变更管理制度

中铁北京工程局集团大同市南瓮城广场及地下空间建设项目经理部变更管理制度中铁北京工程局集团大同市南瓮城广场及地下空间建设项目工程部编制二〇一七年七月二十二日项目变更管理制度一、总则为规范项目部工程变更设计管理，提高项目管理水平，落实集团公司成本管理制度，充分调动相关人员变更理赔工作的积极性，结合项目部实际情况特制定本制度。（1）本制度所称的变更设计是指施工图经审核修改批准后至工程正式验收前变更施工图的活动。（2）工程变更理赔以满足业主工期、方便施工、对企业有利为原则，处理好成本与质量、工期、安全环保等各方面的关系。（3）项目部成立以项目经理为组长、总工程师任副组长的变更设计领导小组，负责变更设计工作的管理。（4）变更设计管理按招标文件和合同条款执行。（5）变更设计既要符合技术规范的要求，体现技术先进、可行、优化的特点，又要符合经济合理的要求，达到既节省投资、又降低工程成本的目的。在申报变更设计时，必须认真进行技术经济分析比较，有利于缩短工期，确保质量、安全和提高经济效益。二、变更设计程序、分工及组织机构（1）在变更设计工作中，建设单位是关键，设计单位是主体，应紧紧依靠建设单位，积极主动与设计单位配合，在监理工程师的支持下搞好变更设计。（2）在工程建设过程中，如发现有更经济、合理的设计方案，可申请变更设计。（3）项目部设立变更设计领导小组，项目经理任组长，总工程师任副组长，工程部、工经部、财务部、综合办公室相关人员任组员。变更设计领导小组组长：周云川副组长：朱林组员：高明组员：刘铁琦组员：赵红杰组员：张晓光三、设计变更实施流程（1）当原设计与实际地形、地貌不符；设计有错、考虑不周、有遗漏、考虑到工程安全、环境保护而需要增设项目、其他需要变更的项目由工程部填写“工程变更申请表”，内容包括工程名称，变更部位、变更理由、变更内容、采取方案、工程数量及费用计算等。（2）在施工中发现施工图与现场实际不符，需要变更设计时，应及时向项目经理部工程部报告并提供基础资料，经工程部现场核实后，由总工程师统一做变更申请。（3）设计单位在办理变更设计文件过程中，要求施工单位协助提供的资料，施工单位各部室积极配合，做好资料收集报送工作。提供的资料必须图文清楚、整洁，由经办人与总工程师共同签字后报出。（4）设计变更应遵循“先申请、后变更，先设计、后施工”的原则。变更设计要按合同或有关规定的程序办理，所有变更设计必须经设计和相关方同意签字后方可组织施工。需要设计变更的项目，应在收到有效的设计变更通知书或办理工程洽商后，再进行施工。（5）较大变更设计项目经理部应报公司工程部审核备案。（6）设计变更批准后应及时修改原设计文件并做好标识，当批准后的变更设计取代原设计时应及时对原设计加注“作废”标识并封存，防止误用。设计变更洽商的内容应具体准确，对于原设计的变更处，均应详细标明相关图纸的页号、轴线位置和修改内容。施工过程中增发、续发、更换施工图时，应同时签办洽商记录，确定新发图纸的起用日期、应用范围及与原图的关系。工程洽商记录需进行更改时，应在洽商记录中写清原洽商记录日期、编号、更改内容。并在原洽商被修订的条款上注明“作废”标记。（7）施工单位在签收或签认设计单位签发的设计变更通知书或设计变更图纸时，如对施工进度和施工准备情况产生影响，应及时向建设单位说明情况，并办理经济洽商。（8）洽商应由建设单位、监理单位、设计单位、施工单位项目负责人或其委托人共同签认后生效。（9）工程部安排专职资料员白雪管理设计变更资料，建立设计变更动态台帐。已批复的变更设计应及时分发至相关部门，逐级做好技术交底。纳入二次经营中，总工程师盯控落实。（10）变更设计后能优化和改善原设计，达到降低造价，且不降低技术标准，取得显著经济效益者，可根据公司相关规定给予奖励，以激发现场工程技术人员办理变更设计的积极性，争取在工程建设中获得最大的经济效益。（11）变更设计记录由资料设计负责保管，工程部、工经部、总工程师、生产经理、相关技术负责人、施工队伍各一份复印件，领取时留有交接记录。（12）各个部门接到变更设计记录后针对自身工作进行相应调整，现场技术工程师及施工队伍接到变更设计记录后，现场施工按变更设计记录进行相应工序等的调整。（13）变更设计记录中涉及图纸变更的部分由相关专业技术工程师在施工图纸和存档图纸中予以原图修改，并加盖图纸修改章。（14）变更设计记录相关资料及修改后图纸统一由资料室保管，项目相关人员需要借阅时，需有借阅记录登记。四、附则（1）本制度由工程部负责解释。（2）本制度自发布之日起实行。