如何提高竣工文件编制质量

如何提高竣工文件编制质量一、目前我公司在竣工文件编制问题上存在的主要问题1、思想认识不足，编制竣工文件工作制度不健全，责任不明确。主要表现在：一是多数项目部认为竣工文件编制工作可编可不编，如果业主有要求，过问一下，没有要求就不了了之。二是编制竣工文件工作人员不到位，责任不明确等。三是待工程竣工后临时抓人突击搞编制，有的项目部干脆花上几万元交给业主来编制。四是制度不健全，竣工文件编制的好坏与项目部的主管、总工、工程技术人员以及编制竣工文件的人员没有任何责任。导致了竣工文件编制工作的失控。2、竣工文件编制质量较差。这几年我们公司所干的工程几乎都是很不错的，有的工程还获得了国优、部优和局优。但从竣工文件的编制来看可就不敢恭维了。主要表现在：一是该我们存档的重要资料基本上没有收集，如：整个建设项目的竣工验收证书，概算及决算支出对照表，主要材料及人工消耗统计表，施工日志，施工中形成的有关文件，电报、协议、合同、会议记录以及照片（含底片）、录音带、录像带等等；二是竣工文件的软封面不规范，每卷竣工文件没有标注专业。没有案卷标题；三是编制的竣工文件基本上都是复印件，起不到法律效果；四是编制的竣工文件组卷后没有页码，没有备考表；五是有的竣工图不标准，没有图标，没有晒兰，有的项目部连竣工图都没有；六是没有填写卷内目录等等。3、交接手续不完善或移交不及时。从目前来看个别项目部感到对竣工文件履行移交手续无所谓，交接时没有履行任何交接手续，有的项目竣工二、三年也没有把竣工文件移交上来，以致于档案的缺断。4、档案部门、工程技术部门的监督、检查、指导不够。认为竣工文件编制工作是项目部的事，编制什么样的竣工文件与我们无关，只要移交上来，我们就接，对竣工文件的编制质量没有负起责任。由于上述原因导致了竣工文件编制工作不规范，编制内容不齐全、不完整、不准确、既浪费了人力、又浪费了一大笔资金，严重制约企业的发展。二、搞好竣工文件编制工作的重要意义和作用竣工文件是工程建设的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及设备养护、维修的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证，对建设单位、使用单位日后进行运营管理有着重要作用，同时，竣工文件凝聚着施工企业员工的智慧、心血和汗水，是施工技术、管理经验的总结，是质量终身制可追朔的文字体现。做好竣工文件编制工作，对于施工企业科技创新、管理创新、机制创新、工程创优及任务承揽等同样有着重要的意义和作用。一是企业科技创新的需要。竣工文件作为企业施工技术与经验的总结，不仅是企业技术储备的一种形式，而且是企业施工技术继承创新和发展的重要基础条件。借鉴已有的技术和经验，进行科技创新，创造出新成果、新工艺、新工法，对于促进企业技术进步有着重要作用。二是企业管理创新的需要，通过借鉴施工组织设计、施工技术总结等工程技术资料，对于改善企业技术管理，通过分析工程项目人工、材料、设备及管理成本资料，对于降低工程成本、完善成本管理体系，提高企业盈利能力有着重要作用。三是企业体制创新的需要。当前，全国建筑施工企业正在进行资产重组、结构调整和体制改革、其中一项重要内容是探索工程项目的组织结构。从我们成百上千个工程项目中遴选出科学合理的组织结构形式，合理配置人力资源和生产要素，对于实现减人增效目标、推进企业改革有着重要作用。四是工程创优的需要。竣工文件是工程内在质量的体现。创造一流工程、编制出一流的竣工文件，是评选优质工程的必要条件。同时，借鉴已往的竣工文件、完善工程的工期、技术、质量、安全等保证措施、争取更多的优质、名牌工程是施工企业以质量求生存、以信誉求发展的迫切需要。五是承揽工程任务的需要。竣工文件是反映企业工程业绩、质量评价、资质信誉的历史凭据，对于编制科学合理的标书、优化投标方案，在激烈的市场竞争中提高中标率有着重要作用。近几年的档案利用实践证明，竣工文件在办理企业资质就位、承揽工程任务、处理安全质量事故等工作中，发挥了不可替代的凭证作用。由此可见，竣工文件编制工作与企业推行科技兴企、质量兴企战略密切相关，与企业的生存发展密切相关，应当引起我们全体员工的高度重视，齐心协力地把竣工文件编制工作抓紧、抓好、抓出成效。三、竣工文件应包含的内容（以铁路工程为例）竣工文件由综合、线路、路基、桥梁、涵洞、隧道、站场、机务、车辆、给水排水、通信、信号、电力、电气化、房建、环境保护与水土保持、铁路用地等17个专业组成。各专业应包含的内容（部分专业内容）：〈一〉综合：凡各专业不能包括进去的，均收集纳入综合部分内，主要有：1、整个建设项目的竣工验收证书2、竣工申请表（铁验表-1）3、初验申请表（铁验表-2）4、初验专业小组记录表（铁验表-3）5、正式验收申请表（铁验表-4）6、各单项工程验收报告7、概算及决算支出对照表（决算附表一）8、主要材料及人工消耗统计表（决算附表二）9、设计与竣工主要工程数量及对照表（决算附表三）10、铁路建设项目剩余工程数量及投资表（决算附表三）11、整个建设项目的施工技术总结12、工程技术条件表（建交-1）13、车站表（建交-2）14、桥梁表（建交-8）15、旅客天桥、地道表（建交-10）16、涵洞表（建交-11）17、隧道及明洞表（建交-12）18、房屋总清册（建交-17）19、消防、环保、安全、医药卫生空调设备表（建交-26）20、工程质量检验报告（由工程建设监理部门提供）21、施工中形成的有关文件、电报、协议、合同、会议记录以及照片（底片）、录音带、录像带22、竣工验收交接记录表（铁验表-5）〈二〉线路：包括线路综合、线路轨道工程及线路其它三个部分线路综合包括：1、水准点表（建交-4-1）2、控制桩表（建交-4-2）3、统一里程与施工里程对照表（建交-5）4、曲线表5、坡度表6、断链表7、断高表8、控制测量成果表9、增建第二线左右侧线间距表10、预留二线一次施工地段表11、既有线改线地段表12、既有线改坡地段表13、线路竣工平面图（含改建既有线、增建第二线、绕行）14、线路竣工纵断面图15、线路竣工平、纵断面编图16、详细工程地质图（根据需要全部或重点编制，也可与线路竣工平面图合并编制）17、详细工程地质纵断面图（可与线路竣工纵断面图合并编制）线路轨道工程：1、开、竣工报告及批复文件2、变更设计通知单3、轨道工程数量汇总表4、加强地段表5、制动地段表6、正线线路上部建筑铺设材料汇总表（建交-13）7、钢轨及连接配件出厂合格证8、铺设钢筋混凝土土枕、木枕地段表9、铺设无缝线路地段表10、铺设整体道床、宽枕及其他新型轨下基础地段表11、养路机械设备数量表（建交-25）12、单位工程质量检验评定表（铁程检-47）13、工程日志14、工程施工小结15、工程竣工验收报告线路其它：包括平交道口、栅栏、道口铺砌、车档、线路标志、备品特，应具备以下内容：1、开、竣工报告及批复文件2、工程数量表3、变更设计通知单4、平（立）交道表（建交-15）5、设计单位提供的全部图纸修改后作为竣工图6、单位工程质量检验评定表（铁程检-4）7、工程日志8、工程施工小结9、工程竣工验收报告〈三〉路基包括路基及路基附属两个部分路基1、开、竣工报告及批复文件2、路基土石方数量总表3、路基填、挖方工程数量表4、变更设计通知单5、路基填土夯实检验记录6、路基地面排水工程数量表7、机械化养路作业平台设置表8、检查路基基底（铁程检~05）9、检查铺轨前路基完成情况（铁程检~07附）10、路基高度及宽度实测与设计对照表（铁程检~07）11、单位工程质量检验评定表（铁程检~04）12、路基一般设计竣工横断面图13、路基个别设计竣工图（平面图、纵断面图、横断面图、建筑物结构详图）14、工程日志15、工程施工小结16、工程竣工验收报告路基附属1、排水工程包括改河和河床加固、护坡、片石垛、渗水沟、盲沟、排水、天沟、截水沟、排水、急流、侧沟铺砌、吊沟、挡水埝、地下水处理等。2、路基加固及防护工程包括档墙、护墙、抗滑桩、桩板墙、锚杆档墙、锚素桩、锚固桩、挤密桩、砂桩、砂井、抛填片石、片石垛、护坡护墙等。3、排水及路基加固防护工程均应包含以下内容：（1）开、竣工报告及批复文件（2）变更设计通知单（3）竣工数量表（4）路基加固及防护工程数量表（5）改河改沟（渠）表（6）路基地面排水工程数量表（7）混凝土、砂浆试压报告单（8）石材试验报告单（9）单位工程质量检验评定表（铁程检-47）（10）路基排水系统竣工图（11）路基环境保护工程竣工图（12）各种加固工程设计图修改为竣工图（13）工程日志〈四〉桥梁所有桥梁工程其内容包括：1、开、竣工报告及批复文件2、桥梁工程数量汇总表3、变更设计通知单4、检查桥梁基坑完成情况（铁程检-9）5、检查沉井箱封底前完成情况（铁程检-10）6、检查桩基检测情况表7、检查桥梁墩台中线、水平、跨度情况（铁程检-11）8、检查钢筋混凝土桥梁架设前墩台及梁部尺寸情况（铁程检-12）9、检查桥梁架设情况（铁程检-13）10、检查钢筋布置（铁程检-14）11、检查建筑物防水层及泄水设备（铁程检-14）12、特大及复杂桥梁工程检查证（铁程检-15）13、钢材、水泥、砂石料原材料出厂合格证或复试报告14、工程用水水质化验情况15、混凝土、砂浆试压报告16、钢梁出厂合格证，若设计文件要求作钢梁挠度试验，由工程部门组织有关单位共同进行，施工单位将结果填入建交-表17、钢筋混凝土梁及预应力钢筋混凝土梁出厂合格证18、钢筋混凝土人行道出厂合格证19、现场洪灌注钢筋混凝土梁检验资料及合格证20、桥梁围栏、护栏、梁部检查设备、防火设备、河床铺砌检查证、图纸等21、单位工程质量检验评定表（铁程检-47）22、桥址平面图23、桥址工程地质图（地质复杂的桥附）24、桥梁墩台及基础竣工图25、全桥总布置图26、桥梁特殊结构竣工图27、桥梁新技术、新结构竣工图28、导治建筑物及其他附属工程竣工图29、汇水面积图30、桥上照明、通信、信号、电力、电气化等有关竣工图31、工程日志32、工程施工小结33、工程竣工验收报告〈五〉涵洞1、开、竣工报告及批复文件2、竣工数量表（区间内按类型、孔经分别汇总）3、变更设计通知单4、检查涵洞基坑完成情况（铁程检-09）5、检查钢筋布置（铁程检-14）6、检查建筑物防水层及泄水设备（铁程检-16）7、钢筋、水泥、砂石料等原材料出厂合格证或复试报告8、管涵生产许可证9、涵洞顶进记录10、混凝土、砂浆试压报告单11、单位工程质量检验评定表（铁程检-47）12、涵洞平、立剖面竣工图13、进出口改沟图14、工程日志15、工程施工小结16、工程竣工验收报告六、隧道隧道、明洞内容包括：1、开、竣工报告及批复文件2、隧道工程数量汇总表3、变更设计通知单4、检查钢筋布置（铁程检-14）5、检查隧道衬砌厚度、防水层及背后填塞（铁程检-15）6、检查建筑物防水层及泄水设备（铁程检-16）7、隧道净空测量记录8、钢材、水泥、砂石料等原材料出厂合格证或复试报告9、混凝土、砂浆试压报告10、压浆记录11、瓦斯等特殊隧道处理记录12、重大塌方处理记录13、工程质量事故处理记录14、通风机械设备数量表（可填建交-25）15、单位工程质量检验评定表（铁程检-47）16、隧道(含明洞)平面图17、隧道洞纵断面图18、隧道洞身横断面图19、隧道洞口平面及纵断面图20、运营通风设施竣工图，包括：1、风机房、通风机组平面布置图2、通风机组安装图3、通风机组及其他设备基础图4、隧道通风安装图等21、特殊设计隧道（如洞门、衬砌、支护、防水、排水和新技术新结构等）竣工图22、改沟、防护等竣工图23、既有隧道改建或加固竣工图24、工程日志25、工程施工小结26、工程竣工验收报告〈七〉站场1、开、竣工报告及批复文件2、变更设计通知单3、土石方数量汇总表4、轨道工程数量表5、工程数量汇总表6、站内平（立）交道表（建交-15）7、站场设备表（包括客运、货运、调车及安全设备等）8、检查路基基底（铁程检-05）9、检查铺轨前路基完成情况（铁程检-07）10、路基高程及宽度实测与设计对照表（铁程检-07附）