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1.文件更改记录NO:文件名称编号更改后版本号提出部门/人员提出更改日期更改原因:更改方式:更改前内容:更改后内容:原编制部门意见审批执行情况记录备注2.外来文件及资料一览表NO:序号文件/资料名称份数移交人收文人收文日期备注3.文件发放、回收登记表NO:序号文件名称文件编号版次领用部门份数领用人发放日期回收登记回收日期收文人签字编制:审批:4.受控文件一览表NO:序号文件名称文件编号份数移交人收文人收文日期版次备注编制:审批:5.质量记录清单NO:序号记录/表格名称编号保存期限使用部门6内外部沟通信息记录NO:SB—信息类别/时机信息内容说明改进措施责任部门是否进行沟通/沟通对象食品安全小组应用7.突发事件应急报告NO:SB-时间地点记录人主持人参加人员会议记录主要问题及改进措施:改进措施验证验证人:年月日8.突发事件应急演习报告编号:SB-演习项目演习时间演习目的负责人参加人员演习计划制定人:年月日演习过程记录记录人:年月日主要问题改进措施备注9.培训申请表训练课程时间月日起月日止共小时讲师训练地点申请部门训练方式训练课程简述:预定受训者名单:申请理由:成效预测:经费预估:审核姓名日期姓名日期姓名日期10.招聘申请表申请部门申请岗位申请时间申请增加人数岗位编制现有人数学历要求增加理由、人员岗位和任务说明专业要求年龄要求性别要求身高要求工作经验其他要求到位时间部门主管上级意见人力资源部意见权限领导意见11.工作调动申请表年月日申请人职位/岗位申请调离部门申请调入部门申请调动理由调离部门意见调入部门意见人力资源部意见权限领导审批12.年度培训计划NO:R-38序号培训类型培训内容/教材培训对象计划培训人数培训时间培训形式(内/外培训)教导员123456788912编制年月日审核年月日批准年月日13.员工培训档案NO:姓名性别年龄学历聘用时间年月日身份证号码专长部门职务培训内容培训时间考试/考核成绩培训证明名称发放单位备注年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日14.培训记录表NO:培训时间培训地点培训教师/负责人:培训内容:考核方式:部门姓名考试/核成绩部门姓名考试/核成绩15.产品检验分析报告NO:产品类别规格批号生产日期抽样数量不合格项目不合格数量(个/克)不合格因素分析原因发生部门责任部门记录人16.食品安全管理体系整体确认表NO:验证活动类别验证结果评价验证活动结果分析确定的内容(项目)评价记录人17.不合格处置单NO:发生部门/地点发生日期不合格概述:记录人:部门负责人:不合格原因:处理措施:负责人/日期:处置情况:责任部门负责人/日期:跟踪验证:验证人/日期:18.纠正和预防措NO:提案类型□服务过程□客户需求趋势□质量管理体系□其它提案编号不合格或潜在不合格陈述:发现填表日期:填表人:原因分析:日期:责任人确认:预防措施:预定完成日期:责任人确认:实际完成日期:责任人确认:效果确认与评估(跟踪验证):□能有效预防潜在异常现象发生,预防措施有效。□评估潜在异常现象仍存在,须再观察或重新提出预防措施。确认效果日期:确认人员签章:19.撤回评审会议记录NO:会议主题日期主持人职务会议地点参加人员:时间会议内容:审核人:记录人:20.撤回计划NO:关于撤回产品的信息(规格、批号、产期、事发地点)启动撤回负责人撤回起止时间撤回小组人员及分配工作:撤回具体的程序:方法和途径:撤回产品的处理:编制人/日期:审批人/日期:21.撤回信息发布记录NO:产品名称规格批次生产日期数量地区分销商名称及地址发布方式发布时间发布人22.产品撤回公告NO:产品名称规格批次生产日期数量事发地区撤回小组成员名单部门职责联系方式撤回起止时间撤回原因:审核人/日期:批准人/日期:23.产品撤回登记表NO:产品名称批号生产日期数量分销商及地址事发地撤回原因处理结果客户意见审批人记录人24.撤回报告NO:产品名称批次生产日期撤回数量地区撤回时间问题描述:原因分析:处理结果:客户意见:编制/日期审核/日期25.量规仪器管理台帐NO:序号设备编号名称及型号规格数量生产厂家验收日期使用地点测量范围精度首校日期校准周期校准机构备注(状态)填表人:审核人:26.监测仪器年度检定计划编号:序号仪器名称规格型号量程精确值周期法检/自检上次检验时间计划检定时间编制:日期:审批::日期27.内部校准记录编号:仪器编号型号规格测量范围仪器名称使用部门精度要求校准依据:校准时使用的仪器及编号:校准时的环境条件:校准值记录量程标准值实测值示值误差可接受误差单项结论校准结论校正人/日期审核人/日期28.年度内审计划NO:审核目的:审核范围:审核依据:月份部门123456789101112备注:图例说明:∕计划√审核已进行纠正措施已制定纠正措施已验证编制:批准:日期:年月日日期:年月日29.审核实施计划NO:审核目的:审核范围:审核依据:审核组长:审核组员:日期时间第一组:第二组:受审部门审核过程受审部门审核过程首次会议:末次会议:编制/日期:批准/日期:30.内审检查与记录表NO:审核部门受审核部门负责人审核组长审核员审核时间标准条款号审核内容与方法审核记录31.内审检查与记录表NO:审核部门受审核部门负责人审核组长审核员审核时间标准条款号审核内容与方法审核记录32.内审总结报告NO:审核目的:审核范围:。审核依据:审核日期:受审核部门:部门主管:审核组长:审核组员:审核计划实施情况:存在主要问题:体系运行综合评价(有效性、合格性):审核组长/日期管理者代表/日期:33.内审首/末次会议签到表NO:SB-会议名称会议时间年月日会议地点首次会议末次会议会议签到部门职务签名部门职务签名备注
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