研发档案管理办法

沈阳广久企业集团产品研发档案管理办法为提高企业的创新技术能力，加强新产品新技术的开发和产品改良的管理，加快技术积累和提升产品档次，特制定本管理办法如下：一、档案文件材料收集与归档制度收集归档范围:本公司在技术研发过程中,形成的具有保存价值的，与本公司关系密切的各类文件材料(包括公文、书信、会议记录、图纸、登记表、奖品(奖状)、照片、录音带与录像资料等),都属于产品研发工作过程应收集归档的材料范围。1、产品研发文件材料⑴、各种产品研发项目的专业会议记录或会议纪要。⑵、产品研发项目工作计划、规定、方案、总结与汇报材料。⑶、针对产品研发工作形成的各种调查、检查、考察报告。⑷、向公司请示工作形成的文书。⑸、各项决定、决议、规定、标准、规范、制度、守则等。⑹、科研设备、技术/工艺原图、蓝图及文字材料。⑺、产品研发过程中重要活动的照片、录音/录像资料。⑻、上级针对公司产品研发而颁发的奖状、奖旗及奖品等。⑼、电报与重要的研发工作日记。2、上级文件材料⑴、有关单位与本公司针对技术研发共同进行工作、联合召开会议等共同署名的文件材料。⑵、有关单位与本公司针对技术研发而签订的合同、合约与协议。⑶、有关单位与本公司涉及技术研发形成的重要来往文书。⑷有关单位针对技术研发下达的方针、政策性文件。3、下级文件材料⑴、技术研发项目执行过程中年/季度工作总结、重要的专题工作总结。⑵、重要的调查/检查报告、典型材料、重要的请示等文件。⑶、重要的技术/工艺原图、蓝图及文字材料等。二、归档方法和时间1、凡产品研发过程各研发项目形成的各类文件，由各项目专职人员负责收集，交由经营部归档。2、一项工作完成时(包括一个项目/一个会议/一个问题的解决等)，由各项目专职人员负责收集，交由经营部归档。3、外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料，在该项活动结束时,应即时交经营部归档。4、次年四月底前,由产品研发负责人负责对全年形成的各类文件，进行全面、彻底的归档检查，把上年度应归档的全部文件材料移交公司档案室。三、档案鉴定1、产品研发项目完成后形成的各类档案,归挡前的鉴定工作由经营部配合公司档案室共同进行。2、经确定“存毁”的档案,由经营部与公司档案室负责人共同签字记录,现场予以“存毁”。3、凡是经过认真的鉴定，判定为保存或销毁的档案，必须按照规定的程序，办好鉴定手续