行政人事规章

3/14/20201讲师：傅碧玉3/14/20202新进人员注意事项着装和门禁要求食堂和宿舍管理请假手续办理规范考勤管理补充规定离职手续办理规范3/14/20203工作时间：实行五天半制，每天7.5小时，其余按加班计算（加班费封顶500元）考勤方式：指纹打卡磁卡办理：入厂后三天内办理，用于就餐及出入厂门口入职报告：须提交本人的岗位学习报告（进厂后的第一周、第一个月、第三个月）作为转正的依据(入职培训计划和试用期满考核表）劳动合同关系：是否与前家公司解除了劳动合同关系医社保：是否有交医社保，若是首次办理，须提供身份证（正反两面）复印件、一寸白底彩照1张是否有建行卡：有建行卡的复印一份，将卡号写在复印件并签名，若没建行卡，须提交身份证复印件，且在复印件上签名（须用黑色水笔，字体要工整）（领取现金每月30号下午16：00-17：00，提供本人身份证及复印件一张到保安室窗口领取）3/14/20204门禁要求进出公司大门必须按规定佩戴好工作牌并刷卡出入厂牌需贴一寸免冠近照并加盖公司印章方可生效，厂牌破损或未贴本人相片以及模糊不清无法识别应及时报部门文员送交人事课更换厂牌不准私自借予他人使用，违反规定双方记大过工作牌或磁卡若不慎丢失或损坏必须向部门文员报备，部门文员填写工作联系单给当事人当天前往员工服务中心挂失补办，补办费用10元，出入可凭部门主管签字证明进出（有效期一天），否则门卫有权拒绝进出出入公司大门，配合保安的检查工作因公或事、病假时应交审批合格的外出单或请假条，于门卫外刷卡外出不准带公司以外的人员进入办公区域，若有必要，须经过公司领导批准方可进入3/14/20205着装要求为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范化管理，本公司员工应按公司规定着装：注意仪容仪表，总体要求是得体、大方、整洁男员工发不过耳、不留胡须、不穿背心、染发（除黑色外）、穿耳钉女员工不宜浓妆、着超短裙、过于低领衣服及佩戴贵重金属及过多的饰品在宿舍楼外的厂区内严禁穿拖鞋3/14/20206食堂管理员工就餐须自觉排除刷卡进入食堂打餐（制造部员工提供免费工作餐，后勤人员4元/餐），后勤干部餐厅每餐5元，每10人一桌，按月报餐用餐完毕后须将剩余的食物倒入回收桶中，并将餐具放置到指定位置未携带厂牌磁卡者，不得进入食堂就餐，禁止借用他人厂牌磁卡为使办公室的环境干净、卫生、整洁，必须遵守公司的规章制度，所有人员不得在上班时间用餐，更不得带餐至办公室使用，若有需要者请移步至餐厅。若有违反者：第一次，大过1次；第二次，大过2次；第三次，开除3/14/20207宿舍管理住宿：新进人员向部门文员领取并填写《住宿申请单》后文员送交相关权责人审批，获准后由员工凭单自行至宿舍管理员处理办理入宿，若无暂住证须同时将身份证原件及一张一寸彩照交由宿舍管理员统一送交总务课，由总务课专人送杏滨派出所办理(办理周期约为1-2周，办证期间员工身份证暂存派出所内，员工个人无法自行取回）入住需自带席铺、被褥等日常生活用品严禁携带易燃易爆等危险物品进入宿舍住宿免费，水电费每月工资里扣除退宿：须填写申请单，办理流程同入宿申请3/14/20208注1：须办理完后方可生效，特殊情况除外(遇国家节假日前后请假的需提前报备后再办理请假流程请假审核权限请假人课长经理分管领导行政人事部职员≤5天≤10天＞10天报备课长≤3天＞3天报备经理全部报备请假审批权限3/14/20209病假：员工请病假原则上为无薪假，但若能提供县（区）以上医院或指定医院的诊断书、病历卡及医生关于休假的书面建议的可给予1天有薪假（全年累计不得超过30天）住院治疗的为有薪假，须提供县（区）以上医院诊断书、病历卡和住院证明且每次仅给予至多5天有薪假，其余均按无薪假论处；不能提供有效书面证明的均以无薪病假论处3/14/202010事假：未经许可，在一个考勤月内缺勤达三个连续工作日或五个累计工作日者，公司给予记大过一次处罚并可视其为自动离职给予除名（全年累计不得超过14天）病假\产检假\婚假\丧假等不能提供相关证明者按事假计遇特殊或紧急情形不能提前请假者，须在事后两天内办妥请假手续，否则以旷工论处年休假：工龄：≥1＜5年；5天工龄：≥1＜10年；10天工龄：≥10年；10天年假应得到主管的同意，若法定节假日前后一周以内使用年假应提前2周报备并由部门经理同意，方可办理请假手续晋升为管理者，自晋升日期起一年后方可享受相应年休假天数公司于法定节假日放假时间超过规定的每周五天半上班时间部分，自动于员工年休假中扣除3/14/202011早退每个考勤月，每早退一次，无法核实具体早退时间的，均记小过一次处罚；能够核实具体早退时间的，5分钟以内，记申诫一次处罚；6—10分钟内，记申诫二次处罚；11—20分钟内，记小过一次处罚；21—30分钟内，记小过二次处罚；31分钟以上（含31分钟），记大过一次处罚均遇开会、培训、专题研讨会等会议或其它团队活动，未经事先许可，提前离会者即为早退3/14/202012迟到每个考勤月，迟到累计不得超过10分钟。若迟到累计已达10分钟，自第11分钟起，3分钟以内，记申诫一次处罚；4—10分钟内，记申诫二次处罚；11—20分钟内，记小过一次处罚；21—30分钟内，记小过二次处罚；31分钟以上（含31分钟），记大过一次处罚遇开会、培训、专题研讨会等会议或其它团队活动，未经事先许可，不按时到会者即为迟到3/14/202013旷工凡未经请假而擅自不上班或续假未得到批准而缺勤者，除因临时急病或紧急事故并能提供确实证明且于事后一天内依规定办理请假手续外，均按旷工论处擅自不参加公司或部门召开的会议、培训、专题研讨会等会议或其它团队活动者，以旷工至少半天论处3/14/202014刷卡上班前30分钟内、下班后30分钟内刷卡方为有效，否则，每次记申诫一次处罚所有人员均须先到公司刷卡报到后方能依已经办妥的手续外出办理各项公务，特殊情况需经主管领导书面批准并交考勤部门备案，否则按旷工至少半天论处早上上班，先用餐后刷卡（指赴食堂用餐或在公司大门外等处用餐），否则，每次记申诫一次处罚；刷卡后径直在办公室用餐者，须在开工前用餐完毕，否则，每次亦记申诫一次处罚。中午下班先刷卡再用餐或休息，否则，每次记申诫一次处罚3/14/202015忘记刷卡每个考勤月不得超过二次。从第三次起，每忘记刷卡一次则记申诫一次处罚，依次类推。因工作原因，确实忘记或无法及时刷卡的，须在事后提供《刷卡异常报告单》向考勤管理部门报备，否则，不能免除处罚上班及下班均连续忘记刷卡的每连续一批次即记申诫二次处罚，不受前款的限制3/14/202016因公外出或出差员工上班时间因公外出或赴本市外出差，必须填写《因公外出申请单》或《出差申请单》，经部门主管或上级主管核准并预先向考勤管理部门报备后，方可外出或出差若部门主管或上级主管不在公司内或正忙于处理公务等情形而事情紧急的，《因公外出申请单》或《出差申请单》可由部门主管或上级主管委托行政人事管理部门主管代签；部门主管空缺的，由上一级主管或总经理代签未按规定办理公出、出差手续而擅自离厂外出者，以旷工至少半天论处因公外出或出差时需要使用公司车辆的，不得以《派车单》代替《因公外出申请单》或《出差申请单》3/14/202017调休因工作需要或外部因素影响，无法正常出勤，须填写请假条，在假别栏填入调休并写明理由，按请假的流程办理方可生效（拿加班时间抵扣）3/14/202018离职种类辞职：是指在任职期间，由员工提出终止劳动雇佣关系的行为辞退：是指在任职期间，用人单位解除劳动合同的行为开除：是指在任职期间，员工违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行为，给公司造成较大损失，公司根据有关规定随时与其解除劳动合同，予以开除自动离职：是指在合同期间，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为，一个月内连续旷工达3天或累计达6天合同期满不续签：是指劳动合同期满，签订合同的一方不同意续延劳动合同的行为3/14/202019离职办理程序申请当日：申请人→组长审核→课长审核→经理审核并确认离厂日期→行政人事面谈、签核→分管总监、总经理审核（第一、二职等除外）员工因个人原因离职，试用期间提前3天提出申请，试用期满的提前30天书面提出申请行政人事会告知是否需要给分管总监或总经理审核3/14/202020离职办理程序离职当日：办理移交程序（财务部、设备课、总务、IT、宿舍、员工服务中心）→总经办（林小姐）（需与人力资源课确认是否需签项）→《离职申请书》存放于行政人事部人力资源均须当事人与文员一同送签完成，任何人不得请他人（代他人）代送签核；须送签完成否则视为未办理正常离职手续，按自动离职员工定性辞职人员携带私人物品出厂时须有宿舍管理人员签字的退宿证明，经保安值班人员检查确实，给予放行3/14/202021