供应链ERP系统实验报告

1《ERP供应链管理系统实验教程》实验报告2013年11月学院管理学院专业物流管理班级学号031711217姓名王志浩指导教师施丽华成绩2一、实验项目名称：系统初始化设置二、实验目的：掌握企业在进行期初建账时，如何进行核算体系的建立。三、实验环境操作系统：windows2000应用软件：用友ERP-U8四、实验要求:（一）启动系统管理。（二）增设三位操作员。其中学生本人作为帐套主管，另设前后两位学号的学生作为操作员。（三）建立账套信息：（[账套]—[建立]）1．账套信息2．单位信息3．核算类型4．基础信息5．编码方案（四）分配操作员权限（五）启用供应链及其相关子系统（六）备份帐套3五、实验过程:1、注册系统管理系统管理员是用友ERP-U8管理系统中权限最高的操作员，他对系统数据安全和运行安全负责，用友ERP-U8默认系统管理员的密码为空。鉴于系统管理在用友ERP-U8管理系统中的重要地位，系统只允许两种角色登录系统管理：其一是系统管理员；其二是帐套主管。其操作步骤：（1）单击“开始”，依次指向“程序”/“用友ERP-U8”/“系统服务”/“系统管理”，进入“用友ERP-U8系统管理”窗口；（2）单击“系统”/“注册”，打开“注册系统管理”对话框；（3）单击“操作员”文本框，输入或默认操作员为用友ERP-U8默认的系统管理员“admin”；单击“确定”按钮，则以系统管理员身份进入系统管理。42、增加操作员用友ERP-U8管理系统中，有两个与操作员相关的概念：角色和用户。角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。用户是指有权登录系统，对应用系统进行操作的人员，即通常说的“操作员”。每次注册登录用友EPR-U8，都要进行用户身份的合法性检查。其操作步骤：（1）以系统管理员的身份注册进入系统管理后，单击“权限”/“用户”，进入“用户管理”窗口；5（2）单击“增加”按钮，打开“增加用户”对话框；（3）输入编号：031711217；姓名：王志浩；口令及确认口令均为“1”；并在所属角色列表中选择“帐套主管”角色；（4）单击“增加”按钮，保存设置；6（5）增加操作员“王志浩2号”，在所属角色列表中选择“采购主管”、“销售主管”、“仓储主管”和“存货核算员”，保存设置。73、建立帐套帐套号是帐套的唯一内部标识，由三位数构成，必须唯一，不允许与已存帐套的帐套号重复，帐套号设置后将不允许修改。帐套名称是帐套的外部标识，它与帐套号一起显示在系统正在运行的屏幕上，帐套名称可以自行设置。系统默认的帐套路径是“C:\U8SOFT\ADMIN”。其操作步骤：（1）在系统管理窗口中，单击“帐套”/“建立”，打开“帐套信息”对话框；（2）录入新建帐套的帐套信息；（3）单击“下一步”，打开“单位信息”对话框；（4）输入单位信息，单位信息中只有“单位名称”是必须输入的，单位名称应录入企业的全称，以便打印发票时使用；8（5）单击“下一步”，打开“核算类型”对话框。选择“商业”企业类型，行业性质默认“新会计制度科目”，从帐套主管下拉列表中选择“王志浩”；9（6）单击“下一步”，打开“基础信息”对话框。分别单击选中“存货是否分类”、“客户是否分类”、“供应商是否分类”和“有无外币核算”前的复选框；（7）单击“完成”，出现“创建帐套”对话框，单击“是”。由于系统需要按照用户输入的上述信息进行建帐，因此需要一段时间。建帐完成后，自动打开“分类编码方案”对话框；（8）修改分类编码方案。编码方案的设置，将会直接影响到基础信息设置中其相应内容的编码级次和每级编码的位长。10（9）单击“确认”进入“数据精度定义”对话框，默认机内预置的数据精度。（10）在“数据精度定义”对话框中单击“确认”后，出现“创建帐套”提示对话框。单击“否”，结束建帐过程，暂时不启用任何系统。114、设置操作员权限用友ERP-8管理系统提供了用户对所有模块的操作权限的管理，包括功能级权限管理、数据级权限管理和金额级权限管理。其操作步骤：（1）在“系统管理”窗口中，单击“权限”/“权限”，打开“操作员权限”对话框；12（2）在“操作员权限”对话框中，选中“帐套主管”右侧下拉列表框中的“【017】王志浩控股有限公司”，从操作员列表中选择“031711217王志浩”，可以看到“帐套主管”复选框为选中状态；（3）在“操作员权限”窗口中，选中“17王志浩2号”，选择帐套主管右侧下拉列表框中的“【017】王志浩控股有限公司”；（4）单击“修改”按钮，打开“增加和调整权限”对话框；（5）在“增加和调整权限”对话框中，单击“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”、“应付”、“应收”和“总帐”前的复选框；13（6）单击“确定”。5、启用供应链及其相关子系统系统启用是指设定用友ERP-U8管理系统中各个子系统的开始使用日期。各个子系统必须先启用才能登录操作。系统启用的方法有两种，一是在系统管理中创建帐套时启用，二是建立帐套后，在企业门户中启用。其操作步骤：（1）单击“开始”/“程序”/“用友ERP-U8”/“企业门户”，以帐套主管王志浩的身份注册进入企业门户，“操作员”处可以输入操作员编码，也可以输入操作员姓名，此处输入编码031711217，密码1，选择017帐套，会计年度为2004年，操作日期为2004年1月1日，单击“确定”按钮，进入“用友ERP-U8门户”界面。14（2）选择“控制台”页签，单击“基础信息”项，显示基础信息所包含的四项内容；（3）双击其中“基本信息”项，打开“基本信息”对话框；（4）双击“系统启用”，打开“系统启用”对话框；（5）单击“采购管理”系统前的复选框，弹出“日历”对话框；（6）选择启用会计期间，本实验为“2004年1月1日”；（7）单击“确定”按钮，确认并完成采购管理系统的启用；15（8）重复（5）－（7）步骤，分别启用“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”、“总帐”、“应收”和“应付”系统。完成供应链管理系统及其相关子系统的启用。166、帐套备份备份帐套时应先建立一个备份帐套的文件夹，以便将备份数据存放在目标文件夹中。其操作步骤：（1）在C盘建立“供应链帐套备份”文件夹；（2）在C：\“供应链帐套备份”文件夹中新建“1－1建立供应链帐套”文件夹；（3）由系统管理员（admin）注册系统管理，在系统管理窗口中，单击“帐套”/“输出”，打开“帐套输出”对话框；（4）单击“帐套号”栏下三角按钮，选择“017王志浩控股有限公司；（5）单击“确认”按钮，打开“选择备份目标”对话框；（6）在“选择备份目标”对话框中，打开C:\“供应链帐套备份”\“1－1建立供应链帐套”文件夹；17（7）单击“确认”按钮；（8）出现“帐套备份完毕”对话框，单击“确定”按钮。18