PPT设计制作技巧课件

PPT设计制作技巧第2页培训内容一、PPT的制作原则二、PPT版式与字体设计三、PPT色彩搭配与案例研究四、图示图表在PPT中的应用技巧与案例五、PPT动画效果设计技巧与案例第3页“袖手于前，方能疾书于后”错误的程序1.选择设计模板2.添加文字内容3.插图4.设置动画5.调整修改6.宣讲正确的程序1.设定目标，构思大纲2.组织素材•文字、图、表、多媒体3.依次导入PPT中4.调整结构，修改内容5.选择模板或自行设计6.设计版式、切换、动画7.预演排练8.正式宣讲一、PPT的制作原则第4页一、PPT的制作原则•简化文本•控制文本大小•避免糟糕的图文编排•保持视觉平衡•保持简洁有力的版面设计第5页（一）简化文本•保持简单•限制要点与文本数量•一张幻灯片上只列出一个主题思想•内容务必做到精简、短少、涵盖重点•注意控制每张幻灯片上文本行数第6页（二）控制文件大小：压缩图片第7页（三）避免糟糕的图文编排第8页第9页制作PPT的七个习惯•一张幻灯片对应一个主题•一张目录表，让观众了解演讲进程•字体颜色与底图呈现对比，清晰易读•加入公司Logo，增强专业感（对外展示）•尽量使用公司VI中的标准色系•适当引用图片、图表等帮助说明•多用数字说明，增强说服力第10页制作PPT注意的事项•不要选择与演讲主题不相应的模板•不要制作过于绚丽的动画效果•不要使用过多的色彩•一张幻灯片上不要使用过多的图片•不要使用过多的字体•幻灯片张数不要过多第11页二、幻灯片版式与字体设计㈠幻灯片母板设定㈡幻灯片版式设计㈢幻灯片文本设置第12页幻灯片模板与幻灯片母版什么是模板？已经设计好各种视觉元素排版、布局与整体风格的的文件。第13页幻灯片模板是什么•报告模板是一套保持报告风格一致性的规范！–版式：合理有序分布对象–文本：为文本定义外观–背景与配色：报告的视觉风格基调第14页案例：AB公司报告模板第15页㈠幻灯片母版什么是幻灯片母版？幻灯片母版标题母版第16页幻灯片母版设置幻灯片母版第17页㈡幻灯片版式设计•幻灯片版式设计的重要性•常见的幻灯片版式•两种版式设计工具:–借助“幻灯片版式设计”任务窗格–借助“网格与参考线“工具第18页幻灯片版式设计的重要性统一报告的整体视觉风格第19页用设计与版面来取胜标题头影片与本文头影片之间的设计没有连贯性本文头影片较标题投影片华丽，使整体失去均衡感第20页用设计与版面来取胜标题头影片与本文投影片的设计及配色都有一贯性，均衡感良好标题头影片使用华丽的设计，产生强烈的印象第21页用设计与版面来取胜•文字的设计与版面配置–标题以黑体加粗为好–文本字型以华文细黑为基本，粗体效果会更好–注脚易楷体为宜第22页用设计与版面来取胜•文字的设计与版面配置–重点要赋予变化来加以强调第23页用设计与版面来取胜•文字的设计与版面配置–不要用文章说明，只要把要点罗列第24页版式设计工具版式设计任务窗格“幻灯片版式”任务窗格提供了4大类版式设计风格：1.文字版式2.内容版式3.文字和内容版式4.其他版式第25页版式设计工具网格和参考线第26页㈢幻灯片文本设置•统一的文本风格•幻灯片的字体•幻灯片的字号•幻灯片的字数与行数第27页示例：文本风格不一致第28页文本设置调整后第29页文本设置调整后第30页如何保持文本视觉风格的一致性•统一的标题字体、字号、字体样式•统一的正文字体、字号•标题的位置遵循母版的版面位置•简单明了的字体颜色及样式第31页幻灯片的字体选用字体的原则1.宋体2.楷体3.黑体4.华文细黑5.微软雅黑6.Arial7.Times1.清晰易读2.不超过三种3.系统字体第32页幻灯片的字体字体颜色设置1.与背景要有足够的反差2.颜色忌多文本字体颜色1.文本字体颜色2.文本字体颜色3.文本字体颜色第33页幻灯片的字号这是18磅的字，您看得到吗？这是20磅的字，您看得到吗？这是24磅的字，您看得到吗？这是30磅的字，您看得到吗？这是36磅的字，您看得到吗？这是44磅的字，您看得到吗？第34页幻灯片的字数与行数•数字“七”原则–7士2＝5～9–每张幻灯片最多七行–每项标题最多七个字–适当留白第35页三、PPT背景与配色技巧㈠色彩理论基础㈡色彩搭配技巧㈢幻灯片配色规律㈣使用配色方案第36页㈠色彩理论基础•两大色系•色彩构成的三大要素：HSB•色彩搭配技巧•幻灯片配色规律第37页用色彩化来取胜•色彩的基础知识冷暖第38页色彩理论基础两大色系无色系(黑白灰）彩色系第39页色彩理论基础色彩构成的三大要素Hue：色相Saturation：饱和度brightness：亮度第40页色彩理论基础色彩构成的三大要素：色相H：色相度量数值：0～360度第41页色彩理论基础色彩构成的三大要素：饱和度S：饱和度度量数值：0～1000100第42页色彩理论基础色彩构成的三大要素：亮度B：亮度度量数值：0～1000100第43页色彩模式：RGB三原色的叠加构成各样的彩色第44页色彩模式：RGB三原色的叠加构成各样的彩色第45页㈡基本配色方法与案例●同类色配色第46页基本配色方法与案例对比色配色第47页配色技巧与案例：相似色配色第48页使用配色方案•配色方案：–轻松实现演示文稿的色彩统一•模板都包含一个标准配色方案第49页使用标准配色方案•配色方案：轻松实现演示文稿的色彩统一•模板都包含一个标准配色方案•配色方案由8种颜色构成：背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接第50页自定义配色方案第51页用色彩化来取胜•适度变化而有均衡感的配色–利用渐层赋予变化•渐层是一种使人容易接受的色彩变化样式第52页用色彩化来取胜•适度变化而有均衡感的配色–使用强调色产生对比效果第53页用色彩化来取胜•色彩化的诀窍–强调重点第54页用色彩化来取胜•色彩化的诀窍–辅助理解第55页某公司组织结构图董事会董事长总经理副总经理副总经理副总经理市场部销售部客户服务中心研发中心产品设计中心网络管理中心人力资源部财务部行政部四、图表让信息传播更简单更直观，加深受众印象！第56页例：价值分析1.信息：多渠道收集数据2.思考：更好的解决方法3.分析：以投资为中心的决策机制4.发展：不惜一切代价取得成功5.提案：销售的机会图示：有效缩短受众接受信息的时间第57页信息思考分析发展提案多渠道收集数据更好的解决方法以投资为中心的决策机制不惜一切代价取得成功销售的机会价值分析5要素图示：有效缩短受众接受信息的时间第58页例：某公司微型车销售渠道模块项目主要包括四个方面内容:l渠道环境分析，其中外部环境分析主要包括：行业趋势分析和竞争对手渠道变化分析，内部环境分析主要包括：渠道审计和企业发展目标和资源l制定渠道发展规划l制定总体渠道发展策略l渠道调整和建设图示：有效将复杂的逻辑关系简单化第59页渠道模块项目流程图行业趋势分析竞争对手渠道变化分析渠道审计企业发展目标和资源外部分析内部分析制定总体渠道发展策略制定渠道发展规划渠道调整渠道建设图示：有效将复杂的逻辑关系简单化第60页图示案例：组织架构图董事会董事长总经理副总经理副总经理副总经理市场部销售部客户服务中心研发中心产品设计中心网络管理中心人力资源部财务部行政部第61页图示案例：棱椎图反馈报告重点客户试用产品设计电话、直邮产生市场报告第62页图示案例：射线图安徽分公司广西分公司上海分公司江西分公司湖南分公司湖北分公司集团总部第63页自选图形绘制图示第64页四：图示绘制技巧与案例•图形应用小技巧：添加虚化阴影56.5%ofsearcheson“realestate”andrelatedtermswereconductedonGoogleandoursearchpartners.第65页利用图形沟通•文本如何图形化•绘制图示的工具•图示绘制的技巧•图片的处理技巧第66页3.用图形连接关键词文本如何图形化1.找出关键词2.找出关键词的逻辑关系1.列举型2.交叉型3.展开型4.对比型5.上升型6.阶层型7.环绕型8.循环型9.扩散型10.整合型开始／结束任务/活动、过程决策点动作、影响、移动预测第67页图示的基本类型1、列举型图示第68页图示的基本类型2、交叉型图示第69页图示的基本类型3、展开型图示第70页图示的基本类型4、对比型图示第71页图示的基本类型5、上升型图示12345第72页绘制图示的工具Office绘图工具栏决定图形的空间位置与顺序决定图形的基本形状第73页图示绘制的技巧•绘制箭头•等距离复制自选图形•多个图形对齐的问题•在图形中输入文本•立方体的绘制第74页图表在简报中的重要性•图表在商务沟通中扮演着重要角色!迅速传达信息直接专注重点明确的显示出数据间的相互关系使信息的表达鲜明生动第75页专业图表具备的关键因素•每张传递一个明确的信息•清晰易读•图表少而精•图表与标题相辅相成•前后连贯第76页专业图表遵循一定的格式标准安捷软件公司2007年度产品销售收入年中统计￥-￥50.00￥100.00￥150.00￥200.00￥250.00￥300.00网络软件操作系统办公软件杀毒软件教育软件游戏软件预测后续收入（万元人民币）目前收入（万元人民币）年初预计收入（万元人民币）（数据来源：安捷软件公司销售部销售报表，2007年8月11日）注：销售部门截止至8月份的相关数据显示，网络和游戏两类产品的销量无法达成年初的既定目标。标题，直观的表现图表的主要信息脚注，对重点内容进行说明数据来源，赋予数据可信度。图例，对数据项进行说明第77页“插入图表”提供了方便的图表绘制功能，在Excel和PowerPoint中均可以使用该功能。0102030405060708090100第一季度第二季度第三季度第四季度东部西部北部销售额（万元）图例网格线数据系列刻度线标志数值轴标题背景数据单位图表简介第78页图表的设计与版面配置•图表的设计与版面配置–必要的项目一定要在图表上标明清楚•图表的标题、刻度、轴标题或单位、基点的“0”依实际需要再加上，图例、数据、百分比•若是参考来的就须标明出处。第79页图表的设计与版面配置•图表的设计与版面配置–必要的项目一定要在图表上标明清楚第80页图表的设计与版面配置•图表的设计与版面配置–修饰成有美感的图表技巧第81页非数据类图表组织结构图地图甘特图流程图概念图矩阵图董事会董事长总经理副总经理副总经理副总经理市场部销售部客户服务中心研发中心产品设计中心网络管理中心人力资源部财务部行政部开始操作系统WindowsServer2003安装USB与索引服务Windows9xWindowsNTWindows2000WindowsXPz低高高低市场增长率市场相对份额明星问号？金牛瘦狗第82页数据类图表0102030405060708090第一季度第二季度第三季度第四季度020406080100第一季度第二季度第三季度第四季度0102030405060708090100第一季度第二季度第三季度第四季度0102030405060708090100012345部门销售额成本部门一65876188部门二7510300部门三58963000合计199939488表格柱形图条形图饼图折线图散点图第83页表格的设计与版面配置•表格的设计与版面配置–数据可以使用Excel的表格或“插入表格”–避免太过华丽，朴实的样式较能给人信赖感第84页表格的设计与版面配置•表格的设计与版面配置–文字数据可以设计美化成类似图解的样式第85页柱形图中国PC市场前四强市场份额比较0.00%10.00%20.00%30.00%40.00%联想方正惠普戴尔2003年第四季度2006年第四季度资料来源：IDG,联想集团备注：表中联想2003年所拥有的市场份额不包含其后来收购的IBM个人电脑业务的份额。第86页图表的设计与版面配置•图表的设计与版面配置–遵守图表设计的基本规则•柱形图表的基本规则–表现于数量的比较时使用–原则上基点必须为“0”–除非有时间的排序，原则上数值大的排前面第87页图表的设计与版面配置•图表的设计与版面配置–遵守图表设计的基本规则•折线图表的基本规则–表现于数量的推