公司保密管理制度

1有限公司保密制度第1章总则第1条根据国家相关规定，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。第2条适用范围1．本制度适用于公司所有人员，包括技术开发人员、营销人员、行政管理人员、后勤服务人员等（以下简称“工作人员”），都有保守公司商业秘密的义务。第2章公司秘密的范围第3条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和运营信息。1．本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。2．本制度所称的技术信息和运营信息，包括内部文件，如设计、程序、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、财务报表、市场策略内容等。第4条公司秘密包括但不限于以下事项。1．公司日常运营、发展战略中的秘密事项。2．公司市场管理作出的重大决策中的秘密事项。3．客户及其网络的有关资料。4．财务数据报表。5．其他公司秘密事项。第3章保密环节第5条日常保密1．文件打印完毕，由行政部专门人员负责转交相应负责人，不得转交无关人员。2．打印复印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。3.对于打印复印剩余文件应妥善保管，不得遗失。4．原则上保密文件不得复印，如遇特殊情况需由相应领导负责人批准方可执行。5．复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。26．公司证件（如：公章、银行开户许可证、营业执照等）的借用，如需借用，须经总裁批准，并办理借用登记手续。7．对公司员工人事档案、身份证复印件妥善保管，不得遗失。8．财务人员对日、月、季、年度财务预算、凭证、票据及各类财务、统计报表、产品成本价格、客户资料、薪资以及各类财务分析数据管归类档案保管。9．不得对外来人员外借公司U盘及随意丢放U盘，用完及时归回保管。10．所有工作人员下班之前对办公桌文件整理，把保密类文件物品放入柜子锁好，不得随意摆放。11．办公电脑、商城后台、内部网站必须口令加密，口令长度不得少于8个字符，并要定期更换口令，尤其在人员调离本岗位后必须及时更改口令；口令必须采用组成复杂、不易猜测的口令，一般应是大小写英文字母、数字、特殊字符的组合。12．办公电脑不得随意共享保密资料，如需共享必须设置共享密码，一旦不需要共享时必须立即关闭共享。13．工作人员不得随意透露公司企业管理人员的私人信息，号码、住址、活动去向。第6条客人活动范围1．因洽谈业务、联系工作等原因需进入公司，保安人员必须做好访客登记，向市场领导人核实访客身份，方可进入公司考察、办事。2．保安部应加强保密意识，无关人员不得在机要部门（如财务部、总裁办、技术部）出入逗留。3．客人到公司参观时，不得接触公司文件、货物和营销材料等保密件。第7条会议1．所有重要会议均由行政部协助相关部门做好保密工作。2．应严格控制参会人员，无关人员不应参加。3．保安人员应认真鉴别到会人员，无关人员不得入内。4．会议录音、摄像人员由行政部门指定。第8条员工离职规定1．员工离开公司时，必须将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料（如市场报告、财务报表、产品价格、源代码、程序密码、U盘和运营资料等）交回公司，不得备份。2．员工离开公司时，公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务。3．员工离开公司后，利用在公司掌握或接触的由公司所拥有的商业秘密，并在此基础3上作出新的技术成果或技术创新，有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用，但在实施或者使用时利用了公司所拥有的且本人负有保密义务的商业秘密时，应当征得公司的同意，并支付一定的使用费。4．未征得公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的，有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。第6章违纪处理第9条公司对违反本制度的员工，可视情节轻重，分别给予教育、经济处罚和纪律处分。情节特别严重的，公司将依法追究其刑事责任。对于泄露公司秘密，尚未造成严重后果者，公司将给予警告处分，处以50元至500元的罚款。第10条利用职权强制他人违反本制度者，公司将给予开除处理，并处以1000元以上的罚款。第11条泄露公司秘密造成严重后果者，公司将给予开除外理，并处以5000元以上的罚款，必要时依法追究其法律责任。第7章附则第12条本制度由行政部负责制定，总经理审阅后报董事会批准。第13条本制度由行政部负责解释，自发布之日起实行。第14条本规定未尽事宜，按国家相关法律规定办理。行政部2016年12月21日