某企业年会策划方案-流程+分工安排

企业2010年度年会策划案（★注：以下方案暂不计费用与场地）A、方案一（一般规模）时间：待定；地点：待定；参加人数：待定；参加人员：待定；所需时间总计：待定；一、活动目的：1、增强员工的凝聚力，提升公司的竞争力；2、对2010年工作进行总结，对获得业绩进行分析；3、制订新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标；4、表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。二、年会主题：感恩2010●共创2011三、年会安排：1、年会形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐。2、年会人员安排及职责：（1）会场总负责：XXX主要工作：总体工作协调、人员调配；（2）策划、会场协调、邀请嘉宾：XXX主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调；对外协调、现场资讯采集；（3）人员分工、布场撤场安排：XXX主要工作：人员的调配，布场、撤场时相关事宜的安排；（4）嘉宾接待、签到：XXX主要工作：引导到会人员签到、落座、与相关人员的认识；（5）音响、灯光：XXX主要工作：会议过程中检查音响、灯光等设备；（6）物品准备：XXX主要工作：礼品、奖品、荣誉证书等相关物品的准备。四、会场布置：1、会场内——A、舞台背景喷画：文字内容：B、舞台悬挂烘托气氛的饰品：例如：红灯笼等；C、舞台两侧放置易拉宝各2个：文字内容：（主要宣传企业文化）；2、会场外——例如：充气拱门/红布幅/指示牌等相关物品；文字内容：五、年会流程：1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞；2、嘉宾致辞；3、表彰优秀员工；4、员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏；（是否需要外请演员表演节目）5、中间穿插一二三等奖的幸运抽奖；六、会议结束B、方案二（较大规模）一、活动主题携手同心共创2011——XX公司2010年度年会庆典二、基本内容1、活动主题：携手同心，共创20112、活动时间：待定3、活动地点：待定4、参加人员：（1）公司全体员工（2）公司各大股东（3）外请部分领导嘉宾（4）部分新闻媒体（根据情况邀请相关电台、电视台、网站、报刊等进行活动报道）三、年会庆典程序（一）14：00----15：00工作人员就位1、年会庆典工作组对庆典仪式准备工作做全面检查，确保全部礼仪用品布置到位，数量完整，全部接待礼仪人员到岗就位，全部礼仪器材完好无故障。2、庆典宣传工作组检查全部宣传点，确保宣传物品完整、内容准确。3、庆典接待工作组检查保安、医疗人员到位情况，清空预留车位，检查嘉宾休息处茶点齐备，服务人员准备就绪。4、晚会工作组检查演出条件完备，灯光音响调试完毕，演职人员就位，道具齐全，宴会厅及舞台装饰完整。5、接待工作组检查引导人员、礼仪小姐就位，酒店服务人员准备就绪，桌号、嘉宾卡完整，餐桌上糖果、瓜子、茶水、冷碟齐全，背景音乐播放。（二）17：00----17：30营造年会庆典气氛楼内外轮番播放《欢迎进行曲》、《拉德茨基进行曲》营造现场气氛。军乐队、锣鼓队轮番奏乐。嘉宾签到、佩戴胸花、领取纪念品、休息处休息。（三）17：30----17：40请出嘉宾准备开始剪彩嘉宾舞台就座，请出休息处嘉宾，准备庆典开始。（四）17：40----18：30进入年会庆典仪式1、主持人开场白。2、公司领导致辞。3、宣读主要嘉宾名单。4、请两位嘉宾致祝词。5、请嘉宾上台，为欢迎新年喷礼花。（五）18：30----20：30年会庆典晚会正式开始（详细流程请见“四”）（六）20：30年会庆典晚会结束庆典晚会圆满结束，各位嘉宾陆续退场。四、年会庆典晚会1、祥和篇章开始进场电声小提琴演奏世界名曲做背景音乐2、喜庆篇章宴会开始公司总负责人致欢迎词及宣布开始3、参与篇章晚会开始表演节目表（根据情况决定是否需要请专业演出团队，并合理穿插抽奖、表演环节）（1）舞蹈（2）独唱（3）大型时装秀表演（4）小品（5）舞蹈（6）游戏（7）抽取三等奖（邀请中高层代表颁奖）（8）乐器演奏（9）组合演唱（10）相声（11）游戏（12）抽取二等奖（邀请高层领导颁奖）（13）模仿秀（14）舞蹈4、狂欢篇章激情DJ与狂欢Disco音乐抽取一等奖（邀请特邀嘉宾颁奖）五、各工作组具体工作内容1、布置庆典环境及礼仪用品（1）音响设施：灯光音响、话筒（2）西式花篮：根据情况可摆放玫瑰、百合、菊花等（3）胸花：泰国兰X朵（4）艺术盆插鲜花：共X盆（最前排桌子上摆放）（5）演讲台盆插花：1盆（6）签到台：一处，上辅红色丝绒，签到薄（高档）、笔两套（7）题字台：一处，准备笔墨一套，宣纸X张（8）电子烟火：舞台前布置一组（约4-8个喷放点）（9）摄影、摄像：各1人（10）其他准备用品：礼品、礼品袋、工作人员胸牌、礼仪小姐服装及绶带2、应重点注意的环节：（1）嘉宾签到后及时引导，年会庆典前嘉宾就位的及时引导等。（2）年会庆典时背景音乐的选择与播放。（3）现场应配一名专业电工做应急准备。