人事管理系统

人事管理系统题目：人事管理系统学院：管理学院专业：信息管理与信息系统班级：信管1302S姓名：李lala学号：2013110444043指导教师：赵茂一、需求分析报告1.1引言本次可行性报告的编写目的在于研究公司的人事管理部门的人事管理系统的各种需要。人事档案管理信息系统，作为数据库管理系统的一个具体应用，在实际工作中得到了广泛的应用，因为通过它能对企事业单位的人力资源进行卓有成效的管理，提高了管理的效率，方便了使用，通过一系列的操作可以快速、可靠的进行人事档案的更新、查找，极大的提高了工作效率，是现代企事业单位必不可少的办公软件。本分析报告是为项目开发者、投资者、领导，以及参与实施本项目的工作者作参考，为了方便公司的人事管理。1.2项目概述1.2.1项目要求：功能：对人事资料、人力资源、工资管理、考勤管理等进行综合管理软件开发工具：MicrosoftOfficeVisio2007；操作系统：windows7；服务器：:x86服务器；硬件环境：普通电脑；输入/输出：输入查询条件，输出查询内容；基本的数据流程和处理流程：先对人员信息进行录入，然后再对它们分类。可以对数据进行插入、删除、修改、查询；安全与保密要求：此系统可以分为用户和管理员，用户可以进行新用户的注册，基本信息更改，密码的更改，管理员可以进行用户的管理，数据库的备份更新等。1.2.2项目背景：随着计算机技术、网络技术和信息技术的发展，现在办公系统更趋于系统化、科学化和网络化。网络办公自动化系统是计算机技术和网络迅速发展的一个办公应用解决方案，它的主要目的是实现信息交流和信息共性，提供协同工作的手段，提高办公的效率，让人们从繁琐的有纸办公中解脱出来。现在许多的机关单位的人事管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多的人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。本系统是对公司的人事资料进行管理，为人事管理人员提供了一套简单的操作、使用可靠、界面友好、易于管理和使用的处理工具。本系统对人事各种数据进行统一处理，避免数据存取、数据处理的重复，提高工作效率，减少了系统数据处理的复杂性。本系统不仅使公司人事管理人员从繁重的工作中解脱出来，而且提高了人事管理的效率，提高了人事管理的科学性，方便了用户查询、管理人员进行管理。1.2.3项目目标：项目的目标在于开发一个功能使用、操作方便，简单明了的人事管理系统。再设计出功能强大的软件的同时，尽可能地减少对系统资源的占用，并且还要力求做到通过使用本系统，尽量使单位的人事管理工作系统化、自动化和规范化，从而达到提高企、事业单位管理效率的目的，同时也希望此次工程加强我们自身的小组协作意识，加深程序设计思想，同时要学习工程设计思想，再技术和软件工程思想上同时得到锻炼和提高。人事管理信息系统，在实际工作中得到了广泛的应用，它对企事业单位的人力资源进行有效的管理，提高了管理的效率。本系统的技术完备、成熟，经济效益合理，满足安全真实的企业人事管理信息系统要求。1)规范企业管理，实现对全公司人事管理的实时监控。2)实现对每名员工个人业绩的考核。3)实现较完善的人事管理体系。4)为企业领导决策提供依据。5)系统符合实际生产需求，人机界面友好、操作简便。1.2.4条件、假定和限制：目前，在人力资源管理方面，我们了解的不是很多，没有深入到企业里去调查研究，一切关于人力资源管理方面的知识都是从网上调用过来，因此假定的背景都是单一、美好的状态下进行的。对于用在实际中还需要多多改善。1.3功能需求1.3.1系统的简要说明用户使用本软件时，会区分权限。本软件只有两类用户：企业员工、系统管理员。使用软件时，企业员工只需登录便能查询、浏览他所需要的信息。企业员工之所以那么少功能是为了防止企业员工随意删改个人信息，或者是恶意去破坏信息的完整性。系统管理员要登录验证才能进入系统去修改信息。其中，管理员的权限有对员工资料的查询、修改、建档、删除。1.3.2功能描述：本系统采用的是C/S模式，其主要的功能是在客户端的浏览器上体现的。C/S结构的客户端可以完成浏览、查询、数据输入等简单功能，绝大部分工作要由服务器承担，包括对数据的保存，如:数据存储、恢复，以及对系统失效的后果及恢复的处理方法等。1)系统管理：此系统可以分为用户和管理员，用户可以进行新用户的注册，基本信息更改，密码的更改，管理员可以进行用户的管理，数据库的备份更新等。2)招聘管理：应聘者面试之后，录入应聘者信息，假若应聘成功，则继续下一步工资，新建员工就职，录入员工基本信息管理。3)人事管理：这一系统包含员工档案管理、部门管理、调动管理、合同管理、培训管理、绩效考评管理这几个子模块。4)工资管理：这里包含基本的帐套管理、帐套维护、保险福利保险、工资管理等5）自动提醒功能：包含试用期到期提醒，合同到期提醒以及企业人性化的员工生日提醒。1.3.3下面是该系统的企业组织结构图1.3.4下面是该系统的H图：IPO图系统名：人事管理系统制图者：李模块名：应聘管理日期：2014.06.02备注：由下列模块调用：人事管理系统调用下列模块：应聘者信息应聘者人数输入：（手工输入）应聘者信息应聘者职位输出：信息表处理内容：显示招聘者信息.内部元素:IPO图系统名：人事管理系统制图者：李娜模块名：统计管理日期：2014.06.02备注：处理内容：输出应聘者成绩单及雇佣单据输出：雇佣单据输入：（手工输入）应聘者信息应聘者成绩单调用下列模块：应聘者信息应聘者成绩单由下列模块调用：人事管理系统内部元素:二、可行性分析报告（1）项目名称：人事管理系统（2）项目承担单位：略（3）承担可行性研究的单位：略（4）可行性研究工作的基本内容：在开发过程中，我们为了尽量给用户以方便，考虑到用户需求的实际情况，建立较为简单易明的系统服务，开发此系统无论在经济上，操作上，还是在技术上都是可行的。2.1引言本次可行性报告的编写目的在于研究公司的人事管理部门的人事管理系统的各种需要。人事档案管理信息系统，作为数据库管理系统的一个具体应用，在实际工作中得到了广泛的应用，因为通过它能对企事业单位的人力资源进行卓有成效的管理，提高了管理的效率，方便了使用，通过一系列的操作可以快速、可靠的进行人事档案的更新、查找，极大的提高了工作效率，是现代企事业单位必不可少的办公软件。本分析报告是为项目开发者、投资者、领导，以及参与实施本项目的工作者作参考，为了方便公司的人事管理。2.2可行性研究的前提2.2.1要求：功能：对人事资料、人力资源、工资管理、考勤管理等进行综合管理软件开发工具：MicrosoftOfficeVisio2007；操作系统：windows7；服务器：:x86服务器；硬件环境：普通电脑；输入/输出：输入查询条件，输出查询内容；基本的数据流程和处理流程：先对人员信息进行录入，然后再对它们分类。可以对数据进行插入、删除、修改、查询；安全与保密要求：此系统可以分为用户和管理员，用户可以进行新用户的注册，基本信息更改，密码的更改，管理员可以进行用户的管理，数据库的备份更新等。2.3经济可行性研究2.3.1投资系统代码开发费用，开发用的场地，计算机，网络环境等。目前，都得到了良好的解决。2.3.2收益学生研究型实践项目，有一定的实用价值。目前暂无商业上考虑。故省去收益分析，投资回收周期等项的说明。2.4社会可行性研究1)必要性。如果不采用该系统，企业的人事档案方面的信息必然紊乱，要随时查询、修改员工相关信息以及查询公司在工资方面的负荷详细有很多的困难。2)可能性。由于该系统能以较低的成本，较短的时间开发出来，且能极大地提高员工信息查询、报表查询等方面的功能，必然能得到广大员工和领导的支持。但不容忽视的是由于新系统的投入使用会造成员工的不适应，必然会引起这些员工的抵触。所以企业内部要做好这些员工的工作。3）有益性。由于该系统能极大地提高员工管理的效率，从而节约成本。2.5技术可行性研究软件开发工具：MicrosoftOfficeVisio2007；操作系统：windows7；服务器：:x86服务器；硬件环境：普通电脑；2.6风险性研究（1）、市场竞争激烈（2）、人员的流动性难以预料（3）、存在的一些技术难点（4）、难以预算结果（5）、某些相关的法律问题三、业务流程图数据流程图关联图处理过程图一层图五、数据字典数据元素条目名称：员工编号总编号：1-1001别名：StaffID编号：1001说明：公司系统分配给每个员工的编号数据值类型：连续类型：数字长度：10有关数据结构：员工表，奖惩表，培训课程表数据元素条目名称：部门编号总编号：1-1002别名：DeptID编号：1002说明：公司分配给每个部门的编号数据值类型：连续类型：数字长度：10有关数据结构：部门表，简历表，缺员表数据元素条目名称：简历表编号总编号：1-1007别名：ResumeId编号：1007说明：公司里每个员工的简历表的编号数据值类型：连续类型：数字长度：4有关数据结构：简历表数据结构条目名称：奖惩表总编号：2-1003说明：记录员工平时表现情况，奖励或者惩罚编号：1003结构：奖惩表编号数量：每年约50份员工编号类别名时间题目内容数据流条目名称：招聘记录表总编号：3-1001说明：员工将应聘者资料进行整理，并作记录编号：1001数据流来源：员工数据流去向：P2.2包含的数据结构：记录编号流通量：50份/年项目编号分数参加数量备注数据流条目名称：员工表总编号：3-1002说明：记录员工基本情况的表格编号：1002数据流来源：员工数据流去向：P3.1包含的数据结构：员工编号流通量：50份/年员工名性别学历卡号移动电话电话QQ邮件备注数据元素条目名称：员工编号总编号：1-1001别名：StaffID编号：1001说明：公司系统分配给每个员工的编号数据值类型：连续类型：数字长度：10有关数据结构：员工表，奖惩表，培训课程表数据元素条目名称：部门编号总编号：1-1002别名：DeptID编号：1002说明：公司分配给每个部门的编号数据值类型：连续类型：数字长度：10有关数据结构：部门表，简历表，缺员表数据元素条目名称：合同编号总编号：1-1003别名：ContractId编号：1003说明：员工分配给每个合同的编号数据值类型：连续类型：数字长度：4有关数据结构：合同表数据元素条目名称：价格总编号：1-1004别名：Cost编号：1004说明：不同项目培训的花费数据值类型：连续类型：数字长度：4有关数据结构：培训课程表数据元素条目名称：讲师总编号：1-1005别名：Lecturer编号：1005说明：不同项目培训的讲课的老师数据值类型：离散类型：字符长度：4有关数据结构：培训课程表数据元素条目名称：分数总编号：1-1006别名：Score编号：1006说明：培训学员该项目获得的分数数据值类型：离散类型：数字长度：4有关数据结构：培训成绩表数据元素条目名称：简历表编号总编号：1-1007别名：ResumeId编号：1007说明：公司里每个员工的简历表的编号数据值类型：连续类型：数字长度：4有关数据结构：简历表数据结构条目名称：奖惩表总编号：2-1003说明：记录员工平时表现情况，奖励或者惩罚编号：1003结构：奖惩表编号数量：每年约50份员工编号类别名时间题目内容数据流条目名称：招聘记录表总编号：3-1001说明：员工将应聘者资料进行整理，并作记录编号：1001数据流来源：员工数据流去向：P2.2包含的数据结构：记录编号流通量：50份/年项目编号分数参加数量备注数据流条目名称：员工表总编号：3-1002说明：记录员工基本情况的表格编号：1002数据流来源：员工数据流去向：P3.1包含的数据结构：员工编号流通量：50份/年员工名性别学历卡号移动电话电话QQ邮件备注数据流条目名称：合同表总编号：3-1003说明：员工与公司签订的合同编号：1003数据流来源：员工数据流去向：P3.4.1，P3.4.2包含的数据结构：合同编号流通量：50份