时间管理提高效率

时间管理TimeManagementIKnowHow！Efficiency提高效率目录1/时间的价值通过对我们工作中在时间管理上存在的误区进行分析，帮助大家有效改善时间效率、提高工作绩效。3/时间管理工具通过管理工具来提高效率，通过沟通技巧来提高效率，通过自我约束，自我管理来提高效率2/时间管理理论时间管理，其实是自我管理。那自我管理或者自我约束，需要一些理论和方法来指导01时间的价值One深夜，死神来到床边“好了，准备走吧，你的时间到了！”“求您再多给我一分钟吧？”死神说：“你要一分钟有什么用？”“我想用这一分钟看看天，看看星星”“想想我的家人、朋友，那些美好的时光……”“想法不错，可是……我不能答应你！因为我给了你80年去做这些，你却才想起来珍惜时间！请看你的时间账单……”你的一生大约有1/3在睡觉，这消耗了24年……剩下的56年中，有一万多次感叹时间太慢，共计约5年包括少年时在课堂上……青年时等待下班……和长辈们聊天时……为琐碎事情发脾气时……做事拖延的时间，共计2*365*50=36500小时折合1520天，约4年•马马虎虎、推脱责任，5年•工作时间和别人聊天，3年•上课时躲在后排睡觉，4年•休息时间全在打电游，8年•还有……“其实你有足够多的时间去看看天，想想家人、朋友和美好时光……哎~~~等等~~~这些世人啊！总是没等我动手，就自己后悔死了！”时间是什么时间是生命时间是财富时间是资源时间是人生最大的资本时间的重要性时间的特点人人平等不可增减不可替代不会停止时间的重要性不可存储但可以管理，使其增值时间的概念时间管理的本质就是自我管理每人每天时间都像一只大小相同的杯子，如何让它装入更多的东西？时间的重要性时间管理的指导做事之前先判断判断之后在行动行动之中做筛选确定做对的事情02Two时间管理理论重要的事先做，兼顾重要性与急迫性讲求多方面平衡改变思想而非改变行为时间管理理论时间管理的本质就是自我管理第四代理论：新概念：GTDG=GetT=ThingsD=Done时间管理理论合理分配时间4与别人的时间取得写作5制定规则，遵守纪律6明确目标1有计划、有组织的工作2分清工作的轻重缓急3时间管理方法时间管理方法时间统筹法Ⅰ象限重要且紧急的事情Ⅳ象限不重要但紧急的事情Ⅱ象限重要但不紧急的事情Ⅲ象限不紧急不重要的事情重要不紧急紧急不重要时间管理方法时间象限法我的时间记录对账单XX年XX月XX日星期X序号事项工作事务个人事务用时（分）1召开月度部门会议✓602计划晚饭做什么✓103沟通项目进展情况✓304查阅部门员工周报✓105学习型组织活动报告✓806上网搜集资料✓157与同事聊天✓58临时工作✓209上网浏览新闻✓1010午休✓120汇总360时间记录法时间管理方法时间管理方法烧水泡茶的思考洗水壶烧开水洗茶壶洗茶杯拿茶叶泡茶1分钟15分钟1分钟1分钟2分钟20分钟搞定！时间统筹法--甲时间管理方法洗茶壶洗茶杯拿茶叶洗水壶烧开水泡茶1分钟1分钟2分钟1分钟15分钟条条大路通罗马，一样20分钟搞定！时间管理方法时间统筹法--乙只要16分钟就搞定了！洗水壶烧开水洗茶壶洗茶杯拿茶叶泡茶1分钟15分钟1分钟1分钟2分钟时间统筹法--丙时间管理方法03Three时间管理工具01020304目标不明确；行事爱拖延简单事情复杂化；纠结细节，钻牛角尖缺乏顺序，不着重点；缺乏标准，虎头蛇尾不懂授权，亲力亲为；不会拒绝，有求必应谁偷走了我的时间05状态懒散，行动迟缓；盲目行动，简单粗暴懒惰没思考无意识大把空闲受传染本能手忙脚乱无所事事时间四项限缓急重轻重要的事：对工作生活会产生重大影响紧急的事：此刻不解决会给我们带麻烦急事不一定重要！时间四项限缓急重轻讨论：都有哪些具体事务？将你现在所做的工作，填入左边的四象限时间四项限缓急重轻危机的事急迫的问题有期限压力的计划长远规划防患未然建设人际关系网培养能力繁琐杂事某些信件、电话浪费时间的事娱乐八卦活动接待未预约的拜访某些电话、邮件受大家欢迎的事必要的小事各象限解释：时间四象限缓急重轻领导交代的急事突然的事情临时的事情突发意外制定计划自己&下属能力提升设计管理布局与发展维护内/外网络关系繁琐杂务刷微信闲聊不重要的邮件不急于回复的邮件与其他部门的沟通生理问题具体事务概括时间四项限缓急重轻讨论：各象限倾向的后果？压力人：危机处理收拾残局做不好立刻要你好看从容人：充满愿景与自制防范于未然做不好不会马上出事无用人：无责任感、安全感朝不保夕多数公司禁用此类无聊人：短视近利巧言令色，关系浮泛难有长远发展时间四项限缓急重轻如何对待各个象限的事情赶快做稍后一定做安排恰当人做少做，不做时间四项限缓急重轻如何对待各个象限的事情普通人：15%普通人：25%-30%普通人：5%-10%普通人：50%-60%成功者：60%-80%成功者：20%-25%成功者：少于5%成功者：15%时间管理方法培养说“不”的能力——不要让人浪费你的时间培养说“不”的能力——不要让人浪费你的时间理：有理有据利：相互利益力：干脆有力例：不接受，不承认，不执行时间管理方法授权的好处：节省你的时间和精力激励并发展团队成员授权的原则：授权后不要过多干涉是授权而不是弃权授权不是授责不是代理或助理授权的事务：日常事务、杂务用技术解决的事务较常规的报告授权——团队也是你的资源下班时的最后一事时间管理TimeManagementIKnowHow！Efficiency提高效率