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(××)有限公司文件编号:E/ZH-QH环境管理手册修订号:0生效日期:2002、2、20.1前言xxx有限公司为一中外合资企业,坐落于全国著名经济特区——深圳,主要生产万能胶、乳胶漆等系列产品。公司始建于1992年6月,经过10年的壮大、发展,公司拥有固定资产8亿万元(人民币),厂房面积4万平方米,年产值4.5亿元(人民币),职工人数1000多人,工程技术人员685人,公司具有雄厚的技术力量、先进的生产设备、完善的检测装置及配套的环保设施。公司主导产品包括:万能胶系列产品;功能漆系列产品;乳胶漆系列产品;……公司产品主要销往美国、英国、加拿大、日本以及澳大利亚、南非等20多个国家和地区,深受欧美国家客户的喜爱。为进一步提高公司环境管理水平和环境绩效,本公司依据GB/T24001:ISO14001《环境管理体系——规范及使用指南》,建立并步完善了一个环境管理体系,以实现我们对社会环保的责任。公司地址:法人代表:联系电话:(××)有限公司文件编号:E/ZH/QH/01修订号:0环境管理手册生效日期:2002/2/250.2目录0.1……………前言(企业简介,手册介绍)0.2……………目录1.0……………颁布令1.1……………任命书2.0……………环境方针、目标3.0……………组织机构3.1……………行政组织机构图3.2……………环境保证组织机构图3.3……………环境职能分配表4.0……………环境管理体系要求4.1……………总要求4.2……………环境方针4.3……………规划(策划)4.3.1……………环境因素4.3.2……………法律与其他要求4.3.3……………目标和指标4.3.4……………环境管理方案4.4………………实施与运行4.4.1……………组织结构和职责4.4.2……………培训、意识和能力4.4.3……………信息交流4.4.4……………环境管理体系文件4.4.5……………文件控制4.4.6……………运行控制4.4.7……………应急准备和响应4.5………………检查和纠正措施4.5.1……………监测和测量4.5.2……………不符合、纠正与预防措施4.5.3……………记录4.5.4……………环境管理体系审核4.6……………管理评审(××)有限公司文件编号:E/ZH/QH/01修订号:0环境管理手册生效日期:2002/2/251.0颁布令本《环境管理手册》由公司总经理组织各有关部门依据GB/T24001:1996标准要求,结合本公司的实际情况编制而成,经认真审核,现予颁布实施。《环境管理手册》内容包括:a)环境方针;b)公司环境管理体系所形成文件的程序或对其引用;c)环境管理体系过程之间的顺序和相互作用的表述。本《环境管理手册》从颁发之日起,要求公司各部门、全体员工严格贯彻执行。总经理:年月日(××)有限公司文件编号:E/ZH/QH/01修订号:0环境管理手册生效日期:2002/2/251.1任命书为了贯彻执行GB/T24001:1996《环境管理体系——规范及使用指南》,为了在本公司有效建立、实施和保持一个完善的环境管理体系,特任命为公司环境管理代表,并担当如下职责和权限:a)确保按照GB/T24001:1996《环境管理体系——规范及使用指南》的要求建立、实施与保持环境管理体系要求;b)向最高管理者汇报环境体系的运行情况以供评审;c)为环境管理体系的改进提供依据;d)负责就环境管理体系有关事宜的外部联络。总经理:年月日(××)有限公司文件编号:E/ZH/QH/01修订号:0环境管理手册生效日期:2002/2/252.0环境方针、目标遵守环境法,创新降消耗。全员共参与,科技控污染。改进持续上,体系渐完善。总经理:年月日(××)有限公司文件编号:E/ZH/QH/01修订号:0环境管理手册生效日期:2002/2/253.0组织机构3.1行政组织机构图(××)有限公司文件编号:E/ZH/QH/01修订号:0董事长财务总监总经理品质副总经理业务副总经理采购部销售部生产部工程部品管环境部技术部财务部人力资源部行政公关部成品仓半成品仓原材料仓生产车间计量室质检室环保科环境管理手册生效日期:2002/2/253.2环境保证组织机构图形(××)有限公司文件编号:E/ZH/QH/01修订号:0董事长财务总监总经理品质副总经理业务副总经理采购部销售部生产部工程部品管环境部技术部财务部人力资源部行政公关部成品仓半成品仓原材料仓生产车间计量室质检科环保科环境管理者代表文控专员环境管理手册生效日期:2002/2/253.3环境职能分配表部门条款号总经理管理者代表销售部采购部生产部工程部品管环保部技术部财务部人力资源部行政公关部4.1总要求4.2环境方针4.3.1环境因素4.3.2法律与其他要求4.3..3目标和指标4.3.4环境管理方案4.4.1组织结构和职责4.4.2培训、意识和能力4.4.3信息交流4.4.4环境管理体系文件4.4.5文件控制4.4.6运行控制4.4.7应急准备和响应4.5.1监测和测量4.5.2不符合、纠正与预防措施4.5.3记录4.5.4环境管理体系审核4.6管理评审“●”代表主要负责要素;“△”代表相关协助要素.(××)有限公司文件编号:E/ZH/QH/01修订号:0环境管理手册生效日期:2002/2/254.0环境管理体系要求本公司环境管理体系依据GB/T24001:1996要求及公司具体情况建立、实施和保持,并在全员努力下得到持续改进。4.1总要求1目的和范围对公司建立、实施和保持一个环境管理体系的总体要求进行了说明。2职责2.1总经理对环境管理体系的建立、实施和保持过程中重大事项进行决策。2.2环境管理者代表依据总经理决策,建立、实施和保持一个环境管理体系,品管环保部协助,各部门积极配合。3管理要求本公司依据GB/T24001:1996标准要求建立一个文件化的环境管理体系,加以实施和保持,并持续改进其有效性。4引用程序文件(无)(××)有限公司文件编号:E/ZH/QH/01修订号:0环境管理手册生效日期:2002/2/254.2环境方针1目的和范围对公司环境方针规划、宣传贯彻、实施、评估、更新和改进等活动进行了说明。2职责总经理负责组织规划公司环境方针,并最终批准、诠释本公司之环境方针。销售部、采购部、行政公关部、人力资源部负责环境方针及环境理念之内、外部宣传贯彻。环境管理者代表负责组织环境方针及绩效评估。总经理负责组织环境方针之更新、改进。3管理要求3.1为确保公司“可持续发展”理念得以有效实施,总经理负责公司环境方针规划并批准,本公司环境方针至少:a)对环境管理体系、环境绩效、节能降耗等持续改进作出承诺;b)对污染预防作出承诺;c)对遵守适用之环境法律、法规及其他要求作出承诺;d)考虑相关受益方(如职员、客户、政府、社区等)的期望和需求;e)与公司之经营方针、理念协调一致,或是经营方针、理念之一部分;f)提供制定环境目标、指标的框架;g)环境方针层次适宜,应与公司规模、产品特点、环境管理水平一致;h)总经理应对环境方针加以诠释,以便于全员沟通和理解;i)建立有效外部沟通渠道,为公众所能获取。3.2为确保环境方针得以在公司内部有效贯彻,公司编制了《环境方针控制程序》,内容包括:a)管理者代表应依据《环境因素控制程序》遵循公司之环境方针,组织策划环境目标、指标、方案;b)环境管理者代表、销售部、采购部、行政公关部利用各种渠道,达成环境方针及诠释之外部宣传贯彻;人力资源部负责环境方针及诠释之内部宣传贯彻,以达成全员环境方针和理念之沟通和理解;c)环境管理者代表负责定期评审环境方针之适宜性和达标性。4引用程序文件4.1《环境方针控制程序》……………………………E/ZH-PF-014.2《环境方针控制程序》……………………………E/ZH-PF-02(××)有限公司文件编号:E/ZH/QH/01修订号:0环境管理手册生效日期:2002/2/254.3规划(策划)本条款规定了公司管理层为实现环境方针所应策划和开展的活动.4.3.1环境因素1目的和范围对公司活动、产品和服务中能够控制的环境因素之识别、评价作出了说明。2职责2.1环境管理者代表定期组建由内审员组成的环境因素识别小组,对公司所有活动、产品和服务进行环境识别,找出环境因素,环保科予以配合。2.2环境管理者代表定期组建由内审员组成的环境因素识别小组,对公司能施加影响的相关方进行环境识别,找出环境因素.2.3环境管理者代表负责对找出之环境因素进行评价,以确定重要环境因素。2.4总经理负责重要环境因素清单之审批。2.5环保科负责监管相关方环境因素的管理和控制,公司相关职能部门予以协助。3管理要求3.1识别环境因素的范围必须覆盖公司所有活动,产品或服务,适当时应包括相关方的活动,产品或服务.3.2识别环境因素时应考虑过去、现在、将来三种时态。3.3识别环境因素时应考虑正常、异常、紧急三种状态。3.4识别环境因素时应考虑以下六种类型:a)污染物向大气的排放;b)污染物向水体的排放;c)固体废弃物及土壤污染;d)噪音对周围环境的影响;e)对周围居民生活的影响;f)煤、电、水、气及原材料和自然资源使用对环境的影响。3.5评价重要环境因素时考虑对环境影响的范围、影响程度、发生频次、相关方关心程度、等标比值、能源、资源消耗等。3.6当公司的活动、产品或服务发生较大变化或法律及其他要求更新时,环境管理者代表或环保科应及时对环境因素进行补充识别,并及时确定重要环境因素。4引用程序文件4.1《环境因素控制程序》………………………………E/ZH-PF-024.2《相关方环境影响施加控制程序》………………………………E/ZH-PF-03(××)有限公司文件编号:E/ZH/QH/01修订号:0环境管理手册生效日期:2002/2/254.3.2法律与其他要求1目的和范围本要素对有关法律、法规及其他要求之获取、更新、识别、评价和实施作出了说明,以确保本公司环境绩效均达到或超过有关法律、法规标准。2职责2.1环保科负责定期获取和更新有关法律、法规标准。2.2环保科科长负责依据公司环境绩效数据,对有关法律,法规标准进行识别、评价、找出重要环境因素。2.3总经理负责重要环境因素之审批.3管理要求3.1有关法规标准包括:a)宪法有关条款;b)环境保护法律、法规;c)环境保护法律解释;d)资源法律、法规;e)有关程序和实体法律、法规;f)中国参加的环境保护多边条约;g)产品出口国相关环保法律、法规;h)……3.2环保科科长负责定期,从有关途径,获取、更新有关法律、法规标准复印件或电子信息。3.3环保科科长组织相关部门经理,识别出适用于本公司之有关法律、法规标准,并对这些法律、法规标准予以受控。3.4环保科科长负责依据公司环境绩效数据,依据有关法律法规标准,对有关法律、法规标准涉及之区域、范围进行环境因素识别。3.5环境管理者代表负责评价出重要环境因素.3.6总经理负责确认重要环境因素.3.7环境管理者代表针对重要环境因素,管理并控制其执行.4引用程序文件4.1《法律、法规及其他要求控制程序》…………………E/ZH-PF-044.3.3目标和指标1目的和范围本要素对公司之环境目标、指标规划、实施、验证、更新和改进等活动进行了说明,以确保有效实现公司之环境方针。(××)有限公司文件编号:E/ZH/QH/01修订号:0环境管理手册生效日期:2002/2/252职责2.1环境管理者代表负责组织规划公司环境目标、指标。2.2总经理负责审批本公司之环境目标、指标。2.3环境管理者代表适时组织对环境目标、指标之更新、改进。3管理要求3.1为确保公司相关职能和层次上均有明确的环境目标、指标,管理者代表应组织策划,并由总经理负责审批环境目标,指标应:a)以环境方针为框架和规划原则,体现和支持环境方针;b)力争最大定量化,若环境目标不能定量,则用环境指标予以支持;c)具有可行性,经过一定时期努力可实现;d)所有环境目标,指标均有环境方案予以支持;
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