归档ISO贯标PDF化教程

1归档ISO贯标PDF化教程一、PDFCreator详细安装教程（一）、什么是PDFCreatorPDFCreator是一个开源应用程序，支持Windows打印功能的任何程序都可以使用它创建PDF文档。使用PDFCreator能够创建PDF文档，Postscript文档，EncapsulatedPostscript文件；它也能生成PNG，BMP，JPEG，PCX，TIFF图形格式文件，强大的合并功能允许你将多个独立的文档转化成一个PDF文件。PDFCreator是一个可以作为解决PDF文档转换方案的很好选择。（二）、PDFCreator的详细安装过程首先，双击安装程序“PDFCreator-1_7_0_setup”，运行。选择语言，默认“中文简体”，确定。点击“否”，不要新版本。2如果选择勾选“专家设置”，安装向导就会出现两种安装模式选择，“标准安装”、“服务器模式安装”。这里需要注意，软件提供了两种安装方式，即标准安装和专家设置安装。A、标准安装方式可以在本机上安装此软件，生成单机PDF虚拟打印机。B、专家设置有安装模式选项，是选择单机安装或网络服务器安装模式。选择服务器模式安装，就是安装一个虚拟的网络共享打印服务器，这种安装方式对于处在局域网环境中让其它计算机用户连接共享后也可以轻松制作PDF文件。如果不是要用于网络共享，最好选择默认的标准安装方式就可以了。3通常选择“专家设置”不要打勾，直接点击“下一步”。下一步是许可协议，也就是说你要安装此软件，需要了解、理解并认同以下条款。这个时候当然只能点“我同意”，因为不同意就没办法安装下去，再友好也没得商量。点选“我接受协议”，然后“下一步”。4然后是为此打印机命名，默认的名称是“PDFCreator”，你可以改成任意名称，比如“打印成PDF格式文件”。点击“下一步”。组件部分选择，不要选择“PDFArchitect”，去掉勾选，点击“下一步”。5（检查是否勾选,选择默认）6注意，去掉勾选“我愿意接受TuneUp…”,选择不安装，点击“下一步”。（这是另外一条软件与本软件无关）。同时，此界面不是每次安装时必定出现的界面，请在安装时注意选择。7注意，去掉两个勾选，点击“Next”，就可以了。同时，此界面不是每次安装时必定出现的界面，请在安装时注意选择。8去掉勾选，点击完成。PDFCreator软件安装好了。9该软件会自动生成虚拟打印机，可通过“设置→打印机和传真”，可以看到一个PDFCreator打印机。在桌面上看到PDFCreator图标。10双击桌面上PDFCreator图标，系统会打开一个打印监视器。选择关掉，说明安装成功。接下来还有一个重要事情要做：根据你所安装的版本对应补丁包，如安装“PDFCreator-1_7_0_setup.exe”对应是“PDFCreator170_Up.exe”（补丁是解决中文名称保存路径问题）。双击安装“PDFCreator170_Up.exe”就可以了，到此程序全部安装完毕。11二、PDFCreator工具使用详细教程（一）、PDF文件制作使用“PDFCreator”工具制作转化PDF文档过程是很简单的。如何将常用的Doc、Excel等文档制作成PDF格式呢？其实，有了PDFCreator，一切问题变得非常的简单。PDFCreator是一个开源应用程序，支持Windows打印功能的任何程序都可以使用它创建PDF文档。软件安装后会生成虚拟打印机，任何支持Windows打印功能的程序生成的文件，在打印时只要选择生成的PDFCreator虚拟打印机，就可轻轻松松的转换为PDF文档，并且可以生成Postscript文档、EncapsulatedPostscript文件等格式。此外，你也可以将文件转换为PNG、BMP、JPEG、PCX、TIFF等图形格式文件。1、直接完成文档转换。（从快捷菜单上转换）PDFCreator最基本的用法就是透过打印功能，除了任何有打印功能的编辑软件都能用之外，就是服务不开启PDFCreator也能使用。既然说“支持windows打印功能的任何程序都可以使用它创建PDF文档”，那我们就随便用MS的Word来试一下吧。打开Word程序，打开一个Word文档。12选择“PDFCreator打印机”，然后找到“打印”选项，点击。这时可以看到打印机列表中出现了名为“打印成PDF格式文件”的打印机，这还是我取的名字。选中它，点“确定”。片刻之后，出现下图的窗口，可以更据你的需求修改PDF文档的一些“属性”或“选项”或“等待收集”等等。也可以直接点击“保存”。至于那个“保存后，用默认程序打开文档”的那个复选框，则根据你的需要进行选择。13然后会有另一个窗口跳出来，问你保存在哪里，要保存成什么名称。你可以自由选择，这里的这个名称可以是中文。写好之后，点“保存”。14然后稍等片刻，你可以看到一个小小的动画界面在屏幕上闪过，如下图。然后就OK了，下图是用“AdobeReaderX”打开的PDF文档。也可以在所保存的文件目录里找到它，用其它的PDF阅读器工具打开阅读。上述转化PDF文档文件过程，这是使用Word来创建PDF的一个例子。有了PDFCreator，你可以在多种应用程序中创建PDF文件，只要那个程序支持打印功能就可以。你可以像使用一台打印机那样使用它，在编辑Office文档的时候，如果你的电脑里没有打印机，你可能无法实现“打印预览”的功能，那么这个时候，你就可以用安装PDFCreator的办法来实现。152、批量转换如果有多个文件要转换为PDF，用上面的方法就显得有点慢，这时可以利用拖曳法来解决。双击桌面上PDFCreator图标，打开PDF打印监控器。16通过“文档”直接“添加”所要转换的文件，也可以直接把所要转换的文件，拖曳到PDF打印监控器里，然后点击监控器窗口上[打印机]下拉框中[停止打印]或按“F2”键。就会出现以上图示，点击“保存”，保存到所要保存路径，此时就会依序一个一个转换生成PDF文件。当然，转换过程中可以一一确认所要保存的文件名。万一拉错档案想要删除呢？很简单，在PDFCreator下方的清单中，点选不要的档案，单击工具栏上的Delete钮就可以了。如果不想马上转档，选择单击「等待搜集」的按钮。173、PDF文件合并很简单利用PDFCreator可以非常方便的完成两个以上文档的PDF文件合并工作，这是该软件非常有特色的功能。在桌面上点击图标“PDFCreator”，打开软件（或其它软件打印输出的多个文件）将需要可并的两个或者多个文档通过“新增”按钮添加到“PDF打印监控器”中，也可以直接把文件拖曳到“PDF打印监控器”中，通过Ctrl选择多个文件，然后点击“文档→合并”或者之间按下“Ctrl+C”，软件即自动在后台完成处理任务。18在PDF打印监控器里，还可以方便的调整单个文件的先后顺序。软件完成多个文档合并后，点击“打印”选项，再按照提示进行相应的设计即可完成PDF文档的合并任务。(二)、PDFCreator选项详细设置说明（基本的设定）PDFCreator功能选择设定比较多，仅介绍比较重要的部份。191．要关闭软件更新点击”选择”按钮，打开选择－常规设置－常规设置2－检查更新，再点击下拉框，选择“从不”。202．Ghostscipt版本选择，非专业使用者，一般要保持原有设置。3、PDF文件格式的颜色选择开启选项窗口，在左边字段底下的格式栏，点选PDF。右边的窗格就会出现相关的设定项目，其中有六个标签栏，各有其相关的设定，大家可根据自己的需要来设定。如果转换出来的PDF文件准备用于正规出版，送印刷厂输出，（或者使用标准油墨的打印机打印），那就点选「颜色」标签，选择「使用设备CMYK色彩模式」，这样子印出来的颜色和制作文件时所设定的会比较一致。默认选择使用的颜色系统为RGB[使用设备RGB色彩模型]，屏幕显示与电子纸质颜色一致。214、PDF文档加密PDF发展至今，用得愈来愈广泛，很多文件档大家已经都习惯转成PDF档案保存，不过像是一些重要或是隐私的PDF档案就得加一层密码保护，以免肖小利用，PDFCreator可以在转出成PDF的同时顺便加上密码保护或是其它如禁止打印、禁止复制或是汇入凭证档案等加密方式，加密等级最高到AES128位，是目前最新的安全加密方式。转换后的档案，可从AdobeReader的显示保全内容来检视安全性设定，这里我们可以看到安全性的设定和前面所设定的一样。注：AES加密算法作为新一代的数据加密标准汇聚了强安全性、高性能、高效率、易用和灵活等优点。AES设计有三个密钥长度：128位、192位、256位。相对而言，AES的128密钥比DES的56密钥强1021倍[2]。AES加密算法主要包括三个方面：轮变化、圈数和密钥扩展。2223245、给PDF文档添加水印标记256、数字签名267、保存其它格式文件2728293031323334三、工程PDF归档化操作本操作适用于工程中无电子版的纸质文件的归档，如果是已有的电子文件归档，则可直接采用文件打印成PDF的方法进行操作。首先，将文件一一拍照，保存成图片格式。然后从手机相册里将图片导入到电脑上。可以通过几种方式将图片导入电脑：1.将手机用数据线连接到电脑上以后，在我的电脑里面打开：IOS系统：依次打开计算机\iPhone\InternalStorage\DCIM\860OKMZO目录，选中之前拍照好的文本图片，复制到电脑上。35安卓系统：用数据线将手机连接到电脑上，下拉手机的状态栏，点击通知栏上的“打开USB存储设备”36点击下方的“打开USB存储设备”,在弹出的对话框上点击“确定”。这样电脑就可以识别到我们的手机了。然后打开“可移动磁盘”37双击目录“DCIM”，会看到一个“Camera”目录，刚才拍照的图片就在这个目录里面了。把照片拷出来以后，点击“关闭USB存储设备”。2.可以通过手机QQ与电脑QQ互传文件打开手机QQ，选择“动态”下的“文件/照片助手”，选择“传文件/照片到电脑”，点击右下方的“+”号，选择照片，3839当图片接收完毕之后，桌面上会弹出下面的窗口，在图片上单击右键，选择“打开文件夹”，就可以找到上传的图片了。40当然，我们也可以用过拍照后发送邮件，或者是通过扫描仪扫描的方法，将纸质文档转换成图片。在拍照过程中，可能会出现照好的图片方向与我们所需要的方向不一致，因此我们需要先将图片的方向调整到我们正常阅读的方向。双击打开图片，点击下方的“顺时针旋转”，将图片调整到正常的阅读方向上，系统会自动保存图片，依次将所有方向位置不对的图片调整好。接下来，我们将图片制作成PDF文档。方法1：新建一个WORD文档，将拍照好的图片插入。然后参照前文的文档打印方式，将图片打印成PDF文档。方法2：使用PDF-XChangeviewer软件。点击“文件”，选择“新建文档”，选择“从图像文件”，在弹出的窗口点击“添加文件”，选择我们需要制作成PDF的图片4142点击“选项”，将外边框全部调整为0，这样我们添加的图片为充满整个页面。而采用第一种方法打印出来的PDF文件，页面四周是留有白边的。可以根据自己的需要进行选择。43下面附上两种添加方式的页面效果。4445本文档内操作所需要用到的PDF软件，在P:\PROGRAM-A\公用软件\PDF文件助手中均有提供，可自行下载安装使用。46