信息化项目实施管理办法(草稿)

产品数据管理系统（PDM）项目实施管理（考核）办法一、项目概况XX公司在合同管理、生产管理、财务管理、人力资源管理方面成功实施了ERP信息化系统，但对于产品数据管理方面，目前XX公司相对比较薄弱，特别是缺乏对由CAD等相关应用系统产生的大量设计电子数据及过程的有效管理。同时，XX公司在工艺设计方面信息化建设滞后于产品设计的发展，装备工艺部门无法及时准确得到设计传递的信息，装备工艺部门采用手工方式在ERP系统中对产品物料信息的管理，这些都影响了ERP系统的效率和准确性。鉴于此，XX公司与武汉XX公司软件股份有限公司(以下简称XX公司软件)达成共建企业信息化建设合作意向，双方于2016年8月共同签订了XX公司产品数据管理系统项目的建设合同。XX公司希望通过建立基于PDM平台的管理系统，建立先进的产品数据管理模式，实现产品数据标准化管理并建立企业数据知识平台，通过产品数据共享、人员协同及过程优化，提高设计及工艺质量和管理水平，缩短设计周期，提高设计效率，降低开发及生产成本，最终提高企业的经济和社会效益。经过现场调研，根据对XX公司PDM项目业务调研的结果，双方明确实施PDM项目所需解决的核心问题及具体要求。产品数据管理系统的实施包括产品数据管理系统的定义、开发、实施、检查、改进、培训、维护和服务等工作。以信息化方法实现图文档管理、工作流程管理、CAD\CAPP\SW\ERP集成及报表汇总等方面业务需求，全面提升技术部设计效率，人员协同降低技术准备阶段成本。1、项目实施主计划及时段2、支持条件（1）软件环境服务器操作系统：Windows2008Server、Window2012Server；数据库服务器：SQLServer2005、SQLServer2008、oracle10g及以上版本；客户端：WindowsXP、Win7及以上等。（2）硬件及网络环境数据库及应用服务器：建议采用IBM、HP、DELL等专用服务器，建议配置2台；客户机：主频P41.6G及以上，内存1024M及以上，硬盘最小需要2G空间；网络：要求有1000M/100M企业局域网，建议采用主干千兆网，百兆到桌面。车间网络：要求配备无限路由器，保证车间与设计部门建立局域网3、项目成员（1）PDM项目组成员及关键用户XX公司PDM主要用户：有技术人员近200人，装备工艺人员10余人。企业各工程师都基本能熟练进行Windows操作系统的基本操作，并熟练运用二维AutoCAD2012+InteCAD2012、三维SolidWorks2015、微软Office等工具软件及其它基础应用软件。下表列出XX公司PDM系统项目组成员以及主要使用用户，后续可能会包含其它部门的使用人员。（2）PDM项目组成员角色项目负责人：项目协调人：系统管理员：项目考核组A：项目考核组B：考核组组长：二、办法总则1、办法目的（1）为了顺利推进XX公司PDM项目实施计划，规范XX公司PDM项目管理，确保XX公司PDM项目如期成功上线运行，特制定本办法。序号姓名部门/职务项目角色联系电话备注12345678910111213141516171819（2）项目组会把每一阶段的工作分解到相关部门及个人，工作任务完成的情况，会影响到部门及个人考核。（3）PDM项目的实施，对于关键用户及各部门相关人员都是一个学习的过程，个人在此过程中的表现及贡献都会影响整个信息化工程的质量与进度。2、适用范围该办法适用于实施过程中PDM项目组成员及PDM主要用户、关键用户、支持人员，包括数据的提供、收集、传递、处理、分析等各环节，同时包括对该信息系统的维护和管理及在项目实施过程中对项目有特殊贡献者。3、考核原则以奖为主，以罚为辅，奖罚分明。设固定奖励和浮动奖励。固定奖励：PDM小组成员及关键用户以10积分为基础加减，基数为1-5积分。积分下限为0，无上限。按任务权重及积分相结合奖罚。积分在0-5分为不合格或者无作为者，视为放弃奖励权利，并自动退出PDM项目组。项目组组长可根据实际情况，挑选新成员入组。浮动奖励是给PDM项目组以外，对PDM项目推进做出突出贡献者，由项目组领导商讨决定。三、管理职责1、项目考核组职责（1）对整个项目进度进行阶段性考核（2）对项目组成员任务完成情况进行考核（3）对项目组成员工作质量是否达到要求实施考核（4）对项目组的沟通、协调、配合的情况实施考核（5）考核组成员分为AB两组，相互检查监督四、管理内容和要求1、考核内容（1）讨论、会议及辅助、协助类指因项目需要而组织进行的一定范围内的业务或技术讨论，或因项目需要立即提供的某些短时协助及项目实施过程中的一切形式的会议或培训。（2）任务类指指定由相应部门或人员在指定时间完成的任务或因项目需要临时交办的任务。（3）过程类指PDM实施运行过程中的考核，主要针对基础数据录入、流程单据操作、相关项目字段录入的准确及时性。（4）其他类2、奖罚内容（1）讨论、会议及辅助、协助类①积极参与讨论、积极提供协助者，奖励1分。无故不参加讨论或不提供协助者，按讨论召集人或需要协助人投诉次数累计，一次有效投诉扣1积分。②讨论或会议积极参与者，奖励1分；无故会议缺席者，每次扣1积分。③因上述三条导致项目进度推迟者，除上述扣分外，每推迟一天扣2积分，依此类推。（2）任务类根据项目情况不断更新任务分配情况。以项目实施主计划为依据，每个时间节点考核一次。积极完成任务并达到要求者，视任务难易程度奖励1-3分。①完成任务不合格或达不到要求者，每次扣1积分。②任务到期时完成了不到50%，事先未向项目组反馈进度及问题者，每次扣2积分，部门项目负责人负连带责任，一并扣除1积分。③因上述三条导致项目推迟者，除上述扣分外，每推迟一天扣2积分，依此类推。（3）过程类主要是PDM实施过程中的考核，主要针对基础数据录入、流程单据操作、相关项目字段录入的准确及时性。因个人疏漏、未按照规范填写，导致数据读取错误影响实施进度的，每次扣1-3分。（4）其他类如出现上述处罚类别之外的其他类违规违纪行为，项目组长、主要负责人可根据实际情况酌情处理。3、投诉及申诉（1）项目组全体成员（包括XX公司人员）可直接向项目组长进行投诉，经调查属实，确定为一次有效投诉。（2）如对投诉、奖罚持有异议者，以项目组长的裁决为准。4、奖惩兑现（1）奖罚统计、审核与审批：在完成每项实施进度后，PDM考核小组将上月奖罚统计确认书交项目组长审核，在项目结束后总统计。（2）项目实施完成后，凭各人的统计积分数按比例得奖金，奖惩最终解释权归项目组长所有。五、检查与考核1、实施方法本办法由项目领导小组组织各部门实施，本办法从发布之日起正式执行，项目验收使用正常后自动失效。2、检查办法本办法由PDM项目领导小组检查和考核，由PDM项目领导小组解释并修订。考核文件包含会议签到表、任务分配表、投诉申诉表、过程记录表。考核组成员在每一个项目阶段统计考核文件，并交考核组（项目组）组长审核后存档。2016.9.XX公司PDM项目组