商业合同管理制度

商业合同管理制度加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合本部门的实际情况，制订本制度。商业合同管理是公司合同管理的一项重要内容，搞好商业合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。部门各级领导及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。一、商业合同的签订（一）签订商业合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。（二）签订商业合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。（三）合同一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。（四）合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。（五）任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。二、商业合同的审查批准（一）商业合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。（二）商业合同原则上由办公室文员负责经办，拟订初稿后必须经招商中心总监审阅后按合同审批流程逐级审批。所有合同必须经法律顾问审查。商业合同审查的要点是：1.合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。2.严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。3.可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。三、商业合同的履行（一）合同依法成立，既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。（二）合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。(三)总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问及时处理。否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。四、商业合同的变更、解除（一）在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更，解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。（二）对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本公司合法权益出发，从严控制。（三）变更、解除合同，必须符合《合同法》的规定，并应在公司内办理有关的手续。（四）变更、解除合同的手续，应按本制度规定的审批权限和程序执行。（五）变更、解除合同，一律必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。（六）变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。（七）因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。（八）以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发现，从严惩处。五、商业合同纠纷的处理（一)合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。（二)合同纠纷由本部门与法律顾问负责处理，经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。（三)处理合同纠纷的原则是：1.坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。2.以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。3.因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失；4.因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。（四）在处理纠纷时，应加强联系，及时通气，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。（五）合同纠纷的提出，加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行。（六)凡由法律顾问处理的合同纠纷，有关部门必须主动提供下列证据材料。1.合同的文本（包括变更、解除合同的协议），以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等2.送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证；3.货款的承付，有关财务帐目；4.产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告；5.有关方违约的证据材料；6.其他与处理纠纷有关的材料。（七）对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。（八）对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的，承办人应及时向主管领导汇报。（九）对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，可向人民法院申请执行。(十）合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位，并将有关资料汇总、归档，以备考。六、商业合同的保管本部门所有商业合同均由办公室文员统一登记编号，建立合同档案保管。