Office2013完全学习

2013Office完全学习快速访问工具栏此处的命令始终可见。右键单击一个命令将其添加到此处。功能区选项卡单击功能区上的任意选项卡，以显示其按钮和命令。当您在Word2013中打开一个文档时，会显示功能区上的“开始”选项卡。该选项卡包含了很多最常用的Word命令。管理您的文件单击“文件”以打开、保存、打印以及管理您的Word文件。字数统计在此处查看字数统计。选择一些文本以查看选中部分的字数统计。缩放移动滑块以调节视图缩放比例。对话框启动器如果您在任何功能区命令组的旁边看到此图标，您可以单击该图标以查看一个提供更多选项的框。切换视图切换至阅读视图、打印视图或Web视图。功能区上下文选项卡有些选项卡只在您需要时才在功能区上显示。例如，当您选择一个表格时，您会看到“表格工具”，它包含另外两个选项卡—“设计”和“布局”。导航窗格按Ctrl+F以显示导航窗格。您可以通过在此窗格中拖动文档标题以重新组织文档。或者使用搜索框在长文档中迅速搜索内容。或按Ctrl+H打开“查找和替换”对话框。需要帮助吗？单击此处或按F1以获得帮助。功能区最小化单击此处以关闭功能区并只显示选项卡名称。快速入门指南MicrosoftWord2013与以前的版本在外观上有所不同，因此我们创建本指南帮助您将学习曲线缩到最短。建议搜索单击搜索框下的词以查找最受欢迎的模板。搜索联机模板在搜索框中键入关键字以在Office.com上查找联机模板。打开最近所用文件最近使用的文档列表可让您轻松访问您最近所用的文档。打开其他文件浏览联机存储或者存放在您的电脑上的其他文件。创建新文档若要从空白页开始创建新文档，请单击“空白文档”。特色及个人模板特色模板来源于Office.com。单击“个人”模板选项卡以打开您创建的任何自定义模板。登录登录您的帐户并获取您联机存储的文档。模板预览向下滚动以查看模板的缩略图预览。单击一个图像以查看更大的预览。提示若要跳过此屏幕直接转到空白文档，请按Enter或Esc。快速入门指南当您首次打开Word2013时，您会看到您可以用以下几种方法开始—使用模板、最近所用的文件或空白文档。功能区上有什么新功能？Word2013的新“设计”选项卡使您可以更方便地使用主题、样式以及其他格式功能并更好地了解它们之间的联系。登录到Office随时随地工作。通过登录到MicrosoftOffice，您可以随时随地安全地访问Office文件。您可以创建新选项卡并以您最常用的命令来填充这些选项卡，这样可以轻松地自定义功能区以满足您的需求。若要开始自定义功能区命令，请单击“文件”“选项”“自定义功能区”。在功能区右上角查找您的名字。在您登录之后，您可以从这里更新您的配置文件或切换帐户。若要...单击...然后在以下位置查找...打开、保存、打印、预览、保护、发送以及转换文件或连接到某些位置以将文档保存到云中。文件Backstage视图（在此视图的左侧点击链接）。更改行距，对文本应用格式和样式开始“字体”、“段落”和“样式”组。插入空白页、表格、图片、超链接、页眉和页脚或者页码插入“页”、“表格”、“插图”、“链接”和“页眉和页脚”组。快速改变文档外观，改变页面背景颜色，向页面添加边框或者添加水印设计“文档格式”和“页面背景”组。设置页边距，添加分页符，创建新闻稿样式栏，更改段落间距或横向旋转页面页面布局“页面设置”组创建目录，或插入脚注和尾注引用“目录”和“脚注”组。创建信封或标签，或者合并邮件邮件“创建”和“开始邮件合并”组。检查拼写和语法，统计字数，以及修订审阅“校对”和“修订”组。在文档视图之间切换，打开导航窗格，或者显示标尺视图“视图”、“显示”和“窗口”组。常用工具和命令的路径使用下面的列表查找Word2013中一些常用的工具和命令。打印预览在哪里？单击“文件”“打印”以查看当前文档的打印预览及其右边与打印相关的其他有用设置。从哪里选择选项？单击“文档”“选项”以打开“Word选项”对话框。您可以在这里自定义Word设置及首选项。窗口右侧显示了打印时的文档外观预览。使用窗口左侧以选择一个打印机或微调设置—例如，从纵向打印改成横向打印，更改纸张大小，或者只打印当前页。若要设置更多打印选项，请单击“设置”下面的窗口左侧的最底部的“页面设置”链接。“Word选项”对话框中的某些设置仅适用于Word。但有些首选项（例如，把“Office主题”设置成“浅灰色”或“深灰色”）将会应用到所有已安装的Office程序上。在Word2013中发生什么情况？我该怎么办？您打开一个以Word的较早版本创建的文档。在Word2013中，您将会看到标题栏的文件名旁边的“[兼容模式]”字样。兼容模式保证Word2013中的新功能在该文档中不可用，以便使用较早版本的人员可以正常使用该文档。您可以在兼容模式下工作或将文档转换为新格式。若要转换文档，请单击“文件”“信息”“转换”。转换文档可以让您使用这些新功能，但是使用Word的较早版本的人员可能不能编辑该文档的某些部分。您可以以Word2013文件格式保存文档。如果有人以Word的较早版本打开该文档，他们可能无法更改使用Word2013功能新建的某些项。Word2003用户需要免费的兼容包。当Word2003用户打开文档时，会出现是否下载兼容包的提示。如果您需要与使用较早的Word版本的用户共享Word2013文档，请运行“兼容性检查器”工具以确保他们可以正常使用该文档。单击“文件”“信息”“检查问题”“检查兼容性”。该工具会显示Word2013的哪些新功能不适用于较旧版本。您可以将文档另存为Word2003文件。如果您在文档中使用了新的Word功能或格式，Word2003用户可能会看到关于不支持功能的警告，或者这些格式或功能可能不会在文档中显示。您无需做任何事情。当您以较旧的Word2003文档格式保存文档时，兼容性检查器会自动运行，提醒您哪些功能不受支持。然后您可以选择对文档做哪些改动。如何与尚未安装Word2013的人员协作下面是在与使用较旧版本的Word的人员共享或交换文件时的一些注意事项。浏览功能区上的命令每个功能区选项都包含几个组，每个组包含一组相关命令。显示快捷键右键单击您的工作表、图表或数据透视表数据。Excel将会向您展示与您的数据相关的命令。显示或隐藏功能区单击“功能区显示选项”或按Ctrl+F1以隐藏或显示功能区。访问其他选项卡当您需要时，会有更多选项卡显示在功能区，如图表或数据透视表选项卡。向快速访问工具栏添加命令即使隐藏功能区时，常用的命令及按钮也可见。管理文件打开、保存、打印以及共享您的文件。也可以在此视图中更改选项及帐户设置。获取视觉提示请注意显示在工作表上的操作按钮以及显示数据更改的动画。打开一个对话框单击启动器图标以显示某个组的更多选项。更改视图在合适的视图中可以更高效地工作。选择“普通”、“页面布局”或“分页预览”。缩放拖动缩放滑块以更改缩放比例。创建工作表创建一个工作表，然后根据需要添加更多工作表。显示按键提示如果您更喜欢使用键盘，按Alt键以显示能让您访问功能区命令的键。当然，您以前用过的键盘快捷方式仍然有效。快速入门指南MicrosoftExcel2013与以前版本在外观上有所不同，因此我们创建本指南帮助您将学习曲线缩到最短。下面是如何开始使用Excel2013的方法如果您一直在使用Excel2007或2010且对功能区很熟悉，您可能会想知道Excel2013有哪些变化。如果您一直在使用Excel2003，您可能会想知道Excel2003功能区的命令和工具栏按钮的位置。我们提供许多免费资源以帮助您学习Excel2013，包括在线培训。您只需单击功能区上方的右上角上的问号就可以打开Excel帮助。浏览功能区如果您使用过较早版本的Excel的功能区，您将会注意到一些变化。“插入”选项卡上有一些新按钮，可以帮助您创建图表和数据透视表。还有一个新的“筛选器”组，它包含的按钮可用于创建切片器和日程表。当您在处理其他事情，如图表和数据透视表时，会显示其他选项卡。这些选项卡同样做了更改，以便于查找内容。若要...单击...然后在以下位置查找...新建、打开、保存、打印、共享、导出文件或者更改选项文件Backstage视图（在左窗格中单击命令）。在单元格、列和行中设置数据格式并插入、删除、编辑或查找数据开始“数字”、“样式”、“单元格”和“编辑”组。创建表格、图表、迷你表、报表、切片器以及超链接插入“表格”、“图表”、“迷你图”、“筛选器”和“链接”组。设置页边距、分页符、打印区域或工作表选项页面布局“页面设置”、“调整为合适大小”和“工作表选项”组。查找函数，定义名称或者解决公式问题。公式“函数库”、“定义的名称”和“公式审核”组。导入或连接到数据，对数据进行排序和筛选，验证数据有效性，快速填充值，或者进行模拟分析数据“获取外部数据”、“连接”、“排序和筛选”和“数据工具”组。检查拼写，审阅并修改，以及保护工作表或工作簿审阅“校对”、“批注”和“更改”组。更改工作簿视图，排列窗口，冻结窗格，以及录制宏视图“工作簿视图”、“窗口”和“宏”组。常用工具和命令的路径使用下面的列表查找Excel2013中一些常用的工具和命令。不使用功能区来应用功能在Excel2013中，一些很常用的但是很难找到的命令和按钮变得触手可及。当您在工作表上选择数据时，会显示“快速分析”按钮。该按钮能使您快速访问许多有用的但您可能都不知道的功能，并在您固定这些功能之前，根据您的数据来预览这些功能。更好地访问图表功能创建一个推荐的图表是开始工作的绝佳方式，但您可能还是想要自定义样式以及显示您想自定义的特定数据。Excel2013在图表旁边为您提供这些选项。您只需单击“图表元素”、“图表样式”或者“图表筛选器”按钮以微调图表。键入数据时，您可能会注意到Excel会在检测到一个图案时，自动填充值。您将获得“快速填充选项”按钮以进一步做出决定。在Excel2013中发生什么情况？我该怎么办？打开一个以Excel97-2003版本创建的工作簿。Excel将以兼容模式打开该工作簿，并将其保存为Excel97-2003文件格式(*.xls)。当您保存该工作簿时，如果您使用了较早版本的Excel不支持的新功能，Excel会显示兼容性问题。如果您正在与尚未安装Excel2013的人员共享该工作簿，请继续以兼容模式保存。如果您不是正在共享该工作簿，请将它转成Excel2007-2013文件格式(*.xlsx)以利用Excel2013的所有新功能（单击“文件”“信息”“转换”）。将工作簿另存为Excel2013文件。Excel将此工作簿另存为Excel2007-2013文件格式(*.xlsx)以便您可以利用Excel2013的所有新功能。如果您计划与使用较早版本的Excel的人员共享此工作簿，请检查该工作表的兼容性问题（单击“文件”“信息”“检查问题”）。这样您就可以看到存在的问题并在共享工作簿前解决问题。将工作簿另存为一个Excel97-2003文件。Excel将自动检查文件的兼容性问题，并显示与您所使用的Excel2013的新功能不兼容的问题。评估兼容性问题并在共享工作簿前解决这些问题。如何与尚未安装Excel2013的人员协作下面是与使用较旧版本的Excel的人员共享或交换文件时的一些注意事项。查找高级功能如果您想偶尔录制一次宏，您可以使用“视图”选项卡上的“宏”按钮。但如果您计划经常创建或编辑宏和窗体，或者使用XMLorVBA解决方案，建议您将“开发工具”选项卡添加到功能区。您可以在“Excel选项”对话框的“自定义”选项卡上进行选择（单击“文件”“选项”“自定义功能区”）。启用Excel附带的加载项Excel2013附带了几个加载项，可让您做高级数据分析。包括常见的Excel加载项，如“分析工具库”或者“规划求解加载项”。启用加载项，并将加载项添加到功能区。只需在“Excel选项”对话框中的“加载项”选项卡的“管理”框中选择这些加