集团公司信息化规划咨询合同

XXXXXXXX发展集团有限公司信息化规划设计项目合同合同编号：甲方：XXXXXXXX发展集团有限公司乙方：用友软件股份有限公司签约地点：北京签约日期：２００９年11月日1本咨询服务合同(以下简称“本合同”)由以下双方于２００９年11月___日在中国北京市签订：甲方：XXXXXXXX集团有限公司（以下简称“甲方”）地址：中国.河北省唐山市丰润区林荫路负责人：张增光电话：[phone]传真：乙方：用友软件股份有限公司（以下简称“乙方”）法定地址：北京市海淀区北清路68号用友软件园法定代表人：王文京电话：[phone]传真：甲方同意由乙方为其提供信息化规划编制服务，双方经友好协商后签订本合同。第1条定义除本合同另有解释以外，本合同中的下列术语具有如下含义：1.1“工作任务书”是指作为本合同甲方信息化规划编制项目（以下简称“项目”）的工作任务书。本项目的服务范围、计划、步骤等内容将在工作任务书中具体规定。1.2“修改通知书”是指经甲乙双方项目经理签字确认的对工作任务书的修改文件，修改通知书将作为工作任务书的附件。1.3“顾问”是指乙方指派的根据本合同的约定向甲方提供服务的工作人员。1.4“交付成果”是指乙方根据本合同约定，在完成工作任务书中确定的阶段目标任务或最终目标任务后，将咨询产生的成果交付给甲方的行为。第2条项目工作任务书2.1项目总体工作任务：XXXXXXXX发展集团信息化规划整体工作任务按XXXXXXXX发展集团的要求共分四个阶段完成，即战略理解与现状分析阶段、核心流程优化阶段、IT蓝图规划阶段、实施规划阶段。每个阶段的主要工作任务、提交报告的主要内容以乙方递交的《XXXXXXXX水泥集团信息化规划项目技术投标文件》为准。四个阶段的总体工作任务分别为：第一阶段（战略理解与现状分析阶段）：战略理解与现状分析阶段要对XXXXXXXX水泥集团决策层、管理层进行调研、访谈，在此基础上理解XXXXXXXX水泥集团战略，分析XXXXXXXX水泥集团战略对信息化产生的总体要求。分析核心管理领域及信息化现状，发现存在的问题，与XXXXXXXX水泥集团管理层一起确认问题改进方向等。该阶段的成果报告见2.2。2第二阶段（管理提升阶段）：对XXXXXXXX水泥集团总部机关各部门、装备制造板块等的核心业务流程、组织机构进行现状调研和分析，列出流程目录清单，每个单位选择30个二级核心流程，进行核心流程优化，绘制流程图和流程说明书，并提出组织调整建议，为下一阶段的IT蓝图规划提供输入规划依据；在该阶段，评估XXXXXXXX水泥集团信息化建设的可行性，进行IT现状及差距分析,确认核心IT需求；描述XXXXXXXX水泥集团基本的编码和名称的原则及标准等。该阶段成果报告见2.2.第三阶段（IT蓝图规划阶段）：IT蓝图规划阶段要在信息化现状及核心IT需求基础上，分析XXXXXXXX水泥集团信息化战略目标，并完成XXXXXXXX水泥集团信息化建设总体原则和总体蓝图、应用架构、基础架构、数据中心、IT技术体系、应用集成技术、安全体系、IT组织与职责、IT管理制度等规划。该阶段成果报告见2.2。第四阶段（IT实施规划、预算评估阶段）：信息化实施计划阶段要帮助完成XXXXXXXX水泥集团完成整体信息化建设的实施计划工作。该阶段要确认XXXXXXXX水泥集团5年的信息化项目列表；应用系统实施的策略范围和目标；评估项目的优先顺序；制定未来信息化项目实施路线和计划；对主要供应商的应用系统进行评价；提出考量指标；并制定项目实施的保障体系；描述集团总部及分子公司核心应用系统主要功能需求；制定投资预算和效益分析，并分析项目可能存在的风险；等等。该阶段成果报告见2.2。2.2河北XXXXXXXX发展集团信息化规划工作任务及成果一览表阶段报告名称主要内容成果形式第一阶段《XXXXXXXX水泥IT现状与需求分析报告》XXXXXXXX水泥及下属主要公司的IT现状分析现有系统的保留、更新与替换建议IT需求分析WORD第二阶段《XXXXXXXX水泥信息化战略总体规划报告》IT战略信息化建设指导原则IT总体蓝图设计应用架构蓝图设计IT基础架构蓝图，其中包括网络和基础实施架构等信息安全未来IT组织结构、职责建议IT管理流程和制度建设方案WORD第三阶段《XXXXXXXX水3年期的管理改进和IT建设项目列表及概括WORD3泥信息系统实施规划报告》说明评估项目的重要性和实施优选顺序未来5年的IT系统实施路线和计划核心应用系统功能需求描述项目投入（资金、时间、内部人员）估算风险和效益估计纸质印刷费用由甲方承担。2.3项目进程管理2.3.1项目执行时间：自合同签定日启动到项目验收报告签署日，预计自然周约为10周。2.3.2乙方项目工作方式：乙方项目工作分为现场工作和文案工作两类工作方式，为保证整个项目的顺利进行，乙方需维持一定数量的现场工作人员，可以根据工作安排调整在现场的时间，调整需甲方认可。2.3.3项目进程控制：2.3.3.1《项目通报》：●用于对项目运行中的问题进行相互告知●合同一方提交项目通报之后，另一方不需要进行书面答复。●项目通报也不影响项目的按计划运行。2.3.3.2《项目备忘录》：●用于对项目运行中的重大问题进行澄清和确认。●合同一方提交项目备忘录，双方针对项目备忘录中的问题取得一致意见之后，合同另一方必须在10天内进行书面的确认和回复。●由于项目备忘录未得到书面回复而造成项目延误的责任由未回复项目备忘录的合同方承担。●项目重大工作变更（项目目标、项目内容、项目范围、项目费用）必须以双方共同签署的《项目备忘录》作为确认，并将作为本合同有效附件，具备相应法律效力。第3条乙方的义务和责任3.1乙方应严格遵循本合同的具体约定向甲方提供相关咨询服务。3.2在保证本合同的要求得到满足，并且所有的工作是以专业的和符合技术要求的方式进行的前提下，乙方对其顾问按照本合同的约定提供服务的方式和方法拥有最终的决定权。3.3乙方要对咨询服务的工作量、正确性、完整性、合法性和及时性负责，但如果甲方对乙方的工作不予配合或者提供的资料不真实、准确导致乙方的工作报告结论错误，乙方对此不承担责任。3.4如果因乙方人员变动导致本项目的延误，乙方对此延误承担责任，甲方有权乙方服务费。4第4条甲方的义务和责任4.1甲方应按照本合同的约定提供本项目实施的必要条件与准备，并执行项目工作任务书中约定的甲方应负责的其他相关工作。4.2信息。甲方应及时向乙方免费提供所有双方一致同意的本项目咨询所必要的信息和资源。甲方应对其提供的所有该类数据、材料以及信息的内容、准确性、完整性和统一性负责，并承担由此产生的与本项目相关问题的责任，乙方将于项目启动时提交一份基础原始资料清单，并在项目进程中根据需要提交补充资料清单，甲方应按资料清单在7个工作日内提供准确资料；如因出于保密原因不能提供，应予以指明。需乙方到甲方现场调研的数据除外。4.3人员。甲方需成立本项目公司领导小组，并指定盾石信息公司副总经理郑文金先生作为本项目负责人，代表甲方公司高层向乙方发布决策意见并签署相应文件，并保证指派专门的人员负责执行本合同下的甲方工作。根据计划或协调结果，甲方公司高层亲自参加工作任务书中特别指明的访谈、汇报与研讨会议，确保对项目方向的把握。在项目过程中，甲方应保证其项目组成员的相对稳定，人员变动时应以书面方式正式通知乙方。如果因甲方人员变动导致本项目的延误或增加乙方的工作量（包括但不限于增加培训服务），乙方对此延误不承担责任，并有权要求甲方支付乙方增加工作量的服务费。4.4工作设施。乙方的顾问在甲方现场工作期间，甲方应免费为该顾问提供工作场所，并保证其可利用到适当的甲方的网络资源和办公环境，包括固定电话、传真以及其它双方一致同意的作为该等顾问执行本协议项下的工作所必需的办公室设备。使用设备产生的辅材费用和通信费用原则上由乙方自行承担。乙方人为原因损坏甲方提供的设施或设备，照价赔偿。4.5任务。除非双方另行书面约定，乙方将仅对本合同中明确约定的任务负责。第5条费用和支付5.1服务费用。本项目的咨询服务费总计为人民币：壹佰陆拾万元整，为含税价。5.2差旅费用。在项目过程中发生的乙方项目组成员的食宿费用由乙方承担，差旅费由乙方承担。5.2支付。甲方将按照以下约定的期限和数额向乙方支付咨询服务费。甲方应分四次将使用许可费支付给乙方。第一笔付款：甲方应于本合同生效之日起三（3）个工作日内将咨询服务费的百分之叁拾（30％）人民币480000元（大写：肆拾捌万圆整）支付给乙方。第二笔付款：甲方应于XXXXXXXX水泥集团信息化规划项目需求分析报告经由双方签字确认之日起三（3）个工作日内将使用许可费的百分之叁拾（30％）人民币480000元（大写：肆拾捌万圆整）支付给乙方。第三笔付款：甲方应于XXXXXXXX水泥集团信息化规划项目验收合格之日起三（3）个工作日内将使用许可费的百分之叁拾（30％）人民币480000元（大写：肆拾捌万圆整）支付给乙方，同时乙方向甲方提供相应的发票。5第四笔款：甲方应于XXXXXXXX水泥集团信息化规划项目验收合格后1个月之日起三（3）个工作日内将使用许可费的百分之拾（10%）人民币160000元（大写：壹拾陆万元整）支付给乙方。第6条有限的保证和责任的限制6.1乙方保证以专业的和符合本合同第2条项目工作任务书约定的技术要求的方式向甲方提供服务。乙方进一步保证在本合同项下提供的所有咨询服务内容将从实质上符合第2条项目工作任务书的约定。6.2除本合同明确约定以外，乙方未就本合同项下的服务或交付成果或提供给甲方的任何材料向甲方做出其他任何明示的或暗示的保证。6.3乙方对非乙方的因素所造成的项目延误不承担责任，该等因素包括甲方承诺的资源缺乏、甲方提出新的咨询内容、资料提供的不正确、甲方决策的延误、不可抗力等。第7条违约责任7.1甲方未能提供必要的工作配合或环境支持，或不能及时验收或有意拖延验收，致使乙方服务不能按计划如期进行，乙方工作计划按延误时间顺延，甲方应按项目费用的百分之五（5%）向乙方支付违约金，延误时间在2周内不需要支付违约金；如果延期超过三十（30）日，双方协商不能达成一致的情况下，乙方有权终止本合同，并有权要求甲方支付乙方在此前发生的和本项目有关的费用。7.2甲方应就任何本合同项下到期应付而甲方未支付的款项逾期7个工作日后，按照每日千分之五向乙方支付延期付款违约金。7.3由于乙方单方面原因(含人员变动等)，不能按期完成各阶段的工作，乙方除继续提供服务外，应按本合同项目费用的百分之五（5%）向甲方支付违约金，延误时间在2周内不需要支付违约金；如果逾期超过三十（30）日，双方协商不能达成一致的情况下，甲方有权终止本合同，同时要求乙方返还甲方在此前发生的和工作任务书相应的费用。7.4甲乙双方支付的违约金不超过本合同金额。第8条保密义务8.1双方确认保密信息可能构成有价值的商业秘密，而且双方同意严格按照本合同的规定使用另一方的保密信息，未经另一方的事先书面同意，不得向任何第三方直接或间接地透露保密信息。双方同意：8.1.1对保密信息保密，并采取所有必要的预防措施（包括但不限于双方采取的用于保护自身保密信息的措施）防止未经授权地使用及透露保密信息。8.1.2不得向第三方提供保密信息或由保密信息衍生的信息。68.1.3除了本合同确定的应用范围外，不得在其他任何时候使用保密信息。8.2甲乙双方不负责保护以下信息：8.2.1已公开的信息。8.2.2由另一方从不受保密限制的第三方获得的信息。8.2.3未参考保密信息而由另一方独立开发的信息。8.2.4依据法律的规定或根据法律赋予的权力可以获取此信息的司法、政府机构的要求必须公开的信息。接到此类要求后的一方，应立即通知另一方，使另一方了解将要披露的内容并提出意见。8.3本合同约定的双方所承担的保密义务不因本合同的变更、终止而终止，如双方没有对保密期限加以规定，则直至保密信息在本行业中成为公知信息后，本合同约定的保密义务才予以解除。第9