2016年集团采购部策划

恒祥控股集团-采购部规划书陈全强2015/11/22PPT模板下载：行业PPT模板：节日PPT模板：素材下载：背景图片：图表下载：优秀PPT下载：教程：教程：教程：资料下载：课件下载：范文下载：试卷下载：教案下载：目录一、部门工作内容..........................................................3二、组织架构..............................................................4三、岗位职能分解..........................................................5,6,7,8四、岗位人员配置..........................................................9五、任职要求和薪资水平....................................................10六、管理制度及业务流程....................................................11七、现存的问题分析........................................................12,13,14八、2016年工作计划........................................................15九、2016年工作目标........................................................16十、2016年采购预算........................................................17部门工作内容一编制、完善采购管理制度收集、分析各供应链的行业动态信息采购策略及方案管理现有供应商支持、考核、评估及整改采购成本优化管理供应商VA/VE方案并跟踪执行新供应商的开发新产品开发采购工作固定资产采购工作跟进固定资产的验收和使用情况集团所有采购信息汇总统计和分析建立供应商综合档案信息建立采购合同档案供应商包装方案管理编制采购预算并执行优化管理采购备用金，充分增加资金周转率，加快报账进度部门组织架构二总经理采购部长生产材料采购员周转材料采购员固定资产采购员解释：1、生产材料:指与产品直接相关的各种物料，包括原材料、毛坯、外协外购件、成品等。2、周转材料:指企业能够多次使用、逐渐转移其价值但仍保持原有形态不确认为固定资产的材料，包括包材、刀具、检具、工位器具、办公用品等；3、固定资产:指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的，价值达到一定标准的非货币性资产，包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、各大型器具（单价超过1万元）等。序号岗位名称岗位职能内容职能职责1采购部长采购管理1.编制、完善采购管理制度2.编制总公司年采购预算及年度采购计划报批3.总公司采购信息汇总、统计和分析4.审核开发新项目或改进项目（产品）的采购申请5.审核固定资产购置的厂商选择、价格6.编制采购策略及方案报批信息收集1.收集、分析各供应链的行业动态信息供应商管理1.新供应商的筛选及审核监督；2.整理现有供应商信息，建立供应商综合档案信息3.组织对供应商进行考核、评估，督促改进固定资产采购1.审核固定资产采购的合同采购成本管理1.优化部门采购备用金，加快资金周转率2.编制采购预算并执行3.督促供应商VA/VE方案执行团队建设1.负责部门、团队建设工作2.负责下属培养、指导其它工作1.完成领导交办的其它工作岗位职能职责分解三序号岗位名称岗位职能内容职能职责2生产材料采购员采购管理1.协助经理做好采购制度和流程的控制,并提出优化建议2.新项目或改进项目（产品）的生产材料采购工作信息收集1.收集、汇总各工厂生产材料信息2.收集各生产材料的供应链及行业信息3.收集各生产材料的最新技术信息供应商管理1.根据上年考核，建立集团生产材料供应商目录，报上级批准2.汇总各分子公司生产材料的采购交付执行情况3.各分子公司生产材料的合同签订、建档和管理4.汇总各分子公司生产材料质量问题，有需要时协助处理5.各分子公司生产材料新供应商的寻找、评估和定点的工作采购成本1.收集和汇总各分子公司生产材料的采购预算2.定期优化采购成本、对供应商VA/VE方案的执行监控其它1.其它领导交付的工作岗位职能职责分解三序号岗位名称岗位职能内容职能职责3周转材料采购员采购管理1.协助经理做好采购制度和流程的控制,并提出优化建议2.新项目或改进项目（产品）的周转材料采购工作信息收集1.收集、汇总各工厂周转材料信息2.收集各周转材料的供应链及行业信息3.收集各周转材料的最新技术信息供应商管理1.根据上年考核，建立集团周转材料供应商目录，报上级批准2.汇总各分子公司周转材料的采购交付执行情况3.各分子公司周转材料的合同签订、建档和管理4.汇总各分子公司周转材料质量问题，有需要时协助处理5.各分子公司周转材料新供应商的寻找、评估和定点的工作采购成本1.收集和汇总各分子公司周转材料的采购预算2.定期优化采购成本、对供应商VA/VE方案的执行监控其它1.其它领导交付的工作岗位职能职责分解三序号岗位名称岗位职能内容职能职责4固定资产采购员采购管理1.协助经理做好采购制度和流程的控制,并提出优化建议2.固定资产采购工作信息收集1.收集、汇总各工厂生产材料信息2.收集各固定资产的供应链及行业信息3.收集各固定资不的最新技术信息供应商管理1.根据上年考核，建立固定资产供应商目录，报上级批准2.汇总固定资产的采购交付执行情况3.固定资产的合同签订、建档和管理4.汇总固定资产质量问题，有需要时协助处理5.固定资产新供应商的寻找、评估和定点的工作采购成本1.收集和汇总固定资产的采购预算2.严格控制固定资产采购成本其它1.其它领导交付的工作岗位职能职责分解三序号岗位名称人员配置1采购部长12生产材料采购员13周转材料采购员0.54固定资产采购员0.5合计3人员配置四序号岗位岗位要求薪资水平（杭州）备注1采购部部长学历专科及以上税前1.2-1.5万/月，五险一金，双休专业理工类培训采购相关培训总体工作经验八年以上工作经验相关工作经验五年以上采购经验或五年以上汽车行业相关经验管理工作经验三年以上专业知识采购、汽车行业相关知识专业技能计算机及网络的使用能力具有较强的人际沟通能力、商务谈判能力、市场敏感度、公关能力、分析判断能力素质要有较好的职业素养、保密意识、团队合作精神、全局意识、责任心、灵活性2生产材料采购员学历大专及以上税前0.5-0.8万/月，五险一金，双休专业理工类培训采购相关培训总体工作经验五年以上工作经验相关工作经验三年以上采购经验；两年以上汽车行业相关经验3周转材料采购员固定资产采购员管理工作经验不限税前0.5-0.8万/月，五险一金，双休专业知识采购、汽车行业相关知识专业技能计算机及网络的使用能力具有较强的人际沟通能力和执行力、市场敏感度、分析判断能力，具备一定商务谈判能力、公关能力素质要有较好的职业素养、保密意识、团队合作精神、全局意识、责任心任职要求和薪资水平五管理制度及流程六01、供应商开发管理程序02、供应商选择(定点)管理程序03、采购过程管理控制程序04、供应商质量管理控制程序05、供应商考核管理程序现存问题分析A七项目现有采购模式改进方向改进后采购模式双方关系相互对立、竞争、博弈合作伙伴采购批量大批量、送货频率低小批量、送货频率高供应商选择短期合作，多源供应长期合作，单源供应供应商评价质量＞价格＞交货期＞服务质量＞交货期＞价格＞服务检查工作收货、点货、质量验收逐渐减少，最后消除运输较低成本、时间早晚不定准时送货信息流一般要求快速、可靠（开发供应商网络平台）供应商策略问题及改进方向重点工作现存问题分析B七供应风险问题及分析导致供应风险增加的因素：技术部门发出的严格的准则规定，在将要采购中只能使用一种特定的技术；技术或设计部门的过度设计要求，如精度等级过高要求；申请部门在采购申请时指定了品牌和具体的供应商；一些设备制造商在服务合同中规定只有原厂的备件才适用于保证条款；包装和物流的过高要求。--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------上述现象容易导致以下问题：供应商的选择范围越小，能够交付产品的供应商就越少，甚至导致垄断供应（或单一原料来源）的发生；限制了在供应商中竟标的机会；不必要的昂贵价格；失去与有潜力的优质的新供应商合作的机会；失去了选择和使用新技术、新材料、新工艺的机会。--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------降低供应风险，加强采购管理,我们需要做：参与技术前期设计讨论，以达到最优的供应要求；引进新的供应商、竞标、寻求替代等；•通过与供应商的准时制，协议降低库存，以达到降低所占用的净资本，有利于提高资金周转率；•协议合理并较长的支付周期，可帮助公司提高现金流动率；•供应商质量的提高，缩短前滞期也可以达到降低供应风险效果。起因结果分析重点工作降低采购价格：通过扩大订单量，我方获得单位产品的固定成本的减少，这导致更低的价格；-集团统一采购显得尤为重要；优化采购流程、简化采购手续，降低供应商和我方的交易成本和管理费用；密切监视供应商的变动成本，以防止供应商把供应市场的任何的价格上升转移到我方；（如直接的材料成本、人工成本构成了供应商产品成本中的主要组成部分；这些成本的小幅度缩减，都会给我方带来较大的价值。）尽量使用竞争性报价策略。配合新产品开发和产品改进：新产品开发与改进是制造企业最重要的活动之一，企业的利润源泉甚至企业的生存之本，下面三个方面构成了主要竞争力：•不断开发产品，并缩短从产品开发到SOP的周期；•不断改进产品，以提高产品质量形成恒祥品牌；•不断改进产品，以降低产品成本形成坚固的竞争优势；而这三个方面均需要采购部门积极配合。竞争性报价采购，应该满足条件：（可理解为传统意义上的货比三家）至少有两个满足条件的供应商回应报价请求最低的估计价格必须合理现存问题分析C七采购目前未能做好的2件事情重点工作2016年工作计划八年度工作计划序号工作描述责任部门责任人支持者完成日期状态备注1招聘一名采购员人力行政陈洁许总监2015-122对