教你如何做好PPT

教你如何做好PPT培训部菜鸟会想高手会想母版是哪里下载的？为什么用这个母版？背景主题能不能复制过来？背景主题和论点是否协调？动画特效我要是能做出来就好了！动画对沟通有帮助吗？他的图表怎么就这么漂亮呢？有更合理的图表来表达观点吗？这个字体哪里来的？字体字型对听众阅读有影响吗？色彩该怎么调整才好看呢？光影设置如何和现场灯光匹配？PPT真漂亮啊！PPT有说服力吗？…………从菜鸟到高手错误可能有许多种但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标怎样才能做出这样的PPT？1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁高速公路上哪些广告牌你留下印象？一页PPT中不超过7个概念不要换行不要超过10~12行只用一层缩进小标题不用倾斜或艺术化字体少就是多一目了然保持简单But我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题要点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本思路一：提炼关键词思路二：利用行间距留白思路三：巧妙排版横向无时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序Wait我的PPT信息量太大怎么办？案例：PPT信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫思路1：充分利用备注思路2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致思路3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型More我的PPT像流水账怎么办？PPT问题诊断：一笔流水帐，怎么吸引人？PPT优化思路：卖点：从工作经历到职业生涯手法：图形化--上升曲线素材：补充更多细节信息知识点：金字塔原理-时间轴视觉化把概念或数据翻译成图杰克·韦尔奇1960年在GE公司开始自己的职业生涯，1981年成为该公司的第八任董事长兼CEO。在任期间，GE公司的市值增长到4000亿美元，高居世界第一。你们知道了，但是我们做到了。你们知道了但是我们做到了----JackWelch请重视排版：光有好图还不行有时候PPT上有很多精美图片但看起来总觉得别扭对吗？对比看看这张问题出在哪里？请重视排版：光有好图还不行有时候PPT上要放置很多图片有好的办法吗？小技巧：利用网格快速对齐大量图片中心对称版十字架版三分九宫版小技巧：参考线的终极奥秘图片横放或竖放，增加紧迫感沿版心线调整，简单稳定版面最为经典的构图法则上下分离，将版面视觉区隔辅助的文字和图片用框架收纳住视野案例欣赏：PrimarySkills:DatabaseapplicationdevelopmentandUnixshellprogrammingSecondarySkill:-StoredprocedureandUserDefinedFunctiondevelopment,databasedesign,performancetuning,databaseadministrationisplus.-GoodknowledgeofDatabasesystemsanddevelopment.-FamiliarwithDB2developmenttoolsandproducts.-Unixscriptprogramming-CET-6isplus-Programmingskills:Java,JSP,JavaScript,HTML,J2EE,struts,designpatterns,otherpopularframeworksexperienceisplus-FamiliarwithWebsphereApplicationServer,FamiliarwithIBMjavadevelopmentIDEsuchasEclipse,RADorWID-LotusScript,LEI,DominoserveradministrationforDominodevelopersisplus-Softwareengineeringknowledge&experience-KnowledgeforIBMproducts:WebSphere,DB2,Lotus,Rational,Tivoli-Globalizationdevelopmentknowledge&experience,Unicode-WebServices&SOAIBM软件开发工程师岗位要求初级技能：数据库应用开发和UnixShell编程第二技能：存储过程和用户定义的函数开发，数据库设计，性能调优，数据库管理。熟悉数据库系统和开发。熟悉DB2开发工具和产品。Unix脚本编程CET-6优先编程技巧：java、JSP、JavaScript、HTML、J2EE、Struts框架，设计模式，其他流行的框架经验者优先熟悉WebSphere应用服务器，熟悉ibmjava开发的IDE如Eclipse，RAD或WID开发商为多米诺服务器管理者优先软件工程知识和经验-对IBM产品知识：WebSphere、DB2、Lotus、理性、蒂沃丽花园全球化发展的知识和经验，UnicodeWeb服务和SOA的技术写作IBM软件开发工程师岗位要求Eclipse核心GEFJDT/CDT组TPTPCM,Merge,Traceability….模块服务(UML2ext,otherMeta-Models,CodeGenAPIs,…)EMFUML2Eclipse分析者建模者开发者测试者部署经理项目经理网页工具其它IBM软件开发工程师岗位要求IBM软件开发工程师岗位要求上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%下半年华南地区销售业绩提升非常快让图表美一点让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快华北华中华南25%25%=50%55%15%=70%10%80%=90%让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快10%+80%90%25%+25%50%55%+15%70%条形图、柱形图条（柱）形图用于各种数据对比。1、分类标签文字过长时，使用条形图2、数据要从大到小排序，最大的在最上面3、条（柱）与条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度4、有负数时坐标轴标签放右边或图外5、标签非常长时，可放在条（柱）的中间6、簇状条（柱）形图暗色和亮色要交替使用，以保证黑白打印时的可读性条柱形图六大杀手锏簇状条形图三维簇状柱形图百分比堆积柱形图中国XX业进入电子商务时代中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。经过XX业界多年的宣传和市场培育，我国居民对于XX业的服务价值和认同感也在不断的加强。国家相关政策对于发展XX业的电子商务有了进一步的支持。XX业电子商务发展的核心技术和问题正在逐步的得到解决和改善。数据来源：CNNIC中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。中国网民数量最多PPT的逻辑很重要商业PPT的灵魂是逻辑！？首先，从目的出发然后，分角度去拆解最后，从各角度去思考老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌，因为第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告……，老板，你觉得这个建议是否可行？老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌***最近也涨价了，我看到……；对了，广告费最近花销也比较快，如果……可能……”。一个糟糕的汇报者假如他学习了金字塔学会从结论说起金字塔原理—要有中心思想一页幻灯片要突出一个中心思想葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油金字塔原理构建实例水果蛋奶蔬菜桔子葡萄苹果土豆胡萝卜鸡蛋牛奶酸牛奶黄油食品你知道吗？幻灯片本身从来不是演示的主角“我为什么要做这个演示”“我要在这个演示中做什么？”确定你的目标成功PPT演示分析你的听众成功PPT演示听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点了解你的限制成功PPT演示会场、时间、设备和顺序寻找合适的材料成功PPT演示选择有力支持观点的材料选择自己有切身感受的材料选择有冲击力的材料选择有真实感的材料选择可检验的材料寻找合适的材料成功PPT演示•把你想说的写下来•把你写的背下来•按你的理解去讲开场白和结束语成功PPT演示•标准开场白-礼貌的欢迎-自我介绍-意图-过程框架图-规则大段文字如何简化A图片如何能出效果B图表应该如何做D表格怎样才好看C逻辑构思如何提升E课件回顾THANKYOU