数据质量核查执行说明

关于“全国学籍系统”学生学籍信息数据核查工作学籍管理员、班主任培训南靖县和溪中心小学童国安2015.04.27综述全国中小学生学籍信息管理系统（简称全国学籍系统）为全国中小学生发放了正式学籍号（G或J开头），标志着学籍系统进入新的应用阶段，对数据的全面性、完整性和准确性提出了更高要求。但部分学生学籍信息存在缺项、有误、未更新等问题，个别学生因没有提供居民身份证件号未获得正式学籍号（仍为L开头的临时学籍号）。●为加快处理相关问题，进一步提高全国学籍系统学生信息质量，发挥学籍信息在教育治理中的基础作用，所以教育部部署、开展此次的数据质量核查工作。根据教育部数据核查机制通知要求，学校要根据学生实际情况，核实学生“人籍”是否一致，人籍一致核查主要核查系统中学籍数据与班级实际就读学生是否一致，系统中学籍状态和学生实际就读状态是否一致等，如果不一致，则需要补建未注册学籍、删除虚假学籍、更新学生状态等。●确保不漏一校一生，对于符合就读资格且实际在校就读但没有该校学籍的学生，要求补建学籍。●在其他学校建有学籍的必须转接学籍，否则应安排其回学籍所在学校就读。●如学生已不在该校，学校应按照“人籍一致”原则执行辍学操作（或删除）。1目录一、数据质量核查执行流程二、在线资源与技术支持三、教育技术服务平台说明四、常见问题及解答学籍管理员打印信息材料学校主管组织班主任会学校主管组织家长会家长核对学籍确认表、签字并拍照上传班主任指导家长会完成学籍确认表核查及拍照上传学籍管理员录入学生学籍变更信息1.学校执行数据核查的流程教育技术服务平台（类似QQ的软件，手机版）2.参加数据核查的学生范围和时间点3.31日前完成在办业务处理的在校学生（含问题学籍学生）。3.31日后办理完成转学等异动业务的学生，纳入下一次数据质量核查工作进行核查。全部核查工作在2015年6月30日前完成。3.学籍管理员获取平台账号学籍管理员登录学籍管理系统，依次点击【学籍管理】【数据质量核查】【学籍管理员登陆信息】，如图：说明：通过该页面中的信息获取技术服务平台的账号和密码。通过页面中的说明，安装教育技术服务平台（）。根据页面提供的账号进行登录。下载“学生学籍基础信息确认表”和“班主任平台信息表”点击链接学籍系统:学籍管理导出获取下载码为确保学生确认表打印安全，学籍管理员需通过登录平台，获取本校学生数据下载码，通过该下载码可在学籍系统中激活学籍核查功能，即打印学生确认表和班主任登录信息表。学籍管理员登录教育技术服务平台，点击左侧中间的五角星图标，即可在左侧下方看到“查看下载码”功能，点击该功能，获取下载码，如图：5.学籍系统下载码验证学籍管理员登陆学籍系统后，依次点击【学籍管理】【数据质量核查】【学籍管理员登录信息】，在右侧显示页面中，输入获得的技术服务平台下载码，激活数据核查功能，如图：说明：只有输入技术服务平台的下载码并验证成功，才能打开数据核查功能。6.班主任登录信息表导出班主任登录信息显示的是本校每个班主任的技术服务平台账号及密码，由学校学籍管理员导出并分发至每个班主任手中，班主任使用该该账号可登录教育技术服务平台，帮助部分学生家长进行电子档案拍照上传操作、解决解答家长在本次数据核查中出现的问题，做好即时沟通及交流工作。学籍管理员登录学籍系统，依次点击【学籍管理】【数据质量核查】【班主任登录信息】，如图：说明：班主任可通过教育技术服务平台查看电子档案照片上传统计情况，便与督促。7.班主任登录信息打印、平台安装说明：教育技术服务平台安装（教师版）和家长端安装过程一致。平台所有账号都是实名制，班主任账号涉及全班学生的信息安全，非常重要。因此班主任初次登陆后，请修改密码为常用密码，防止外泄！8.学生数据导出学籍管理员登陆学籍系统后，依次点击【学籍管理】【数据质量核查】【学生信息核对】，在右侧查询条件中，选择年级、班级信息，点击查询，如图：说明：在导出时，如果不进行勾选，可导出全班，如果选择全选，则只能导出当前20条学生数据。建议导出数据保存至专用目录下，并确保数据安全。9.班主任指导家长完成确认表核查、拍照上传由班主任将打印好的学生确认表分发给学生或者学生家长进行核对。注意：出于安全考虑，要求学生信息核查表在学校打印。点击查看完整填写标准学生家长仔细阅读“全国中小学生学籍基础信息确认表”，逐一核对学生基础信息表中每一项信息，如有错误、变更，请在对应项变更栏填写，可参照填写标准了解每项信息定义。核查完请签字确认。10.家长完成确认表核查、填写及拍照上传11.家长教育技术服务平台手机版的安装与拍照操作家长安装教育技术服务平台手机版根据注册码，按照提示逐步完成注册。注册码:“学籍信息确认表”中第二页提供。11.家长教育技术服务平台手机版的安装与拍照操作电子档案拍照上传11.家长教育技术服务平台手机版的安装与拍照操作电子档案拍照上传11.家长教育技术服务平台手机版的安装与拍照操作12.学校级数据核查主体的职责和分工学籍管理员1.完成“学生学籍信息确认表”，“班主任平台信息表”的打印与下发。2.召开班主任会，指导班主任下载使用平台，就如何召开家长会等对班主任进行培训。3.完成全校家长会组织工作，解答班主任、家长在实际操作中的疑问。4.回收纸质版“学生学籍信息确认表”，完成学籍信息补录和更正工作。5.查询学籍确认表上传情况。班主任1.学校组织家长会，班主任下发“学生学籍信息确认表”，说明填写要求。2.指导家长完成学生学籍信息确认表的核对、修改、签字确认。指导家长安装教育技术服务平台，并进行注册登录。指导家长将核对完毕并签字确认后的”学籍信息确认表“拍照上传。3.完成纸质版“学籍信息确认表”的回收与审核。4.帮助不具备上传条件的家长，协助上传电子学籍档案；帮助家长重置注册码；帮助家长找回密码。12.学校级数据核查主体的职责和分工学生家长1.家长携带家庭户口簿（孩子户口页那一页需提前复印，原件复印件都要带）、智能手机，学生身份证（若学生尚没有身份证，则不用带）参加家长会。2.家长会上，核查孩子的学籍信息是否正确，如有错误，在变更栏中填写变更信息，有关键信息变更的，请同时提交证件复印件。核查无误后签字确认。3.下载安装教育技术服务平台并注册登录，拍照上传已经签字确认的“学籍信息确认表”作为电子版存档。12.学校级数据核查主体的职责和分工2目录一、数据质量核查执行流程二、在线资源与技术支持三、教育技术服务平台说明四、常见问题及解答1.教育技术服务平台的网页资源链接帮助网页：可以查看学校学籍管理员、班主任、家长三个角色各自工作内容、执行步骤、培训ppt、操作视频。教育部技术支持人员进入省群、县级群解答、记录核查过程中的任何问题回答渠道：通过PC端登陆平台→进入业务群→群提问/常见问题查阅。2.在线技术支持常见问题查阅与提问3.知识库与提问4.我省的资源与互助链接：福建省教育厅3目录一、数据质量核查执行流程二、在线资源与技术支持三、教育技术服务平台说明四、常见问题及解答1.账号获取方式市、县级学籍管理员账号由省厅统一安排逐级下发（自定义区县暂无账号）学校学籍管理员账号登陆学籍系统→“数据质量核查”模块→学籍管理员登陆页班主任账号学籍管理员→打印“班主任平台信息表”→班主任平台账号家长账号学籍管理员→打印“学生基础信息确认表”→根据注册码，注册获取账号说明：同级管理员可新建同级其他帐号。2.账号自动加入群组（讨论组）全国讨论组福建省讨论组县区讨论组学校讨论组班级讨论组市县区学籍管理员学校学籍管理员班主任省级学籍管理员家长3.账号安全与打印安全教育技术服务平台账号都为实名制学校学籍管理员账号涉及到全校学生“学生基础信息确认表”下载安全及学校组织结构的账号管理安全。班主任账号涉及本班学生的家庭信息安全谨慎泄露。家长账号涉及到孩子，需提醒家长误用他人注册码。注意打印安全请勿在学校外打印“学生基础信息确认表”中央、省、市、县、校各级都可通过教育技术服务平台查看学籍核查执行进展。（1）省、市、县通过登录教育技术服务平台PC端，点击“应用”中“学籍核查执行统计”模块，即可查看辖区学籍确认表照片上传情况。（2）学校学籍管理员可通过登录教育技术服务平台PC端及手机端，查看学籍确认表照片上传情况。（3）班主任可通过教育技术服务平台手机端，查看学籍确认表照片上传情况。4.执行监督与统计反馈PC端：通过平台，点击--------→“学籍核查执行统计”4.执行监督与统计反馈手机端：登陆平台，点击“应用”--→“学生电子档案情况”4.执行监督与统计反馈省、市、县级学籍业务管理员账号1.为本单位同事创建账号，设置权限。2.可以查看本级及管辖下级的全国学籍核查进展。学校学籍业务管理员账号：1.帮助家长上传学籍确认表电子档案上传。2.帮助注册码被误用家长重置注册码。3.帮助班主任重置密码。4.查看本校学籍核查电子档案上传情况。班主任账号1.帮助家长上传学籍确认表电子档案上传。2.帮助注册码被误用家长重置注册码。3.帮助家长找回平台号及平台密码。4.查看本班学籍核查电子档案上传情况。家长账号1.上传学籍确认表电子档案。2.默认进去班级群，联系班主任咨询学籍核查问题。3.学籍相关查询维护工作在后续产品升级后提供。5.不同角色账号的权限和功能4目录一、数据质量核查执行流程二、在线资源与技术支持三、教育技术服务平台说明四、常见问题及解答答：1.对家长有帮助，教育技术服务平台在后续将陆续实现功能升级，后期将为家长提供更多的服务工作包括查询学生全国唯一学籍号、查询学生升学转学进度、独立维护学生学籍基础信息等等。2.减小老师工作量，为保障电子档案和学生一一匹配，需要将“基础信息表”与学生“基础信息表上传码”逐一对应上传，让有条件家长在家长会上完成，能很大程度减小老师的工作量。问题1.为什么建议让有条件家长在老师指导下完成“确认表”拍照上传？问题2.“注册码”与“基础信息表上传码”有什么区别？答：“注册码”与“基础信息表上传码”都是与学生一一匹配，实现“学生基础信息确认表”拍照上传与对应学生匹配。“注册码”是提供给家长，通过注册码注册平台账号绑定学生信息，点击“应用”→点击“电子档案上传”拍照上传，实现信息表照片与学生一一匹配。“基础信息上传码”是针对某些地区家长无条件完成“信息表”电子档案上传设置的，以便学校学籍管理员、班主任可以通过该号码帮助无条件家长上传并保障学生信息表和学生一一匹配。答：班主任、学籍管理员登陆平台，点击“应用”，点击“电子档案上传”逐步进行。问题3.如何帮助无条件家长上传“学生学籍信息表”拍照上传？问题4.家长误用了其他孩子的注册码，错误绑定了其他孩子账号，怎么办？第一步第二步登陆家长账号→“设置”→“孩子信息”→“解除您与孩子的关系”登陆班主任账号→应用→重置学生注册码”→验证班主任手机→点击“重置注册码”问题5.学生注册码被他人误用，班主任如何帮助取消绑定？问题6.班主任如何帮助家长找回平台账号？登陆班主任账号→“通讯录”→“群组”→打开本班家长群→查看家长平台号问题6.班主任如何帮助家长找回平台账号？登陆班主任账号→“应用”→验证班主任手机→输入家长平台号→输入家长手机号问题7.班主任如何帮助家长找回平台登录密码？问题7.班主任如何帮助家长找回平台登录密码？点击“用户中心”→“用户”→点击“用户列表”→在右侧显示本机构内的用户列表中找出要找回密码的用户（可通过搜索查找）→点击“重置密码”问题8.学校学籍管理员如何帮助班主任重置平台登录密码？第一步第二步问题9.如果家庭中有多个学生，家长在教育技术服务平台中如何添加?登陆家长平台→“设置”→“孩子信息”→“添加其他孩子信息”登陆教育技术服务平台（手机端）→通讯录→找到“班主任”或“学籍管理员”发送消息咨询问题10.班主任、家长如何通过平台提问？?后续工作及注意事项：参加数据核查