与业主的协调

与业主之间的协调本着“沟通、务实、创新、求效”的沟通与协调原则，加强外部和内部的沟通与协调，确保工程施工的顺利进行。急业主所急，想业主所想，确保工程总体目标的实现，为业主伊泰-华电甘泉堡200万吨/年煤制油项目做出应有的贡献。1.沟通协调计划我公司首先对项目内外部相关方进行识别，制定全方位、全过程的沟通协调计划：1）项目初期完善项目管理体系，编制施工执行计划、HSSE管理计划、质量计划、人员和设备动迁计划、HSSE和质量奖惩制度等各项管理和制度文件，明确管理理念，提高业主对项目按时保质完工的信心。2）制定详细合理的项目计划和施工技术措施，明确各种设备、工艺等的施工方法，并及时报送业主、监理审批。3）安排人员与业主、监理管理团队一起完成前期准备工作，尤其对P6软件施工进度计划、资源加载、关键设备吊装等进行全方位协商，共同确定、完善，使管理目标的一致性得以具体的体现。4）加强服务业主的思想，在保证工程功能和质量的基础上适时主动为业主解决技术等问题，减少工程造价。5）满足业主关于人力、机具方面的要求，响应业主关于HSSE、质量等方面管理制度。6）自觉接受业主、监理的监督、指导，对项目管理或现场施工过程中业主提出的建议或意见及时进行整改、反馈，争取业主最大的满意度。7）认真参加业主、监理组织的各种协调会、专题会，及时报送各类施工报表。8）在进驻现场之前，我公司将对所有分配的工作办公区域及设施进行评估。如果遇到不明确的工作，立即通知业主并以书面形式确认；如果发现工作区域有交叉或有关联，则按业主的指标执行。9）我公司将采取一切必要的措施保护自己的物资以及业主的或与项目有关的现存设施或新安装的设备、管道以及建构筑物等的完好。10）大批的以及可能造成现场道路堵塞的材料、机具、设备等在现场的运输和存放应得到业主的批准。11）施工中由于其它方造成对工作产生的影响，如需采取措施将书面通报业主。2.协调方法1）程序文件、规章制度业主的程序文件、规章制度是现场协调的依据，我公司严格执行。2）会议协调可通过专业会协调，如项目协调会、装置项目部例会、工程进度计划控制例会、监理工作协调例会、HSSE管理例会、QA/QC管理例会、技术专题会议、专题协调会等。3）行政组织协调主要按工程项目建设的决策、管理、执行层次及其职能分工进行协调，上级指导下级，下级对上级负责。