办公软件应用教案

1办公软件应用（教案）第一章Word2000文字处理第一节WORD基本操作教学目的：了解WORD的基本功能和启动与关闭，掌握汉字的输入方法，学会窗口的基本操作。教学重点：汉字的输入方法；窗口的基本操作。教学时间：2课时教学步骤：1、WORD的启动与关闭启动：开始→程序→MicrosoftWord关闭：文件→退出、关闭按钮2、WORD窗口的组成：标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏3、打开或关闭工具栏：“视图”菜单→工具栏→选择工具选项（右击工具栏→选择工具选项）4、文本的基本制作1）选择汉字输入法：方法一：鼠标单击任务栏上的“En”图标→选择汉字输入法方法二：Ctrl+Shift组合键选择2）中英文切换的方法：Ctrl+空格键或在中文输入时，第一个字母输入v，随后输入的便是英文。3）汉字输入方法：（智能ABC输入法）输入完整汉语拼音；例如新世纪：xinshiji输入声母。例如计算机：jsj输入词组前一字完整的拼音和后一字的声母；例如信息：xinx。用数字键选择汉字；第一字词用空格键选择；用“+-”键翻页。拼音中ǔ用v代替；如女同学：nvtongxue输入大写的一、二……一○等：io+数字重复输入：先输入要重复的文字→将插入点移到适当的位置→按F4或CTRL+Y。4）标点符号的输入：中西文标点选择：,.和，。2常用标点符号的输入：顿号、—\书名号《》—特殊标点符号的输入：右击输入法状态栏右边的软键盘图标→选择标点符号。5）关闭软键盘的方法：单击软键盘图标。6）保存文件：文件→保存（另存为）；“常用工具栏”上“保存”按钮。7）打开文件：文件→打开→查找范围、文件名→打开。5、上机操作：输入下列文字。首届世界华人学生作文大赛启事迎着新世纪的曙光，“世界华人学生作文大赛”向我们走来。在以往成功举办了四届“全国学生‘丑小鸭’作文大赛”的基础上，本届大赛将扩大竞赛范围，面向海内外所有的华人学生。本届大赛由中国侨联、全国台联、中国写作学会、《人民日报》（海外版）、中国国际广播电台、《21世纪学生作文》杂志社共同举办，旨在加强海内外炎黄子孙在生活、学习方面的交流与沟通，活跃学生课外学习生活，展示华人学生的精神面貌。第二节文本的基本编辑教学目的：学习文本编辑的方法，掌握文字段落的设置与修饰。教学重点：文本编辑的方法；文字的设置与修饰；段落的设置。教学时间：2课时教学步骤：1、文本编辑的方法1）插入文字：①用键盘移光标到插入文字处；②在插入文字处单击鼠标光标。2）输入特殊符号：①插入→符号；②右键→快捷菜单中“符号”3）删除不需要的文字：按Delete键删除光标后面的字符；按Backspace键删除光标前面的字符。4）选定一段文字：单击段首选中当前行；双击段首选中当前段；三击段落任意处选中当前段。5）移动或复制一段文字移动：选定文字→剪切→选定目标位置→粘贴（或用鼠标选定直接拖动到目标位置）复制：选定文字→复制→选定目标位置→粘贴（或用鼠标选定按ctrl键直接拖动到目标位置）6）查找或替换某些文字3查找：编辑→查找→查找内容→查找下一处替换：编辑→替换→查找内容、替换为→查找下一处→替换（全部替换）2、文字的美化改变字号、字体和颜色：单击工具栏上的字号、字体和颜色按钮。改变文字的格式：加粗、倾斜、下划线、字符边框、字符底纹、字符缩放使文字产生特殊效果：格式→字体（字体、字型、字号、着重号、效果）→动态效果改变字间距：格式→字体→字符间距改变文档中文字的方向：常用工具栏→更改文字方向（格式→文字方向）3、简单排版①调整段落的对齐方式：格式工具栏→居中、右对齐、分散对齐②改变行距：选定段落→格式→段落→行距→确定③设置段落的首行缩进和左右边界：水平标尺上的缩进标记④改变段间距：定位段落→格式→段落→缩进和间距→间距（段前、段后）→确定上机操作：按要求完成下列文字：瑞雪大雪整整下了一夜。早晨，天放晴了，太阳出来了。山川、树木、房屋，全都罩上了一层厚厚的雪，万里江山变成了粉妆玉砌的世界。落光了叶的柳树上，挂满了毛茸茸、亮晶晶的银条儿；冬夏常青的松树和柏树，堆满了蓬松松、沉甸甸的雪球。大街上的积雪有一尺多深，脚踩上去发出咯吱咯吱的响声。一群群孩子在雪地上堆雪人，掷雪球。那欢乐的叫喊声，几乎把树枝上的积雪震落下来。俗话说，“瑞雪兆丰年．．．．．”要求：①在C盘上新建一文件夹，取名为自己的名字②利用WORD输入上面的文章③标题：黑体、小一号、拉宽150%、加粗、使用“礼花绽放”效果④第一段：隶书、小四号、加下划线⑤第二段：宋体、小四号、“蓬松松”加边框⑥第三段：楷体、小四号、斜体⑦第四段：仿宋体、红色、小四号，“瑞雪兆丰年”5个字加着重号、“俗话”加底纹⑧正文行距为1.5倍行距，段前5磅、段后5镑⑨将该文件以文件名“瑞雪.DOC”保存在要求1中新建的文件夹下。第三节表格的建立与编辑4教学目的：学习表格的制作，掌握表格的基本编辑。教学重点：表格的制作；表格的美化与编辑。教学时间：2课时教学步骤：一、建立表格的三种方法1、制作简单的表格在“常用工具栏”的“插入表格”按钮上，用鼠标向下拖动。2、手工绘制表格右击工具栏→表格和边框工具栏，单击“常用工具栏”中的“绘制表格”按钮，在文本面上画出矩形框，表格内部画出直线和斜线。单击“擦除”按钮，可以擦除线条。3、使用菜单命令建立表格用光标定位表格位置→“表格”菜单→“插入表格”→选择行数和列数以及格式→确定二、表格的美化与编辑1、表格的美化与修饰1）单击表格中的任何一个单元格→”表格”菜单→“表格自动套用格式”→选择格式→要应用的格式→将特殊格式应用于→确定2）“视图”菜单→“工具栏”→“表格和边框”利用“表格和边框工具栏”来设置表格格式：字体、底色、字体颜色、对齐、线条粗细、边框颜色、边框设置、底纹。鼠标右键单击表格，选择“边框和底纹”也可设置2、表格的编辑1）增加行、列定位→“表格”菜单→“插入行、插入列”2）删除行、列选定行或列→“表格”菜单→删除行、删除列3）移动行或列的位置：选定→剪切→定位→粘贴4）单元格的拆分和合并5选定→“表格”菜单→拆分单元格（输入行数、列数）、合并单元格5）绘制斜线表头：表格→绘制斜线表头→表头设置6）调整行高和列宽手工调整行高和列宽：用鼠标拖动调整整个表格底行高和列宽：选定行或列→“表格”菜单→平均分布各行、平均分布各列7）表格与文本的相互转换选定区域→“表格”菜单→将表格转换为文字、将文字转换成表格→选择“文字分隔符”（选择列数、分隔文字的位置）→确定三、上机操作：按照所示表格的效果实现表格课程表星期节次星期一星期二星期三星期四星期五上午第一节语文数学语文数学语文第二节数学外语数学数学外语第三节物理音乐计算机化学生物第四节化学历史地理自习地理下午第五节英语语文外语美术数学第六节计算机语文外语物理历史第七节自习体育物理物理生物制作要求：1、标题为隶书、42号；2、格内的文字为方正舒体、小四号；3、表格内的文字格式要求水平、垂直居中。第四节图文混排教学目的：学习图像、文本框的插入以及艺术字的制作，掌握图文混排的技巧。教学重点：图像、文本框的插入以及艺术字的制作；图文混排的技巧。教学时间：2课时教学步骤：6一、艺术字的插入显示绘图工具栏：视图→工具栏→绘图/图片。方法①：插入→图片→艺术字→选择艺术字样式→输入文字→选择字体→确定→调整艺术字的大小。方法②：单击绘图工具栏按钮艺术字→选择艺术字样式→输入文字→选择字体→确定→调整艺术字的大小。二、文本框的插入与修饰本框的插入方法①：插入→文本框→横（竖）排→在需要文本框的地方左键按住拉动一个框→输入文字。方法②：单击绘图工具栏按钮→在需要文本框的地方左键按住拉动一个框→输入文字。文本框的修饰：选定→格式→文本框→选择颜色和线条/选择文本框的环绕方式。首字下沉设置：选定段落→菜单中格式→首字下沉，在对话框中选择。三、图片的插入与设置图片的插入：插入→图片→剪贴画/来自文件→选择路径→选择图片图片格式的设置：选定→格式→图片→选择环绕等（可选图片工具栏）自选图形绘制方法：单击绘图工具栏按钮“自选图形”→选择标注等项目中的图形→在需要的地方左键按住不放拖动→调整→（也可在上面输入文字：①直接输入。②右击该图形→选择添加文字）四、页面设置页眉页脚的设置：视图→页眉和页脚（双击互相切换）。页码的设置：插入→页码→选择位置和对齐方式。页面格式设置：文件→页面设置→纸型→纸型小三角选型号五、上机操作：㈠、文件要求：1、在C盘上新建一个文件夹；将该文件夹重命名为高中信息技术考试。2、在“高信息技术考试”文件夹中，新建word文档，文件名为“班级+学号”（例如：30112）；打开该文档，输入第二题的文字（使用汉字输入法方法不限），根据第三题的文字材料，按第二题要求编辑该段文字。7该文档保存在已建立的“初中信息技术考试”文件夹中。㈡、设计板报：1、主题要求：根据内容，突出环保，自己命标题。使用适当的艺术字体并居中。2、版面要求：设置纸张大小为16K，页边距上下各2厘米，左右各为1.5厘米；并是图文并茂。3、段落设置：把本文分为三段，将文章段落设置为四号楷体字，并进行合理的排版；4、图片设置：Word剪贴画中找一幅合适的图片，并插入到右上角适当的位置，并将该图片设置为四周型环绕；㈢、文字材料：一直以来，我都坚定——我是一名环保主义者！这样的想法，很早了吧，应该是在上小学时吧！那个时候，我老在做着同一个梦，梦里总是有很多人在往家乡那条叫闽江的河里灌清水……做了那个梦，我就想我要环保，我是环保的，一直都是！福建——福州——我生在这里、长在这里。正如你所想，比起别的城市，这里四季如春，鲜花常开——个美丽的地方。但我也不得不承认，这座美丽的城市正慢慢失去她昔日的风采：滇池的污染问题已不再是新闻，市中心的空气也越来越污浊……目睹这些总是我让我心痛不已——我想我是该做些什么的——是时候了！第二章Excel2000电子表格一、Excel的概述Excel工作表又称电子表格，用户通过在电子表格中输入数据，而由程序自动完成诸如计算、统计分析、制表及绘图等功能，同时电子表格还具有数据库处理功能。因此，电子表格被广泛应用于统计分析、财务分析、股票分析等各个领域。二、Excel的功能利用Excel能完成对电子表格中数据的录入、编辑、计算、统计、分析、检索、生成图表和打印等多项工作。三、Excel的启动、退出和保存1、启动可以用以下3种常用方法进入Excel：(1)单击开始|程序|MicrosoftOffice|MicrosoftExcel(2)直接在桌面上用鼠标左键双击Excel快捷方式图标(3)如果已经存在Excel文档，双击Excel文档名，也可以打开Excel（示范操作过程）82、退出可以用以下５种方法退出Excel：(1)执行“文件”菜单中的“退出”命令(2)按Alt+F4键(3)单击Excel窗口标题栏最右侧的“关闭”按钮(4)单击窗口左上角的控制按钮，然后选择“关闭”(5)双击窗口左上角的控制按钮，可以直接关闭在电子表格“文件”菜单中有个关闭命令，执行这个命令或单击菜单栏右边这个关闭按钮后，只是关闭当前工作簿，但是不退出Excel程序。注：当你退出一个已进行了修改的工作簿时，Excel会自动弹出下里这样一个对话框。选择“是”可以对工作簿进行保存，选择“否”可以对工作簿进行不保存，选择“取消”则是取消本次退出操作。3、保存当我们完成了工作表的编辑后往往需要保存，下面介绍几种Excel保存的方法：(1)执行“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令（两者有区别：前者是按原有存盘路径原有文件名进行保存，而后者是可以重新选择存盘路径和重新对文件进行更名的）（介绍存盘路径的选择）(2)直接单击工具栏上面的保存按钮(3)也可以用快捷键Ctrl+S进行保存(4)当新建了一个工作簿和对原有工作簿进行了修改，退出时Excel会自动提示你保存工作簿，你可以选“是”进行保存或选择“否”不保存。四、Excel中文版的用户界面以及工作簿、工作表和单元格的认识1、用户界面