SAP培训_人力资源_03 组织管理

1大纲1组织管理概览介绍2系统操作3练习题搭建企业组织结构：•组织单元•岗位•职责•任务•成本中心人事行政管理岗位分配调任薪酬管理层级结构管理者桌面汇报关系工作流管理岗位价值评估员工发展招聘岗位技能要求HR模块的“主心骨”组织管理—人力资源管理的关键模块组织管理业务场景•公司组织、部门的设置需要直观地体现在系统中；•各部门的岗位设置情况、职位空缺情况需要一目了然；•公司的组织调整，员工重新分配，需要系统灵活支持；•随着时间的推移，需要记录组织结构的历史变迁；•可以随时出具组织结构、职务、职位、员工配置情况报表；•可以按成本中心控制人工成本；•职务、职位的需求（任务）管理，支持招聘管理和职务、职位分析；•组织信息需要与人员信息的无缝集成。组织计划一个组织计划提供了企业的组织和人力资源环境模型使用组织单元和职位创建组织计划。一个组织计划是企业中组织和人事环境的全面、动态的模型，您可以随时进行评估。在组织计划中描述层级：组织结构描述了存在于企业中不同组织单元的层级。通过创立、保存和关联组织单元来创建组织结构组织管理为您提供关于组织在过去、现在和未来的组织人事环境的全面框架。SAPHR组织管理•组织管理（OM）模块涉及的系统工作数据维护业务操作报表分析单位/部门信息职务信息岗位信息岗位职责建立公司基本的组织框架模拟组织机构的动态变化将员工准确分配到相应的岗位、职务、部门及成本中心支持树状和矩阵型组织结构管理支持岗位分类管理岗位编制管理提供多种组织机构信息报表支持灵活数据查询组织管理的对象（Objects）•组织管理的对象包括：组织单元、职务、职位、员工、成本中心等对象之间存在着种种关联关系，构成了组织结构职位（S）员工/用户（P）组织单元（O）属于合并持有人占有被描述为描述职务（C）是优先行职务Job职位等级(例如：三级经理、主管等)对象C人员Person一个员工占用一个职位；如果一个位子没有被占据，就意味有一个职位空缺对象P组织单元OrganizationUnit一个公司结构的组织部分(部门，单元…)对象O职位Position一个员工在公司里占有的一个位子一个从总的工作类别列单中分配出来的专门或特别的职位(例如：市场部副经理、综合经营处副处长等)对象S组织管理对象简介组织管理的对象：组织单元•组织单元OrganizationUnit•一个公司结构的组织部分(部门，单元…)对象代码为O董事会成本中心ABC人力资源部财务部人事劳资应收应付审计组织单元描述了企业中的各个业务部门。各个组织单元及它们之间的隶属关系形成了组织结构。成本中心可以指派给组织单元。组织管理的对象：职务•职务Job•对象代码为C职务是日常完成的工作任务的一般分类秘书采购员部门经理例如：部门经理秘书采购员职务在如下应用内容中使用职务和职位描述人事成本计划职业和继任计划在组织中每个职务代表一个特定的职责分级职务描述应尽量概括组织管理的对象：职位•职位Position对象代码为S职位一般存在于一个组织中若干不同的职位可以隶属同样的职务一般情况下每个职位代表一个员工，也有可能一个职位为多个员工占据职位是一个员工在公司里占有的一个位子职务：经理职位：采购经理职位：人事经理职位：销售经理对象类型：人员人事管理信息类型0001：组织分配信息类型0002：个人信息信息类型0007：计划工作时间信息类型0008：基本薪资人员在组织结构占据职位人员的其他信息包含在人事管理中人员在企业中通常代表员工员工特征包含在人事管理中，并通过职位分配关联到一个组织计划人事管理中的信息类型0001（组织分配）包含职分配、定义职务，组织单元和成本，中心分配组织单元、职位、职务的关系员工和职位的占用比例一般情况下，一个员工对应一个职位如果有人员兼职的情况，一种方案可以将该职位的名称描述完整，如“XX公司总经理助理兼XX部门总经理”；第二种方案，该员工将根据职位的重要性按比例分别分配到多个职位上去占有对象关系组织管理以组织对象及其相互关系的创造和使用为基础管理描述报告从属于组织管理基于一种观念（组织的每个元素组成一个带有独立属性的唯一对象）。单独创建并维护每一个对象。在不同的对象间创建关系来为组织计划形成一个框架。这为人事计划、预览和报告提供了一个灵活的基础对象特征使用对象和关系创建一个结构，可以指派其他特征到对象示例：职位其他特征可能存在于其他对象关系的形式中，或存在于存储在对象特定其他信息的数据中空缺职位期待薪资工作日程……对象特征：信息类型对象特征存在于信息类型中示例：示例：对象关系组织单元，职位从属于…向…报告描述工作日程帐目分配地址常规文本计划工作时长业务范围第一地址，第二地址对象由三个内容组成：第一个内容是ID号码，一个或长或短的定义对象存在的文本第二个内容是组织关系或对象与对象之间的关系第三个内容是对象特征所有对象内容（存在/关系/其他特征）作为信息类型创建并非所有信息类型都是必要的。但是他们可以为对象提供重要信息对象特征：时间的有效性每个信息类型均使用一个开始和结束日期来标识信息类型数据的有效性有效性日期：可定义一个对象或对象特征的活动期限保留历史数据时为组织标识改动组织变革的历史记录组织管理为您提供关于组织在过去、现在和未来的组织人事环境的全面框架当前未来左侧的图示显示了组织结构的当前状态。组织管理内容可让您计划并直观看到企业的组织重建构使用一个开始和结束日期创建所有数据，可将历史和未来的改动存储于其中组织管理的操作界面组织计划的“状态”概念计划提交拒绝批准激活激活：现阶段正在使用计划：处于建议阶段，现阶段不能使用提交：已进入审批程序拒绝：审批后被否决批准：审批后获得同意组织计划的“版本”概念计划版本用以存储不同的组织计划场景计划版本计划版本文本当前计划乐观情况悲观情况年末情况执行计划计划版本２５计划版本ID您可以维护很多计划版本号码。其中一个计划版本代表当前或实际组织计划计划版本是独立实体，彼此独立存在组织管理－招聘管理申请人主数据数据转移员工主数据评估内部/外部广告职位空缺筛选内部候选人申请员工接收申请组织管理－人事管理员工占有被…描述从属于缺省值员工组员工子组人事范围人事子范围组织管理人事管理职位职务职位组织单元成本中心成本中心分配分配组织管理－薪资管理•企业用薪酬计划来吸引和留住优秀的员工，并保持企业的先进性•组织管理是薪酬管理的基础–预算落实在组织层次。薪酬管理支持自底向上的预算流程，沿着组织管理的层级结构，实现流程的审批和内控–组织的薪酬管理与员工个人的薪酬管理相结合25大纲1组织管理概览介绍2系统操作3练习题组织机构的创建1、调整“概览日期”：调整成新组织单位生效的开始日期和结束日期2、选中新组织单位的上一级单位3、创建4、维护名称事务码：PPOME组织机构的更名1、调整更名的期间2、维护新的组织单位名称事务码：PPOME组织机构的撤销1、选中要撤销的组织单位；2、执行“定界”；3、输入定界的日期前提！！！这个组织机构下的人员已经被调离，且组织机构下的其他对象被定界或被转移事务码：PPOME组织机构的转移1、选中要转移到的组织单位；2、执行“转移”；3、选择将要移动的组织单位职位的创建1、调整“概览日期”：调整成新职位生效的开始日期和结束日期2、选中新职位所属的组织机构3、创建4、维护名称事务码：PPOME职位属性维护1、维护职位对应的职务、是否为领导岗位以及空缺状态2、维护职责说明和任职要求3、检查和维护科目设置职位的更名1、调整更名的期间2、维护新的职位名称33大纲1组织管理概览介绍2系统操作3练习题参照本公司的组织架构，在系统中创建一个完整的组织架构，组织架构的生效时间为2011.01.01。在创建的组织架构中，参照本公司的岗位设置，将人力资源部和财务部下的岗位创建完毕。模拟部门和岗位名称的变更，变更的开始时间为2011.02.01。模拟新增部门和岗位，新增的开始时间为2011.03.01。模拟部门和岗位的撤销，撤销的时间为2011.02.01。练习题35谢谢！