1认识采购供应与采购组织

采购与供应岗位对框架项目管理项目分析规划设计物流规划工作岗位：咨询师、采购师、规划师等发展岗位操作技能业务经验管理能力物流管理工作岗位：仓储经理、运输经理、物料经理、供应链协调员、物流营销员等提升岗位认知操作技能情境经验物流操作提升持续岗位工作岗位：叉车工、库管员、理货员、订单员、采购员、质检员、保管员、拣货员等起步岗位采购与供应岗位对应框架成绩考核•考试课，采用过程性考核方式：–项目考核：40%；平时作业：20%;–期终论文：40%项目考核为4个任务：任务一：集中采购与分散采购任务二：采购环境分析任务三：招标采购任务四：采购谈判参考资料•相关网站–中国政府采购网–中国物流与采购联合会–中国建材采购网–中国采购与招标网–全球IC采购网教学要求•准时出席勤•上交手机•认真听讲•积极讨论（8-10人/组）•按时完成作业授课内容项目一：认识采购供应与采购组织项目二：采购计划与预算项目三：采购战略与模式项目四：供应商管理项目五：采购谈判项目六：采购定价与合同管理项目七：采购过程控制项目八：采购库存控制与采购结算项目九：采购风险管理与绩效管理项目十：现代物流采购技术基础业务流程发展项目一：认识采购供应与采购组织任务1.1：采购与供应认知任务1.2：采购组织及人员素质要求认知“增加企业利润的途径”假设某公司业务情况如下：购进原材料：500,000元；加工成本为：500,000元；销售利润为：100,000元；需实现销售额为：开篇案例1,100,000任务1.1：采购与供应认知“增加企业利润的途径”假如原材料、加工成本保持不变，即购进原材料：500,000元；加工成本为：500,000元；如将销售利润提到：150,000元；则需实现销售额为：1,150,000假如你是该公司的一名中高层管理人员，你有什么方法提高公司销售利润？“增加企业利润的途径”可通过有效的采购管理使原材料只花费450,000元，节省的50000元就转化为利润，从而在1,100,000元的销售额上将利润提高到150,000元。•采购管理具有巨大潜在作用，相对于提高销售额的努力，付出较少时间和精力就能获得巨大效益。良好的采购将增加公司利润，有利于公司在市场竞争中赢得优势。•事实上，产品成本中的材料部分每年都存在着5%-10%的潜在降价空间，而材料价格每降低2%，在其它条件不变的前提下，净资产回报率可增加15%。案例导学•GE通用电气公司前CEO杰克韦尔奇说：“采购和销售是公司唯一能“挣钱”的部门，其他任何部门发生的都是管理费用！”名人名言知识链接一、购买、采购与供应二、采购管理与供应管理三、采购范围与分类四、采购地位和作用五、采购管理目标和重要性任务1.1：采购与供应认知1、购买需要的主体用自身的收益，通过货币交换，获取衣、食、住、行用等生活资料。2、采购“采”+“购”。指单位或个人基于生产、销售、消费等目的，购买商品或劳动的交易行为。3、供应将企业经营所需的资源提供给企业中需要资源的部门的企业经营活动。任务1.1：采购与供应认知一购买、采购与供应分析与比较1.采购与购买有何区别与联系？2.采购与供应有何区别与联系？项目购买采购主体家庭或个人。企事业单位、政府部门、军队和其它社会团体。客体一般是生活资料。不仅是生活资料，更多是生产资料。品种、数量品种有限，数量不多。品种、规格繁多、金额巨大。距离物品供应商到用户的距离一般不远。供应商到用户的距离有时会很远。过程从筹划开始到实施完成，相对比较简单易行。从策划到实施到任务完成，整个过程较复杂，是商流、物流、信息流和资金流综合运行的过程。风险自然风险和社会风险都不大。风险较大，特别是国际采购存在一定的自然风险和社会风险。分析与比较采购与供应的区别采购和供应是相通的，但又不尽相同。采购和供应其实是一个连贯的动作，一个对外，一个对内，采购只不过是向企业外部的环境获取资源，而供应就是将这些资源供给企业内部客户。分析与比较供应商采购部销售部、产品部、生产部1、采购管理为保障整个企业物资供应而对企业采购进货活动进行的管理活动。2、供应管理为了保质、保量、经济、及时地供应生产经营所需的各种物品，对采购、储存、供料等一系列供应过程进行计划、组织、协调和控制，以保证企业经营目标的实现。二采购管理与供应管理分析与比较•采购与采购管理有何区别与联系？采购管理与采购的联系与区别采购采购管理区别内容具体的采购业务活动，是作业活动。对整个企业采购活动的计划、组织、指挥协调和控制活动，是管理活动。对象只涉及采购员个人。面向整个企业。资源只能调动采购科长分配的有限资源。可以调动整个企业的资源。联系采购本身也是一项具体管理工作，它属于采购管理。采购管理的目的是为了保证供应，满足生产经营需要，既包括对采购活动的管理，也包括对采购人员和采购资金的管理。分析与比较1、有形物品原料；半成品和零部件；成品；维护、维修和运营部件（MRO）；生产支持部件；资本设备2、无形物品技术、服务、工程发包三采购范围与分类（一）采购范围•企业为什么采购半成品、成品？你是如何看待服务采购的？想一想1.按采购主体分：企业采购、政府采购、军队采购等；（二）采购分类各级国家机关、事业单位和团体组织使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以内的货物、工程和服务的行为。教育局——政府采购——教学仪器设备在规定媒体上发布采购信息，未涉及特许经营，采购文件也未对供应商资格提出特殊限制条件，除规定供应商具备《政府采购法》第二十二条的规定条件外，仅要求供应商提供所供仪器设备是正品的证明，并保证售后服务即可。然后政府采购中心的规定的时间内，组成谈判小组，并按规定程序，在有关部门的监督下，履行了谈判等程序。外市M公司胜出，7天后政府收到本市一家供应商H公司的投诉书，内容是：H是成交货物本市唯一的代理商,M公司不是代理商，M公司正在外地联系货源，要求政府采购中心查处造假者.后来，政府采购中心没有接受H公司的要求，只向其进行了解释，仍按程序在规定时间内公布了成交成果，市财政局党委、纪检组也没有接受H公司的要求，而是要H公司认真学习《政府采购法》等法律法规，正确对待本次采购。第二十二条供应商参加政府采购活动应当具备下列条件：（一）具有独立承担民事责任的能力；（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（六）法律、行政法规规定的其他条件。采购人可以根据采购项目的特殊要求，规定供应商的特定条件，但不得以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇。2.按采购商品用途：工业采购、消费采购3.按采购科学化程度：传统采购(询价采购)和科学采购（订货点采购、准时制采购、MRP、供应链采购、招标采购、电子商务采购）采购者向选定的若干个供应商发出询价函，让供应商报价，然后根据各个供应商的报价而选定供应商的方法。也称货比三家。优点：采购过程比较简单、工作量小。这是因为备选供应商的数量少，通信联系比较方便、灵活，采购程序比较简单，工作量小，采购成本低、效率高。缺点：采购频繁，工作量较大，采购供货周期受到制定询价文件、报价、评审选择、签订合同，组织供货等环节流转的影响，采购周期相对来说显得较长，采购效率不易提高，供货和使用要求时常要受到影响。询价采购准时制采购一种很理想的采购模式，是在20世纪90年代，从准时制生产发展而来的。准时制生产是在20世纪60年代由日本丰田汽车公司率先使用的。这种方式使丰田公司安全度过了1973年爆发的全球石油危机，因此受到了日本和欧洲等国家生产企业的重视。近年来，JIT模式不仅作为一种生产方式，也作为一种采购模式开始流行。JIT生产方式是丰田公司的大野耐一先生在美国参观超级市场时受超级市场供货方式的启发而萌发的想法。美国超级市场除了商店货架上的货物外，是不另外设仓库和库存的。商场每天晚上都根据今年的销售量来预计明天的销售量向供应商发出订单。第二天清早供应商按照商场需要的品种、需要的数量，在需要的时候送到需要的地点，所以基本上每天的送货刚好满足商场销售的需要，没有多余、也没有库存和浪费。于是他想到把这种模式运用到生产中。JIT生产的基本思想是“彻底杜绝浪费”“只在需要的时间，按照需要的量，生产所需要的产品”，这种生产方式的核心是追求一种无库存生产系统，或是库存量达到最小的生产系统。招标采购通过在一定范围内公开购买信息，说明拟采购物品或项目的交易条件，邀请供应商在规定的期限内提出报价，经过分析后，按既定标准确定最优惠条件的投标人并与其签订采购合同的一种高度组织化的采购方式。体现公平、公开和公正的原则，通常用于比较重大的建设工程项目、新企业寻找长期物资供应商、政府采购或采购批量比较大的场合。案例：大批量电脑招标采购案例1、背景，本项目为电脑为电脑采购项目，于2012年8月23日下达采购中心，被列入政府采购范围。这次联合集中采购计算机为3120台，涉及120个单位，分布在全市各地。计算机的配置要求高，其中120台计算机的配置要求为当前最先进配置，具有极高性能价格比的高档多媒体PC机。2、招标准备：由于计算机数量多且需要紧迫，因此采用公开招标。8月24日在政府采购网站发布招标公告。招标文件编制的具体做法是将计算机氛围A、B、C三个包，A包为2000台计算机，B包为1000台计算机，C包为120台高档计算机。共有15家公司购买了招标文件。3、招标过程9月6日在政府采购中心开标，特邀公证处两位公证员开标公证，邀请4位专家和一位使用单位人员组成评标小组，评标小组决定3000台计算机项目授予L公司，120台高档计算机项目授予T公司。4、后记定标与签订合同后，采购中心的工作并未完成，监督履约和项目的验收及付款等是政府采购工作的重要环节。项目的执行责任人必须与供应商、买方、出资方保持经常的联系，了解履约中出现的问题，及时进行协调。电子商务采购宝钢采购电子商务平台案例尝试网上招标：选择网上采购的产品品种是宝钢材料处网上招标采购的开始。标准化的产品和非控商品是首先考虑的问题；其次要考虑符合业务简单化特点的因素；而为招标单位供应商节约费用是最大的卖点；同时符合中国国情的操作模式，是最佳选择。宝钢首次网上招标的物资有：铝粉、铝线以及润滑油等六大类14个品种规格的材料。选择操作模式标书上网，异地下载，供应商标书加密后网络回传，招标方、投标方网上公布招标结果。电子招标的操作成本只有传统招标的10%.网络收费限定竟标方的范围，事先按传统的方式对供应商进行严格资质审核，符合条件者才给予网络授权，参与竞标。利用信息通信技术，以网络为平台，与供应商之间建立联系，并完成获得某种特定产品或服务的活动。4.按采购的区域：国内采购、国外采购国内采购：国内采购又分为本地市场采购和外地市场采购两种。通常情况下，采购人员首先应考虑本地市场采购。这样可以节省采购成本和时间，减少运输，同时保障供应，在本地市场不能满足需要时，再考虑从外地市场采购。国外采购：国内采购企业，直接向国外厂商采购所需物资的一种行为。这种采购方式一般通过直接向国外厂方咨询，或者向国外厂方设在中国的代理商咨询采购，主要采购对象为成套机器设备，生产线等。过去很长一段时间西门子公司的通信，交通、医疗、照明等各个产业部门根据各自的需求独立采购。随着西门子公司的发展，采购部门发现不少元部件需求是重叠的，如通信产业需要订购液晶显示元件，而自动化和控制分布也需要购买相同的元件，购买数量有多有少，选择的供应商、产品质量、价格、服务差异也很大。西门子很快看到沉淀在这里的采购成本，于是设立了一个采购委员会，协调全球的采购