仓库管理系统需求分析报告

仓库管理系统需求分析报告1需求分析1．1系统的目的货物仓库管理系统主要针对于日常库存信息的管理，它针对仓库日常发生的业务，分为了两大类，即入库和出库，用户通过相应的模块，对仓库里的物品的基本情况进行操作，对库存数量进行查询，用户通过简单的操作即可轻松的管理仓库。1．2系统功能及用户需求分析1．功能需求（1）系统功能包括：产品入出库登记、确认入出库信息、删除库内信息、借出信息登记、产品分类管理、，报表生成，事件记录，数据检测、数据警告。（2）系统管理员功能：添加人员、删除人员、查询库内信息、系统配置、查看系统事件，用户管理，人员权限区分。（3）用户功能包括：查询库内信息、查询出库信息、查询入库信息、修改本用户密码。2．用户需求根据用户需求，该系统应该实现以下功能：（1）进、出库管理。对进、出库信息进行记录。（2）查询功能。仓库管理对查询要求高，通过主菜单记录当前操作用户的用户编号，保证了对进、出库信息录入负责人的确认。（3）部门资料管理与库存报表生成。资料管理包括了人员信息管理，财政支出信息管理，以及各项业务单据的资料管理。报表主要分类为：日报表，月报表，销售报表，入库报表等等。（4）应用计算机管理后，由于计算机能存贮大量的数据，而且数据只要一次存入，便可多次重复使用，所以管理数据达到完整，统一，原始记录能保证及时，准确。（5）应用计算机管理后，许多重复性的工作，都可由计算机去执行，从而使管理人员从事务性工作解脱出来，真正变为从事一些信息的分析，判断，决策等创造性的工作。1.3E-R图供应商供应货物提取销售商仓库工作管理员存放管理名称供货记录地址联系方式数量价格编号类型现有数量名称位置数量名称地址联系方式记录职位工作证号权限名字联系方式家庭住址地址名称所剩容量数量nnnNn1n1n1．4系统流程图系统流程图是概括地描绘物理系统的传统工具。它的基本思想是用图形符号以黑盒子形式描绘组成系统的每个部件（程序，文档，数据库等）。系统流程图表达的是数据在系统各部件之间流动的情况，而不是对数据进行加工处理的控制过程，因此尽管系统流程图的某些符号和程序流程图的符号形式相同，但是它却是物理数据流图而不是程序流程图。1）系统流程图符号如图2.1所示：2）本系统使用的总的系统流程图2.2所示：处理输入输出联机存储图2.1系统流程图符号说明仓库管理系统存储文件出库信息处理入库信息处理库存操作采购货物入库库存报表库存日报表库存月报表出库信息表入库信息库存操作原因供货商出入库定货报告查询操作购货商需求表1．5数据描述1．数据流图数据流图（DFD）是一种图形化技术，它描绘信息流和数据从输入移动到输出的过程中所经受的变换。在数据流图中没有任何具体的物理部件，它只是描绘数据在软件中流动和被处理的逻辑过程。1）本系统中使用的数据流图符号如图2.3所示：2）本系统的顶层数据流图如图2.4所示：定货报告入/出库信息库存信息表入库/出库信息图2.4顶层数据流图3）细化后的数据流图如图2.5所示：入库信息表入库、出库信息及库存信息入库信息定货报告出库信息库存信息表出库信息表数据的源点/终点数据流数据流数据存储图2.3数据流图符号仓库管理员仓库管理系统供应商管理员管理员货物入库信息管理货物出库信息管理货物库存信息管理管理员供应商图2.5细化后的数据流图1．6层次方框图仓库管理系统货物管理基本档案帮助系统管理系统维护用户管理查询统计入库管理出库管理盘点管理借货还货库存查询仓库设置货物档案设置供货商设置修改密码出入货物月统计出入货物年统计货物归还查询货物借出查询警戒货物出库查询入库查询入库单列表重新登陆权限设置入库单填写事件记录使用说明关于本系统报表生成产品入出库管理数据压缩数据还原数据备份出库单填写出库单列表