学生宿舍管理信息系统分析

吉林大学珠海学院学生宿舍管理信息系统分析课程名称：管理信息系统学生姓名：冯基伦学号：专业班级：系别：年月日第2页，共9页目录一、系统概况..........................................................二、系统分析..........................................................1.系统分析目标........................................................2.组织结构图........................................................3.业务流程图与分析..................................................a.住宿登记.....................................................b.安全管理.....................................................c.维修管理.....................................................4.数据流程图........................................................（1）高层数据流程图...............................................（2）住宿登记数据流程图...........................................（3）安全管理数据流程图...........................................（4）维修管理数据流程图...........................................5.功能结构图...........................................................三、总结第3页，共9页学生宿舍管理信息系统一、系统概况随着社会的发展，21世纪人类已经进入信息时代，走向信息化的社会，在这日新月异、千变万化的新时代，信息技术将从根本上改变人类社会的生产方式和生活方式，各行各业的业务管理现在都已相继来处理，可以说用计算机进行信息管理是一个总趋势。经过对学生宿舍管理信息进行调查，发现了随着近几年的高校招生人数的不断扩大，学生宿舍管理工作也越来越繁重和琐碎，如住宿安排、卫生评比、安全管理等种种问题，手工管理已不能满足当前的需要，因此要对学生宿舍管理信息系统进行改善。可以更快地了解到每个学生的住宿情况。开发一个学生宿舍管理系统可以达到事半功倍的效果。二、系统分析1.系统目标分析主要从对项目的经济上进行分析评价,一方面是支出的费用,包括设备购置费、管理和维护费用、人员工资和培训费等,另一个是取得的收益。这是个小型的管理系统,从投入的人力,财力与物力来讲是非常之小的,只要一台电脑,一台打印机,这个系统就可以搞起来,考虑到学校里有电脑,现只要购置一台打印机就可以了。从节省人力方面,可以让管理人员从繁与复杂的工作中解脱出来,做更多的工作,可以给宿舍里的管理提高一个层次在目前的科学技术水平条件下,已经成功地创建了众多复杂的管理信息系统,而宿舍管理信息系统与这些系统而言是十分简单的系统。因此，建立一个供学校内部使用的学生宿舍管理信息系统，在技术上不存在实质性的障碍。技术上的可行性分析要考虑将来要采用的硬件和软件技术能否满足用户（这里是校方）提出的要求（如计算机的容量、速度等）。此外,还要考虑开发人员的水平，这个系统很简单，有一定专业知识的人都可以完成。2.组织结构图第4页，共9页、3、业务流程图与分析经过对宿舍的管理信息进行调查可知，该系统主要有三个部分，分别住宿登记，安全管理以及维修等业务过程，为此我画出了一个简单的高层业务流程图。如下所示。a.住宿登记住宿登记是学生住宿管理工作的开始，它主要是每年开学的时候，管理员根据学生的信息，如学院，专业，班级等安排新生的住宿并和老生的住宿调整结合，同时受理学生的宿舍变动申请。业务流程图如下图所示教务处管理员住宿登记部安全管理部维修管理部教务处维修部学生住宿登记表维修管理信息维修管理住宿安排安全管理住宿生名单学生住宿信息安全管理信息学生处违纪信息辅导员管理员管理员第5页，共9页b.安全管理该业务程序主要是对学生的宿舍安全进行管理，主要包括晚归未归情况的登记存档，违规电器的使用等违纪情况，并通知违纪学生的辅导员的业务过程，则该业务流程图如下图所示：管理员新生学生基本信息宿舍安排初步名单宿舍安排申请宿舍变动学生住宿信息申请情况住宿登记表审核学生老生教务处第6页，共9页c.维修管理该业务程序主要是对学生的维修进行管理，主要学生登记报修，然后对故障情况分类，并进行处理的过程，则该业务流程图如下图所示：学生故障分类登记报修管理员水工维修维修情况维修部分类故障注销故障登记报修情况故障情况电工维修请假申请表审核学生辅导员请假学生表请假驳回单学生处住宿生名单查房管理员学生住宿安全管理违规电器使用者名单晚归未归名单违规电器检查违规电器表违规处理违规处理情况第7页，共9页4、数据流程图业务流程图虽然能较好地描绘各项业务内各个处理环节之间的信息流,但却不能反映出数据的处理细节,因此,必须进行进一步的数据流程分析。（1）高层数据流程图（2）住宿登记数据流程图教务处维修部管理员辅导员管理员维修管理住宿安排安全管理学生住宿信息学生学生处第8页，共9页（3）安全管理数据流程图（4）维修管理数据流程图审核查房违规电器检查辅导员学生处学生学生住宿安全管理管理员违规处理新生老生管理员学生宿舍安排审核申请宿舍变动学生住宿信息教务处第9页，共9页5.功能结构图三、总结通过对宿舍信息管理系统的设计，我们对管理信息系统的理论知识有了更多的认识，对需求分析的重要性、对一个系统的各部门的工作流程细节有了更深入的了解,对概念设计的步骤掌握的更加清晰,对分析过程中的原则要求有了更透彻的认识，使得对管理信息系统的整体设计有了更好的把握。总之,在此次宿舍信息管理系统设计之后,我们对管理信息系统的了解突破了只是在书本理论的层次，已经过渡到了实践的层次，对管理信息系统的整体设计都有了更深层次的理解和掌握，确实受益匪浅。学生维修部登记报修故障分类报修情况分类故障水工维修注销故障登记电工维修管理员宿舍管理住宿信息查询维修管理查询退出查询