企业知识产权管理制度系列(完整版)

关于成立XXXX公司知识产权试点工作领导机构及管理工作机构的通知公司各部门：为切实加强对我公司知识产权及专利工作的领导，加强对公司知识产权的取得、使用、保护等管理工作，促进科技创新，营造科技发展的良好环境，经公司研究决定：成立公司知识产权试点工作领导机构和知识产权管理办公室，其组成及职责如下：一、公司知识产权试点工作领导小组组长：XXX（总经理）成员：XXX（副总经理）XXX（副总经理）XXX（技术部部长）XXX（技术部副部长）二、公司知识产权管理办公室,办公室设在技术部组长：XXX成员：XXX（技术部）XXX（质量部）XXX（生产部）XXX（市场部）XXX（综合部）XXX（采购部）XXX（财务部）三、知识产权办公室职责1、归口管理公司所有专利、商标等知识产权事务；2、负责对上级知识产权工作部门、机构的联系和协调；3、负责社会有关专利，有关科技信息的收集、整理、及时向公司主管领导作出书面报告；4、及时向公司领导及XX部提出有关科研发展方向性建议；5、负责公司专利申请，起草专利申请的基础性文件；6、负责公司已申请专利的维护年费及有关费用的催交工作；7、根据公司领导安排，代表公司处理有关知识产权方面各项法律事务；8、做好领导安排的其他事务；XXX公司XXXXXXXX受控状态：文件编号：持有者：版次/修改：A/0XXXX公司知识产权管理办法编制：审核：批准：XXXX年XX月XX日发布XXXX年XX月XX日实施XXXX公司发布第一章总则第一条为了提高XXX公司知识产权的管理水平，鼓励科技创新、发明创造，加强知识产权的管理，保障公司和相关各方的合法权益，推动科学研究、技术开发和科技成果商品化、产业化，根据国家有关法律法规，制定本办法。第二章适用范围第二条根据《专利法》、《著作权法》、《合同法》、《商标法》、《反不正当竞争法》等有关法律的规定，本办法所称XXX公司所持有的知识产权，主要包括以下内容：（一）科研成果：主要包括技术方案、设计图纸、试验数据、阶段成果、鉴定文献等；（二）专利权：主要包括新产品、新技术、新工艺、新材料、新配方、新设计的专利申请权、专利权、实施许可权等；（三）商标：公司拥有的注册商标、专用标识等；（四）著作权(版权)：职务作品中主要利用XXX公司的物质技术条件创作，并由XXX公司承担责任的工程设计、产品设计图纸及其说明等职务作品的著作权；（五）商业秘密（含技术秘密）使用权和转让权：主要是不为公众所知悉，只属XXX公司拥有的工程、技术、产品、经营管理、市场、服务信息等；（六）其他机构委托XXX公司进行的科研任务并负有保密义务的技术秘密或商业秘密等；（七）其他可能对公司经营产生重大影响的，属于XXX公司所有的科技成果权利。第三条各部门的对外业务，如果涉及第二条所指的知识产权的内容，以及订立技术合同（技术转让、技术服务、技术开发、技术咨询）、专利实施许可合同，应事先签订合作协议，明确约定有关知识产权归属及分享办法，并报XX部备案。第三章归口管理及职责第四条科研成果、专利权、著作权由XXX公司XXX部负责管理。商标工作由XXX部负责管理。各相关部门设立专职或者兼职的知识产权管理工作人员。第五条负责公司知识产权的管理部门，按国家法律法规行使对本公司有关知识产权所拥有的权利，主要职责：（一）分析知识产权保护管理工作的现状并提出改进措施；（二）宣传、贯彻执行国家有关知识产权的法律、法规和政策；（三）处理公司对外经济关系中的知识产权问题，组织有关产品和技术合作中重大知识产权问题的审批；（四）组织对侵犯公司知识产权行为的处理及与律师事务所的协调；（五）办理涉及知识产权保护管理的有关手续；（六）办理专利的申报工作，按照国家相关法律法规处理有关事宜，包括专利项目的日常管理，如交纳费用、专利资料的保存等；（七）组织知识产权的教育、培训工作。第六条在技术开发，产品设计等知识产权的产生过程中，项目主管应对市场动态随时进行知识产权信息跟踪，及时调整开发策略。对因知识产权状况而需调整开发方向的，应及时向公司主管领导报告。第七条XX部应对项目的知识产权保护情况进行跟踪管理。对阶段性及最终成果中属于专利法规定申请范围的，应当进行专利申请，或者以技术秘密方式及其他知识产权方式保护。第八条XX部、开发项目主管决定某项知识产权不申请专利，而是以技术秘密处理的，应当制定技术秘密的保护方案。方案报送公司主管领导审核，XX部备案。项目参与者和接触技术秘密的有关人员须签订技术秘密保护协议。第四章知识产权的取得第九条公司员工的发明创造，凡符合下列条件之一者，属于职务性发明创造，其知识产权属于公司：（一）以XXX公司名义做出的发明创造；（二）员工在履行本职工作中做出的发明创造；（三）员工受命执行本职工作之外的工作任务做出的发明创造；（四）主要是利用XXX公司的物质条件所完成的发明创造，即公司员工在完成发明创造过程中，主要利用公司的资金、设备、零部件、原材料或者未对外公开的技术资料；（五）退职或者调动工作后1年内作出的，与其在原单位承担的本职工作或者原单位分配的任务有关的发明创造。第十条职务性发明创造的知识产权属于XXX公司，不因发明人或设计人退职或工作调动等而转移，任何机构或个人不得占为已有或变相占为已有，在保证发明人或设计人合法权益的前提下，公司有权处理所持有的知识产权。在职发明跟公司业务不相关的，7日内需报公司备案，经公司会议评定批准可申请专利。第十一条公司技术成果的署名权、奖励接受权和其他人身权利，属于对该成果单独做出或者共同做出创造性贡献的个人。其有在科技成果文件中写明自己是完成者的权利，并有取得荣誉证书、奖励的权利。第十二条对确定为各级重大科技计划项目的主要承担人员，在科研任务尚未结束前要求调离、辞职、并可能泄漏各级重大科技计划项目所涉及的技术秘密、危及公司安全和损害公司利益的，原则上不予批准。停薪留职、辞职或调离的职工在离职前，须将在全部技术资料、试验材料、试验设备、产品等涉及知识产权的资料交回，由XX部签署意见后方可办理相关手续。擅自离职，并给公司造成经济损失或泄漏有关技术秘密的，依照有关法律法规处理。第五章知识产权的管理第十三条公司的知识产权依照不同的标准进行分类，由公司XX部集中统一管理。（一）项目档案管理。在所有的研究课题（包括本公司自行研究、委托或者合作研究、招投标项目的研究课题），从立项起到结题止，技术部应对项目全程跟踪，掌握科研、开发等工作的每一阶段进程。在每一阶段进程和科研工作完成后，研究人员须将全部试验报告，数据手稿、图纸、声像等相关原始技术资料收集整理，交项目负责人归档。在项目结题前，项目负责人必须提交全部各种载体的完整资料，按照要求完成归档手续后方可结题。如文件资料没有归档，或归档不完备，管理部门有权不予验收，项目承担者不因项目未验收而解除相应的责任。前款所述文件资料，包括但不限于计划任务书、技术合同书、实验记录、实验报告、图纸、声像制品、论文、手稿原始资料等。（二）知识产权分类管理。对于商标、专利、著作权、商号、商业秘密以及其他知识产权，实行分类动态日常跟踪管理。（三）涉及知识产权的相关档案材料，集中统一管理、保管，并严格执行科技档案借阅制度。原件严格控制，需要相应复印件或物品的，经主管领导审批，由XX部审核登记备案后方可借出。（四）XX部负责专利权申请工作。第六章交易、变更第十四条知识产权属无形资产。在国内外科技开发、经营活动中涉及知识产权变更时，必须进行知识产权评估，并向XX部申报备案。第十五条与国内外单位或个人进行委托研究、委托开发或合作研究、合作开发时，依据《合同法》等法律法规签订书面合同。合同中必须订有关于知识产权保护的条款。第十六条订立技术合同（技术转让合同、技术服务合同、技术开发合同、技术咨询合同）、专利实施许可合同，必须经过XX部审查，由法定代表人或其委托的代理人签署，其他部门或个人无权签署。第十七条同国内外单位或个人进行专利权、商标权和著作权、商业秘密等知识产权方面的许可证贸易时，需签订实施许可合同，并根据许可的权限范围、时间、地域等因素综合确定许可使用费。第七章知识产权保护第十八条公司各部门应充分认识知识产权的重要性，要依照《反不正当竞争法》，坚决制止、杜绝由不正当行为造成的知识产权流失；充分利用法律规定和结合本公司实际，发挥知识产权在公司竞争中的作用。（一）公司积极进行知识产权登记、备案、申请确权工作。对于不宜采取上述措施但有商业价值的智力劳动成果，应先作为商业秘密予以保护，在确定知识产权保护方式前，不发表成果论文，也不得以委托鉴定、展览、广告、试销、赠送产品等任何方式向社会公开。（二）严防商标、专利、域名、商号被他人抢注。（三）各部门积极配合技术部日常跟踪商标、专利、商号及其他知识产权的登记注册、授权情况，发现可能对本公司知识产权有冲突的情形，应通过技术部采取积极措施，运用法律规定和制度性安排提出异议或启动相应的程序解决。（四）任何机构和个人，发现侵权或者可能侵权，应采取积极措施配合技术部在行政执法机关和司法机关的指导下解决问题。第八章知识产权宣传第十九条公司设立知识产权宣传、保护基金，用于每年的知识产权培训和宣传工作。对员工制定培训、宣传计划，加强知识产权保护宣传工作。第九章附则第二十条本办法的拟定或者修改由XX部负责，报总经理批准后执行。第二十一条涉及知识产权的各种技术资料、文件的管理见公司相关规定。第二十二条知识产权的保护时效及其它产权界定等问题按国家有关法律、法规的规定执行。第二十三条本办法由知识产权管理办公室负责解释。第二十四条本办法自XXXX年XX月XX日起施行。受控状态：文件编号：持有者：版次/修改：A/0XXXX公司专利管理办法编制：审核：批准：XXXX年XX月XX日发布XXXX年XX月XX日实施XXXX公司发布第一章总则第一条为规范公司的专利工作，促进企业技术创新和形成企业自主知识产权，推动生产技术进步，提高公司市场竞争力和经济效益，根据《中华人民共和国专利法》、《中华人民共和国专利法实施细则》等有关规定，结合我公司的具体情况，特制定本办法。第二条本办法所称专利是指发明、实用新型和外观设计。第三条公司专利工作的基本任务是贯彻执行专利法及其实施细则，宣传普及专利知识，激发员工发明创造的积极性，推动我公司科技进步；提高市场竞争力和经济效益。第四条执行公司的任务或者主要是利用公司的物质条件所完成的发明创造为职务发明创造。职务发明创造申请专利的权利属于公司。申请被批准后，公司为专利权人。非职务发明创造，申请专利的权利属于发明人或者设计人，申请被批准后，该发明人或者设计人为专利权人。利用本公司的物质技术条件所完成的发明创造，公司与发明人或者设计人订有合同，对申请专利的权利和专利权的归属作出约定的，从其约定。第五条在取得专利申请号及取得专利权后，公司应当依据有关规定对职务发明创造的发明人或者设计人给予奖励；发明创造专利实施后，根据其推广应用的范围和取得的经济效益，按有关规定对发明人或者设计人给予合理的报酬。第六条在专利申请公布或者公告前，专利工作者及有关人员对其内容负有保密的责任。第二章专利的管理第七条公司XX部是专利管理的主管部门，其职责包括：(一)制定并实施公司专利战略，并纳入技术进步和现代企业制度规划中；(二)负责对员工进行专利法和专利知识的宣传培训；(三)鼓励员工开展发明创造活动，为职工提供有关专利事务的咨询服务；(四)办理本公司专利申请、专利资产评估、专利合同备案、认定登记和专利权质押合同登记以及专利广告证明等事宜；(五)保护公司专利权和防止侵犯他人的专利权，办理有关专利纠纷、专利诉讼事务；(六)管理、利用与公司有关的专利文献和专利信息，为科研、生产、贸易经营全过程服务；(七)做好技术和产品进出口中有关的专利工作；(八)依法办理对职务发明创造的发明人或者设计人的奖励与报酬；(九)其他与公司专利工作有关的事务。第八条公司专利管理包括如下内容：(一)专利技术开发；(二)专利申请、维持、放弃的确定，职务与非职务发明的审查；(三)专利评价、评估；(四)专利申请、优先权、署名权、专利权；