女性法律人职业规划-2012-12-7

主讲人：马丽红律师女性法律人职业规划女律师的优势和劣势女律师的优势感情细腻、办事认真、语言天赋好、耐久力强女律师的劣势社会关系、体力/精力及理性思维能力稍逊于男性一个让人纠结的问题：公司？律所？成功源自好习惯态度决定一切生活不分学期，你并没有暑假可以休息，也没有几位雇主乐于帮你发现自我，自己找时间做吧。--BillGates成功者找方法，失败者找借口。工作高调，做人低调。成功源自好习惯-个人形象1.保持个人良好形象的习惯。1）自我形象定位：理想状态下的自己什么样？2）客户定位：成功律师应该什么样？3）把每一次出场当作重要演出。4）学习商务礼仪。成功源自好习惯-做事情要到位2.把事情一次做到位。1）要有方向性。风险防范措施风险防范措施成功源自好习惯-做事情要到位2）要让自己获得充分的思考时间。一定要保持清醒的头脑，沉着稳健，谨慎从事，不慕所谓“对答如流”的虚荣。这样回答客户也许更好“对您所提出的问题，我没有第一手的资料来做答复，我想您是希望我为您做详尽并圆满的答复的，但这需要时间，您看可以吗？”成功源自好习惯-做事情要到位3）要让相关各方尽早参与进来。4）从最终决策者的角度看问题。5）不要拖延。6）对工作成果要认真复核。成功源自好习惯-时间管理3.善于时间管理。摩根把每个一钟头都看成1000美元。许多人虽都承认他的话，却仍虚度宝贵的光阴。成功源自好习惯-时间管理时间的维度紧急度低重要度高重要度低紧急度高Ⅰ消费的时间Ⅱ投资的时间Ⅲ浪费的时间Ⅳ闲耗的时间成功源自好习惯-时间管理1）树立珍惜时间的观念：无论是自己的还是别人的。每个人的生命都是不可逆转的。人生也不是速度赛跑，但绝对没有回程票！金科玉律成功源自好习惯-时间管理2）做好工作日志。3）制作计划和时间表。4）懂得协作。成功源自好习惯-时间管理5）熟练使用工具请注意以下数字：当你能把运用Excel、Word、PowerPoint和Outlook这些常用的办公软件的熟练程度提高10%，你每天为自己挣得的时间大概是0.5小时，一个月就挣了15个小时，一年挣180个小时，用这些时间你可以看120场电影，可以看240集电视剧，可以去丽江古城泡7天，如果折合成工作时间的话是22.5天……成功源自好习惯-时间管理6）树立“要事第一”的观念判别标准：a.你必须做什么？b.什么能给你最高的回报？c.什么能给你最大的满足感？能按时完成老板交给的所有工作每天晚上都有时间娱乐Tips作决定比较迟缓的人有两个特征：信息不足和财力不足。犹豫不决最大的问题在于不产生任何效益。即使判断失误，如果能通过这件事吸取教训，也比光是犹豫什么也学不到好。事实上，任何过于激进的改变都会产生巨大的压力，不宜持久。因此，比较现实的做法是每天做一点改变，并长期坚持，以实现根本的调整。所以，改善时间管理其实是改善我们的生活习惯。把时间集中用在自己擅长，做起来开心，能赚钱的工作上，然后把赚来的钱用于请别人做自己不擅长，做起来不开心的事。“投资的时间”占30%是比较理想的，因此，日常生活中“消费的时间”要控制在50%，而无足轻重的“浪费”和“闲耗”的时间只能各占10%左右。Tips现实情况是，大多数人只会在记事本当中记录日程安排，正确的方法应该是先将计划写入记事本，在空余的地方安排别的日程。这样，就不会老是被“消费的时间”追赶，而是有了属于自己的“投资的时间”。无论如何，一开始就通过记事本确保“投资的时间”，这一点很重要。常在脑海中回想之前制定的时间投资分布图即可获得非凡的效率。记事本是管理时间的账本，也是自己人生的一种纪录，也就是说记事本是生活方式的一种写照。一切的关键都在于，要寻找一种能够使自己比较容易坚持的方法（而不是决心），促成良性循环。成功源自好习惯-勤谨、认真4.勤谨、认真的习惯。1）上司打电话叫你去办公室的时候；2）客户叫你开会的时候；3）电子文档和纸质文档的保存；4）重要事项的跟进；5）做一个关注细节狂。高效能人士的七个习惯（史蒂芬·柯维）习惯一：积极主动人性本质是主动而非被动的，不仅能消极选择反应，更能主动创造有利环境。采取主动并不表示要强求、惹人厌或具侵略性，只是不逃避为自己开创前途的责任。逆境往往能激发思维的改变，使人以全新的观点去看人与事，进而审视自己与生命的意义；并由此获得难能可贵的见地。对于无能为力的问题，我们的责任就是以微笑，真诚平和的态度，接纳这些问题。只要我们开始对环境做选择性的回应，影响力也会大增。一味希望外在环境改变来达成个人的愿望，无异于任凭别人摆布。伤害我们最深的，不是别人的所作所为，也不是我们的自身缺失，而在于不能正视这些缺失。高效能人士的七个习惯（史蒂芬·柯维）习惯二：以终为始身外之物和内在力量相比，便显得微不足道。安全感代表价值观、认同、自尊自重与归属感。人生方向是生命的追求方向以及决断所依据的原则。智慧是对事物的认知、理解与判断能力。力量则指采取行动、达成目标的能耐。太多人成功之后，反而感到空虚；得到名利之后，却发现牺牲了更客观的事物。因此，我们务必掌握真正重要的愿景，然后勇往直前坚持到底，使生活充满意义。管理的层次低于领导。领导与管理的差异就好比思想与行为。管理是有效地把事情做好，领导则是确定所做的事是否正确。我们是发现而不是发明自己的人生使命。高效能人士的七个习惯（史蒂芬·柯维）习惯三：要事第一有效管理是掌握重点式的管理，它把最重要的事放在第一位。成功者能为失败者所不能为，纵使并非心甘情愿，但为了理想与目标，仍可以凭毅力克服心理障碍。如何分辨轻重缓急与培养组织能力，是时间管理的精髓所在。柏拉图原则：用20%的活动取得80%的成果。个人管理四步骤：确定角色，选择目标，安排进度，逐日调整。高效能人士的七个习惯（史蒂芬·柯维）习惯四：双赢思维利人利己者把生活看做一个合作的舞台，而不是一个角斗场。一般人看事情多用二分法：非强即弱，非胜即败。其实世界之大，人人都有足够的立足空间，他人之得不必就视为自己之失。双赢品格：真诚正直，成熟，富足心态。谈判四步骤：（1）从对方的观点看问题，诚心诚意地了解他人的需要与顾虑，甚至比对方了解得更透彻。（2）认清关键问题与彼此的顾虑。（3）寻求彼此都能接受的结果。（4）商讨达成上述结果的各种可能途径。高效能人士的七个习惯（史蒂芬·柯维）习惯五：知彼解己用一句话归纳我在人际关系方面学到的一个最重要的原则，那就是：知彼解己——首先寻求去了解对方，然后争取让对方了解自己。这一原则是进行有效人际交流的关键。高效能人士的七个习惯（史蒂芬·柯维）习惯六：统合综效统合综效的基本心态是：如果一位具有相当聪明才智的人跟我意见不同，那么对方的主张必定有我尚未体会的奥妙，值得加以了解。与人合作最重要的是，重视不同个体的不同心理、情绪与智能，以及个人眼中所见到的不同世界。假如两人意见相同，其中一人必属多余。与所见略同的人沟通，毫无益处，要有分歧才能有收获。低层次的沟通由于信任度低，遣词用句要在法律上站得住脚，力求无懈可击。高效能人士的七个习惯（史蒂芬·柯维）习惯七：不断更新人生最值得的投资就是磨练自己，因为生活与服务人群都得靠自己，这是最珍贵的工具。工作本身并不能带来经济上的安全感，具备良好的思考、学习、创造与适应能力，才能立于不败之地。拥有财富，并不代表经济独立，拥有创造财富的能力才真正可靠。良知的声音极其微弱，很容易被淹没，可是却又清晰得令人无法遁逃。学会管理你的感情账户所谓感情账户，储存的是增进人际关系不可或缺的“信赖”，也就是他人与你相处时的一份安全感。能够增加感情账户存款的，是礼貌、诚实、仁慈与信用。反之，粗鲁，轻蔑，威逼与失信等等，会降低感情账户的余额，到最后甚至透支，人际关系就得拉警报了。良好人际关系的基础是自制与自知之明。感情账户里的六种主要存款：理解别人，注意小节，信守承诺，阐明期望，诚恳正直，勇于道歉。弱者才会残忍，只有强者懂得温柔。在互信关系中，问题就代表机会。打破固有思维模式一个不能改变自己思维模式的人将永远不能改变现实，因此也永远不会取得任何进步。律师的思维方式一个古老的问题如果你的母亲和女朋友同时掉到河里，你只能救一个，你会救哪一个？为什么？律师的思维方式1.委托人意识（雇佣兵思维）2.目标意识（狙击手思维）1）找出委托人真正的需求2）委托人目标不明确的处理3）委托人目标不具有法律可行性的处理4）委托人目标无法实现的处理3.独立意识（专业思维）4.风险意识（离婚思维）律师的能力律师的能力-写作1.写作能力。法律文书的基本要求：规矩、实用、简约、精确。这些是小错误吗？a.行距、字体、字号不一致b.上下文某一称谓不统一c.同一客体前后表述不一致d.标点随意（半角或者全角）e.文件名编排不清晰f.文件首部和尾部不一致……看看这个合同有哪些毛病？甲方：北京ABC有限公司乙方：北京CDE有限公司地址：北京市朝阳区光华路7号XX大厦27A地址：北京市苏州街29号XX大厦12009电话：[phone]电话：[phone]传真：[phone]传真：[phone]邮编：100004邮编：100010看看这个合同有哪些毛病？甲方：北京ABC有限公司乙方：北京CDE有限公司地址：北京市朝阳区光华路7号XX大厦27A地址：北京市苏州街29号XX大厦12009电话：[phone]电话：[phone]传真：[phone]传真：[phone]邮编：100004邮编：100010字号不统一电话号码少一位漏写了法定代表人及联系人看看这个合同有哪些毛病？1.4乙方保证提供Polycom原厂厂家产品，产品质量与技术标准按照原厂厂家标准。……3.1乙方承诺所提供产品为宝利通原厂产品，……看看这个合同有哪些毛病？1.4乙方保证提供Polycom原厂厂家产品，产品质量与技术标准按照原厂厂家标准。……3.1乙方承诺所提供产品为宝利通原厂产品，……名称不统一是新人常犯的错误这四个字明显多余看看这个条款二、四方权利义务1、乙方在此申明完全知晓并充分了解丙、丁两方与甲方签订的《XX大厦租赁合同（办公楼）》的所有合同条款。如丙、丁两方因违反其与甲方签订的该等租赁合同而导致该等租赁合同无法继续正常履行的，则乙方承诺将承担连带赔偿责任。在此情况下，甲方保留提前终止本合同并收回乙方所租赁房屋的权利，乙方应向甲方支付由此发生的损害赔偿。2、丙方在此申明完全知晓并充分了解乙、丁两方与甲方签订的《XX大厦租赁合同（办公楼）》的所有合同条款。如乙、丁两方因违反其与甲方签订的该等租赁合同而导致该等租赁合同无法继续正常履行的，则丙方承诺将承担连带赔偿责任。在此情况下，甲方保留提前终止本合同并收回丙方所租赁房屋的权利，丙方应向甲方支付由此发生的损害赔偿。3、丁方在此申明完全知晓并充分了解乙、丙两方与甲方签订的《XX大厦租赁合同（办公楼）》的所有合同条款。如乙、丙两方因违反其与甲方签订的该等租赁合同而导致该等租赁合同无法继续正常履行的，则丁方承诺将承担连带赔偿责任。在此情况下，甲方保留提前终止本合同并收回丁方所租赁房屋的权利，丁方应向甲方支付由此发生的损害赔偿。改写前共471字改写如下二、四方权利义务1、乙方、丙方、丁方在此声明完全知晓并充分了解各方与甲方签订的《XX大厦租赁合同（办公楼）》的所有合同条款。如任何一方、两方或三方因违反其与甲方签订的该等租赁合同而导致租赁合同无法继续正常履行的，甲方保留提前终止租赁合同并收回违约方租赁房屋的权利，违约方并应赔偿甲方因此遭受的损失。2、乙方、丙方、丁方在此承诺，就本补充协议第二条第1项下所述的违约行为彼此承担连带责任。改写后共190字结构不清晰也是新手常犯的错误以一份策划合同为例：原结构：项目概况双方声明和保证第一条委托事项第二条委托事项的期限第三条甲方责任及权利第四条乙方责任及权利…………声明和保证不应该出现在这里。用词不够严谨。项目概况应该在合同主文里。改写如下第一条项目概况第二条委托事项第三