

-1-广西南宁九牧开业与分销商会议订货活动策划方案一、活动组成本次广西的活动包含以下项目：、1、广西工程旗舰店开业典礼2、广西经销商会议3、订货会晚宴二、相关项目负责1、广西工程旗舰店开业典礼负责人：当地礼仪公司、广西总代理2、广西经销商订货会负责人：广西总代理3、订货会晚宴负责人：广西总代理三、相应事项安排1、开业典礼礼仪公司全程负责，广西总代理配合工作（此略）2、经销商会议A、会议主题：2015九牧广西区经销商会议B、会议时间：2015年5月17日下午14时-18时C、会议地点：南宁天妃酒店D、会议工作准备：会议前期准备工作（详见附件一活动前期准备工作推进表）会议工作人员安排（详见附件二会议当天工作人员安排表）会议物料准备（详见附件三会议使用物料表）E、会议议程（详见四-订货会议）F、与会嘉宾：九牧集团领导、区域各分销商4、会议晚宴a.现场抽奖；-2-b.丰盛晚宴；（详见附件四庆祝晚宴流程表）四、会议1、会议议程内容：a.总经销商致辞b.集团领导分析企业战略规划、确定市场目标c.广西区域发展总结与规划互动讨论d.现场订货2、订货会议议程（详见附件一《订货会议议程表》）3、订货会细则a.参与订货对象：与会分销商b.订货设置：起定金额、抽奖基数；c.起订金额设置：以各经销商在一定时间段订单金额数据为参考基础，设置各经销商的起订金额，同时设置奖券计算基数，以刺激还有余力的经销商最可能的提高订货额度。备注：具体起定金额由总代理自行设定；d.奖券计算基数设置：作为计算超过起订金额部分可获得的奖券基数，以奖励订货额超出起订金额的经销商；具体基数，总代理自行设定；建议：每翻一倍，加送一张；e.活动奖金设置设置三个不同奖项，订货开始后，摆放在会议现场；具体奖项设置见附件五【抽奖细则】中《奖项设置表》4、订货相关表单产品分类明细表品类货号图片订货价格（单价）数量VBN87543678产品图片XX元总数量订货会定单表品类货号图片订货（打“√”）数量备注-3-ASDFG122344产品图片ASFGGH233445产品图片分销商订货签字：备注：具体表单由当地自行设计制作；或由销售部门提供相应表单；4、订货会抽奖细则（详见附件五【抽奖细则】）五、附件【附件一活动议程表】【附件二活动前期准备工作推进表】【附件三会议当天工作人员安排表】【附件四庆祝晚宴流程表】【附件五抽奖细则】【附件六会议使用物料表】-4-附件一：17日上午开业活动议程表序号项目时间时长（分钟）负责人1分经销商到店9：00-9：3030经销商2嘉宾领导到店10：30-11：0030经销商3剪彩仪式11：00-11：2525嘉宾领导4开业活动结束11：30-11：40105前往酒店用午餐（工作餐）11：50-13：30100经销商17日下午会议议程表序号项目时间时长（分钟）负责人1下午经销商会议签到13：30-14：0030经销商2司仪发放会议资料（内容、注意事项）13：35-14：05303广西特约总经销致会议欢迎词、会议开始14：05-14：105林良波4集团营销销副总会议致辞14：10-14：155张总5集团营销副总裁阐述“JOMOO九牧”的品牌、形象定位，当前的品牌运作走向，着重介绍“JOMOO九牧”品牌建设规划、工程通路建设等。14：15-15：1560张总6现场有奖订货介绍、工作人员分发资料15：15-15：3015经销商7现场订货15：30-16：3060经销商8工作人员收集整理订货表单；16：30-17：2050经销商9现场统计结果公布，发送对应数量抽奖卡17：21-17：3010经销商10会议结束17：3111晚宴18：00-20：00120经销商备注：晚宴开始前举行订货抽奖活动，抽奖嘉宾：公司领导-5-附件二：《活动前期准备工作推进表》序号项目内容完成时间负责人备注1与酒店方面前期的沟通和协调总代2参会经销商通知总代3会议酒店的确定及预定总代4参会人员住宿酒店的预定总代5会场及展示中心布置方案的拟制和确定礼仪公司6相关广告投放事宜的安排总代7会议用车的预定总代8订货会会场内及酒店外布置需要物资的准备总代/礼仪公司9媒体的邀请总代10会议及培训需要资料和文具的准备总代11活动期间需要各类稿件的拟制和确认总代12会议用餐菜单的确定总代13会场布置礼仪公司/总代14会场音响、投影设备确认总代15会场布置及其他所有准备事项的检查与调整总代/礼仪公司16九牧南宁新店开业布置礼仪公司17开业现场布置检查、完善总代备注：以上事宜如有变动，则根据实际情况进行相应调整。会场布置可由礼仪公司负责；-6-附件三：《会议当天工作人员工作安排表》序号工作模块负责人时间安排协助人1会议当天与酒店方沟通2会议当天接待台接待3参会人员入场引导4参会嘉宾入场引导5参会人员休息及用餐安排6接送人员车辆安排7会议当天会场秩序维护8会议当天文具及会议资料的发放9会议现场指导订货工作人员10会议互动环节话筒传递11会议期间照片拍摄12会议期间摄像13会议期间突发情况处理14会议全程协调备注：1、以上各模块工作须落实到具体人员。2、以上以上各模块工作人员具体有九牧广西特约总经销具体安排。-7-附件四：《庆祝晚宴流程表》序号时间内容负责人备注118：00-18：20签到、投递抽奖卡小券进抽奖箱总代218：10-18：30工作人员引导嘉宾入席；主持人登场318：31-18：35总经销发表感谢418：35-18：40主持人邀请集团高总抽三等奖、主持人配合嘉宾颁发奖项、祝贺518：41-18：45主持人邀请集团销售总监谢总抽二等奖，主持人配合嘉宾颁发奖项、祝贺618：46-18：50主持人邀请集团副总张总抽一等奖，主持人配合嘉宾颁发奖项、祝贺718：51晚宴开始备注：具体时间根据实际情况而定；尽可能全程拍照；-8-附件五：【抽奖细则】⑴抽奖卡：抽奖卡分正副券并进行编号，盖章有效；⑵发放抽奖卡：根据现场订货金额，达到起定金额X元赠送一张抽奖卡；每达到比例奖券基数，加送抽奖卡；⑶抽奖工作：专人负责，发放抽奖卡现场登记，注明流向；设计抽奖卡、抽奖箱；⑷起订金额：为经销商参与抽奖活动的入门条件，即订货额未能达到起订金额的经销商将无法参加博取现金大奖，达到起订金额即可获得1张抽奖券。奖券计算基数：起订1万，送一张；加1万多送一张，即2万2张，以此类推；⑸具体内容：a）根据当地情况，设置起订金额；b）现场订货，签定临时定单；临时订货单生效，交由奖券及奖金管理小组，计算奖券数量并登记。c）客户达到起订金额即可获得1张奖券，超过起订金额的部分达到指定比例数即可再获得1张奖券，以此类推。（假设客户的订货额为2万，起定额为1万，则他可获得2张奖券，以此类推）d）经销商领取相应的数量奖券，并在登记表上签收。e）订货会结束前公布获得奖券的经销商名单以及奖券总数量。f）在晚宴开始前，将所得的奖券副券部分尽数投入摸奖箱，自己保留奖券正券用于兑奖。g）现场由高总、谢总、营销副总张总分先后当场抽出三、二、一等奖，奖券发放小组核对奖券，将中奖名单提供给主持人，现场公布中奖经销商，并当场将奖金现金交到经销商手上。h）奖券发放小组，负责登记中奖经销商名单及相应的金额，并提交领导审核、批准确认。⑹奖项设置：奖项设置表序号奖项奖金获奖人数总额颁奖嘉宾1三等奖3000元3名9000元高总2二等奖5000元2名10000元谢总3一等奖10000元1名10000元张总-9-备注：奖金额度由当地决定；附表：奖金发放签收单奖项奖金金额（单位：元）中奖经销商（审计填写）奖券编号（审计填写）经销商签收备注一等奖10000二等奖50005000三等奖300030003000合计：29000元备注：审计工作人员应该详细核对后，由中奖商签字方可发放奖金；本表单为活动费用报销依据，需要呈领导审核、签字批准；附件六：《会议使用物料表》物品名称数量用途备注-10-参加人员登记表3份参会人员登记用高级签到本/签到笔2套参会人员签到用文件袋产品明细表订货使用图片、货号、品类等会议须知会议资料笔和笔记本会议使用订货会定单表订货使用抽奖卡订货会使用抽奖箱1晚宴前使用抽奖卡发放登记表1订货使用奖金领取签名表1颁奖使用投影设备会议使用酒店提供音响/麦克风会议使用、宴会使用酒店提供笔记本电脑会议使用数码相机租用拍摄使用摄像机租用拍摄使用订货抽奖奖金6颁奖使用总经销商准备矿泉水200活动期间使用根据实际使用人数购买烟/酒水宴会使用根据实际使用购买备注：1、根据现场实际情况进行相应调整；2、场地布置物资不包含在内；3、具体数量根据到会人数购买、制作；