活动人员分工表(0606确认版)-(1)

序号项目负责人成员具体工作范围备注联系人电话签到1项目顾问负责本项目全面执行提供相关建议2现场总指挥全面负责美林6.1活动现场一切指挥决策及上下级部门协调工作。安排各组工作人员职责。3现场总协调负责与有关部门协调工作，配合执行公司安排各组工作人员职责、现场沟通各项工作，节目流程时间把控等工作。4现场物料跟进组1、落实场地使用沟通工作，协助前期做好舞台分配工作；2、负责项目物料、现场舞台、音响、灯光及其它现场物料等安装工作；3、检查物料、音控设备、工作人员进场等相关事项；4、落实好舞台区所有环节用到的道具（包括支持人现场互动派送的礼品、舞台区相关道具及奖品等）准备工作；5、活动期间出现物料问题需立刻协调处理。5节目跟进组1、主持人到场接待工作并对接主持稿、串词稿事宜；2、舞台演出人员接待工作；3、明确活动流程、环节把控，负责参赛选手、主持人及助兴节目演出人员的出场；4、确认现场舞台区所需物料、舞台工作人员或参赛者领奖礼品工作、做好主持人现场派送等工作跟进；（奖品、奖状等）5、负责与执行公司协调现场参赛选手的协调和对接；6礼品组1、负责统计好所有礼品的数量，递交给执行公司；2、督办执行公司做好礼品记录相关表格，登记活动数据，确保礼品派送有序进行；3、活动后两天内收集好所有礼品数据递交宏佳行政、策划部存档；4、活动结束后整理收集相关礼品交回宏佳仓库；5、协助6月20日活动的工作及配合现场其他组别的工作。7舞台道具组1、现场舞台、无线咪、音响、音控、灯光设备及其它现场物料工作；2、检查物料、音控设备、工作人员进场等相关事项；3、明确活动整个流程，准备好相关音频音乐。81、中庭活动现场清洁工作；2、做好活动期间顾客来电或亲临客服中心对活动的咨询工作，并做好触媒登记表的记录；3、做好活动前期家庭报名参加粽王挑战赛的资源登记工作，并于6月19日上午12：00前交宏佳策划部。91、安排安保人员维持【双节感恩惠】【少儿粽王挑战赛】现场秩序工作；2、把控好中庭摊位现场秩序，确保【双节感恩惠】活动有序进行；3、协助执行公司提供商场内美观的铁栏供其使用；4、做好活动前一周、活动期间、活动后一周人流量的监控数据收集，完毕后交策划部归档。10商家运营1、督办活动期间参与活动的商家展销到位情况；2、及时了解商家活动期间不良的布置及店面营销情况并按活动要求提出调整。11拍照组1、负责活动现场各环节拍摄工作，主要围绕舞台区表演、各展区及场内人头涌动的大景为主拍摄工作；2、活动结束后整理当天活动图片给策划部一份备案；3、活动结束后LED视频回顾制作及播放对接。12工程部1、现场电力工程，为执行公司适时提供电力及其他工程需求；2、应商场商家经营情况或天气变化，适时调整人性化的空调温度及广场灯光照明。13营销部负责活动现场公司资源对商家的业务拓展工作。14招商组负责美林广场招商推进工作，可邀请意向商家前来参观了解活动的情况。备注：1、所有人员须佩戴工作证，在早上9；00前到场全面开展工作；2、上述工作内容请各工作人员责任到位，活动期间及活动结束后请后勤组安排人员轮流看管公司财物；3、以上岗位如有改动，请先通知现场总指挥，由现场总指挥确认后方可离场。领导确认：后勤组活动工作人员安排明细表活动时间：2015年5月1日活动地点：