trados 新手必读和常见问题解决方法

TRADOS新手必读石滴水QQ：99931043Trados的字典里面没有菜鸟这个词汇，如果你是新手，看了这篇文章，请说自己是个“三八”，就是完全知道下面三大纪律八项注意的Trados爱好者。才会在网上和QQ群里面得到Trados爱好者的真情帮助。我不是Trados的工作人员，因此不会有时间给你答疑，敬请原谅。这是我转载的其他人的文章。需要注意下面几个问题：三大纪律1.0你Trados的版本可能和这个版本不一样，所以不要刻舟求剑。2.0菜单是给菜鸟准备的，尽可能把菜单熟悉了，自己琢磨，就会看明白90％以上的，否则给你答案你也不知道在哪里操作的。如果你刚刚下载了软件，请把本文看完，自己琢磨3天，动手试一试，软件没有那么娇气，不会让你搞坏的。3.0制作句库和词库的软件haha的宏里面有说明，最好是严格遵守里面的说明，尽可能使用英文目录，英文文件名。这个软件，请到翻译中国下载另外导入.xml文件时，需要定义文件MT的定义文件，.xdt，在haha的宏里面有，要不然可能不能导入词库文件八项注意：1.Trados是翻译的辅助工具，不是和金山快译一样的东西，里面原来没有句库和词库，需要自己添加。如果翻译业务量不大，没有必要学。2.Trados没有MT也是可以翻译的，用起来还可以，如果是新手，先会Trados就可以了，慢慢熟悉以后加上MT。3.MT里面的词汇不是越多越好，多了选择困难。4.新手最好是先熟悉Word的操作，对于制表符，文本文件，查找替换等需要特别熟悉。5.翻译公司要求使用这个软件的，必须首先提供MT，和TM，如果不能提供，请先预付这些部分的费用。而且根据国际惯例，100％相同的，也要至少支付翻译30％的翻译费，90％以下的按照平常的价格支付。6.如果是纯粹的英语和中文之间的翻译，雅信2.5，3.5也都还可以，翻译的基本任务的做文本，格式和图片的翻译公司排版校对人员的业务，请互相尊重各自的专业技术知识。7.除了trados之外，还有很多的翻译软件可以用，也都不错。需要根据自己的实际情况选择使用，翻译软件大同小异，没有说明难度。8.如果本文侵犯了你的版权或者权益，请把脑袋忘最近的墙撞去，让自己保持清醒。原文有图片，比较好用，可以参见下列网站：原文引自：网络上关于TRADOS使用的文章很多，但大多数内容涉及的内容都过于广泛，刚准备上手的同行们看了总会觉得不知所云，无从下手。笔者自己也在自学阶段遇到不少麻烦。经过长期的使用和琢磨，终于写了短文一篇，希望能为朋友们解决一些问题。由于主要面向新手，所以本文也只是有针对性地涉及了最基本步骤。TRADOS软件本身已经在5.5版以后将MultiTerm（词汇库）分离出来，从笔者自己的使用情况来看，MultiTerm的使用率也非常低，所只本文对MultiTerm的使用也未做说明。最终目的只有一个，就是让同行们更快地熟悉TRADOS，使用TRADOS。首先简单介绍一下TRADOS。TRADOS属于翻译记忆软件，与金山快译不同，它不会替你翻译，只是把你做过的翻译内容记录下来，放到数据库中（叫记忆库，即TM（TranslationMemory）），待到再次翻译同样或类似语句时，TRADOS会提醒你,或者替你完成翻译，同时，TRADOS还可以有效地保留原有文件的文字格式，为译员们省去很多麻烦。所以翻译还是要靠自己，TRADOS只是帮您提高翻译的效率。如果使用熟练，TRADOS可以帮您将翻译速度提高2-4倍。下面我们进入正题。1、样本文件。本文使用的样本文件可到以下链接下载使用：或者，可将以下文本复制到WORD文档当中，命名为sample1.doc。SampleforLearningTRADOS.(注：请将此句标题的字体设置大一些)Mr.Rayisatranslator.Mr.Rayisatranslator.Hewasbornin1949.Mr.Jasonisatranslator.Hewasbornin2005.TheyalluseTRADOSintheprocessoftranslation.Mr.Rayisatranslator.Hewasbornin1965.Mr.Jasonisalsoatranslator.Hewasbornin1980.Herunsatranslationwebsitecalledzftrans.com.2、准备记忆体（事先声明一下，本文使用的是TRADOS7.0版，但是使用其它版本的同行们不用担心，因为各个版本的使用方法基本相同。）在程序组当中点击Translator'sWorkbench(下文简称为Workbench)，进入Workbench界面。单击菜单中的文件(File)--新建(New)，新建一个记忆库。如果是第一次使用，会弹出对话框，让您输入用户名(UserID)，以后由您在这个记忆库里记下的句段就都是属于这个ID的了。然后弹出的是建立翻译记忆体对话框(CreateTranslationMemory)，选择您即将翻译的源语言(Sourcelanguages)与目标语言(Targetlanguages)，本例是英译中，所以在源语言栏当中选择English(UnitedStates)，在目标语言栏中选择Chinese(PRC)，选好了点击“创建”(Create)。之后又弹出新的对话框，询问您记忆体的保存位置，就像保存其它文件一样，选好位置，单击“保存”。保存好之后又会返回Workbench的界面，再次在菜单中选择文件--设置(Setup)。在弹出的设置框当中选择字体(Fonts)栏，分别设置好源文本字体(Sourcedefaultfont)和目标文本字体(Targetdefaultfont)，这两种字体最好都选用该语言的最常用字体，否则在翻译过程当中容易出现乱码。本例当中的记忆体是英译中，所以源文本字体选择了Arial，目标文本字体选择了宋体。选好之后单击“确定”。记忆体准备完毕3、开始翻译别关Workbench，打开sample1.doc,并把WORD和Workbench摆成如图所示的样子(不是必须的，但是这样最方便)。注意Word的工具栏当中已经出现了TRADOS的按钮，也就是那些红色的小括号。将光标放到标题的最前面，单击工具栏当中TRADOS的第2个按钮，即“打开/获取”(Open/Get)按钮，如图所示，Word的界面发生了变化，形成一蓝一黄两个字框，并且在蓝色字框当中显示的我们将要翻译的英语句段。同时Workbench也发生了变化，请朋友们细心观察。在黄色字框当中输入译文。点击第6个按钮，即“保存/关闭并打开获取下一字段”(Set/CloseNextOpen/Get)按钮。这时会发现，标题已经换成了汉语，而正文部分的第一个句段已经进入了蓝色字框，黄色字框保持空白。如图所示：在黄色字框当中再次输入新的译文，并再次点击第6个按钮。这次的变化有所不同，正文的第一句话已经变成了中文，而下面又出现了两个字框，并且一个是蓝色字框，里面仍然是英语原文，而另一个字框是绿色字框，里面自动加载了中文译文。同时，细心的朋友们会发现Workbench中左侧的按钮也显示出来，并且上面的标记是“100%”。这说明，翻译正文第一句话之后，TRADOS已经把这句话的翻译记入了记忆体，由于第二句话同第一句完全相同，实现了完全匹配(ExactMatch)，TRADOS就自动从记忆体当调出译文，加入到了译文的绿色字框中。这就是TRADOS的精化所在，这是否让你为之兴奋了呢？由于是完全匹配，您可以对这句的译文不做任何修改，直接点击第6个按钮，进入下一句的翻译。由于这句话以前没有出现过，是一个全新的句段，所以字框又是一蓝一黄，并且黄色字框中为空。输入新的译文，并点击第6个按钮。此时又出现了新的情况，虽然还是蓝黄两个字框，但是这回黄色字框当中有了译文。Workbench当中的按钮也显示本句段为86%的匹配，并且右侧的两栏当中用黄色标示出了本句段与以前句段的不同之处。将黄色字框当中的译文稍加调整，点击第6个按钮，又进入了下一句的翻译。这一句怎么会被当作是完全匹配呢？记得前面有一句话说的是“出生于1949年”的呀？这次可是“2005年”呀！仔细看看，原来TRADOS已经自动将本句翻译当中的年份改成了“2005”，并把本句当成是完全匹配译了出来。这也是TRADOS的吸引人的特点之一。点击第6个按钮，继续新句段的翻译。译这句话时发现，不知道“TRADOS”应该译成什么，这时可以使用TRADOS的“相关搜索”功能。这个功能是TRADOS最具吸引力的功能之一，可以保证全文前后的用语统一。在蓝色字框当中选中“TRADOS”这个词，单击上面第10个按钮，即“相关搜索”(Concordance),弹出Concordance对话框，里面用醒目的黄色标示出了TRADOS在以前翻译当中的译法。参考Concordance当中给出的译文，将本句话译完。准备下一句的翻译。这时你发现接下来的几句话似乎都已译过，并且你已经懒得每句话都去按第6个按钮，于是你这时可以选择按第7个按钮，即“翻译至下一完全匹配”(TranslatetoFuzzy)。接着你会发现TRADOS代替你开始翻译，连着译了4句话，直到最后一句不再是完全匹配为止。只剩下最后一句话了，输入译文，没有下一句了，怎么办？这次选择点击第8个按钮，即“保存/关闭”(Set/Close)。两个字框消失了，只留下了中文。文章已经译完，这时可以关闭了Workbench。4、文档清理此时并不能说已经结束了翻译，因为刚刚译完的WORD文档当中还有很多TRADOS留下的隐藏信息，需要清除。在WORD菜单中选择工具--选项。弹出选项对话框，再选择视图栏。如图所示：选中“隐藏文字”前面的复选框，点击确定。返回WORD工作区，发现原来的英文又冒出来了，并且还多了很多类似{0的符号。这些符号就是TRADOS留下来的，下面我们要把原有的英文和这些符号去掉，才算是真正地完成了这份文档的翻译工作。在WORD菜单当中选择工具--宏---宏在宏的对话框当中选择tw4winClean.Main，点击运行，返回WORD工作区，发现所有TRADOS标签已经消失，只留下中文译文。这次，大功告成了。如图所示：总结从译文中我们不难发现，题目部分仍然保持了原文的大号字体，正文部分也保留了原文的正常字体，TRADOS又为我们省去了排版的麻烦。本文以具体文档为例，配以图片，简单介绍了TRADOS同WORD结合的使用方法。希望对TRADOS新手们有所帮助，同时也希望抛砖引玉，由大家更深地挖掘TRADOS的使用方法，充分利用好TRADOS这个工具。笔者对TRADOS的认识也难免有很多不足之处，希望大家能够多多谅解。同时欢迎大家来我的论坛讨论：=9TRADOS新手必读(1)经常能看到的是许多网友求救的信息，有些问题其实并不难，只是刚刚入门就难免很菜。我写这篇文章是希望对新手能够有所帮助，尽快进入提高阶段。先简单地说说翻译软件（以后有时间会详细讨论），然后再讲Trados。眼下互联网时代的翻译软件大致可以分为三种：1．电子词典（E-dictionary），比如国内的金山，东方都有这类产品，其主要功能就是双向查询字词。2．其次是机器翻译（MachineTranslation），它与电子词典的主要区别是可以实现全文翻译。国外比较有名的有Logomedia，Systran等，国内的很多电子词典软件也兼有这种功能。3．由于电子词典的功能有限，不能满足人们的更高要求，机器翻译的水平落后，无法与人工抗衡，由此第三种软件应运而生，这就是计算机辅助翻译（CAT）软件。眼前有这么个轮廓概念就行了，不分清楚也不好，否则一些稀奇古怪的问题真是让人哭笑不得。下面