报告、请示、批复DOC

广东省阳江市技工学校理论课教案编号：QD—14—12版本号：B/0流水号：共6页（首页）科目应用文写作第二章第二节课题：报告、请示、批复授课日期2011年4月13日课时2班级10文秘班授课方式讲授法、提问法、练习法、小组竞赛法作业题数拟用时间教学目的通过知识点的讲述，让学生掌握报告、请示及批复的撰写。选用教具挂图黑板、粉笔重点1、报告、请示、批复的撰写格式；2、报告、请示、批复的相关知识点。难点报告、请示、批复的撰写教学回顾说明审阅签名：年月日教学过程第2页直接导入2min讲授法提问法26min【新课导入】我们今天首先要学习的第一课，就是报告。同学们在日常工作和生活中接触过报告这一文种吗？嗯，同学们在平日少有并有部分同学从没接触过报告，但是提起“小报告”，同学们都了解吧？“这个班干部讨人厌，老喜欢在老师面前打我的小报告。”什么是小报告呢？——哦，讲别人坏话。这个“报告”和“小报告”间还是有紧密联系的，报告的关键在于向上级汇报有关情况。你们注意到了吗？小报告，都是对上级说的。下面，我们一起来了解“报告”这一文种。【新课讲授】一、报告：（一）定义：报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级机关的询问时使用的公文。（二）种类：1、按呈报要求分：（1）呈报性报告：不要求上级批转（2）呈转性报告：希望上级批转2、按呈报内容和性质分：（1）工作报告（2）情况报告（3）意见报告，又称建议报告（4）答复报告（5）报送报告（三）撰写：1、标题：（1）发文机关+事由+文种（2）事由+文种（3）事由+紧急报告2、上款：主送机关，一般只主送一个上级部门，其他抄送教学过程第3页3、正文（核心部分）：报告缘由+报告事项+报告结语（1）呈报性报告：A、总述开展工作的背景、成绩或问题，“现将有关情况报告如下”+B、报告内容+C、结束语：“特此报告”或“以上报告如有不当，请指出。”（2）呈转性报告：A、概述开展工作的依据、背景和目的，“现提出如下安排意见”或“为此，建议做好如下工作”+B、阐述工作安排的有关规定、措施和方法+C、结束语：“以上报告如无不妥，请予批准执行”。其他详见课本P344、落款：发文单位名称（印）+发文日期二、请示：（一）定义：向上级机关请求指示、批准时使用的公文。属上行文。（二）种类：1、事项性请示；2、政策性请示。（三）特征：1、陈请性：陈述性及请求性2、求复性：请求上级答复。报告则不求答复。3、超前性：事前行文。而报告一般事后或事中行文，以汇报情况。4、单一性：请示事项一文一事；报告可一文一事亦可一文多事。（四）请示的写法：标题+上款（主送机关）+正文+落款（发文机关、公章及日期）1、标题：（1）发文机关+事由+文种；（2）事由+文种。注意：不能把文种写成“报告”，也不要出现“申请”“请求”之类的多余词语。2、上款：主送机关，一般只能写一个，方便领导及时、有效批复。3、正文：①请示缘由：理由要充分，重要，恰当、具体；②请示事项：明确具体，一文一事；③请示要求：“以上请示当否，请批复。”4、落款：发文日期+印（发文机关）教学过程第4页提问法练习法15min讲授法提问法15min三、请示与报告的区别1、行文目的不同：报告目的，下情上传、陈述情况、不求答复；请示目的，要求上级对请求事项给予指示、批准和答复。2、行文时机不同：报告可以事后行文，也可事中行文；请示必须事前行文。3、内容“宽窄”不同：报告一文一事、数事皆可；请示必须一文一事。4、办理要求不同：报告多是汇报工作、反映情况，答复上级机关询问，报请上级阅知，是“阅件”；请示多就有待解决的问题，请求上级答复办理，是“办件”。【课堂练习】下列行文及说法正确吗？为什么？（1）某地发生一突发性重大事故，向上级反映此事及有关情况，用请示行文。（2）关于申请修建教学楼的报告。（3）关于扩建油库的请示报告。【教师小结】（1）用报告，事后行文。（2）用请示，事前行文，请求批准。（3）用请示，“请示”“报告”不能同时用，此处事前行文，请求批准，故为请示。四、批复：（一）定义：答复下级机关的请示事项时使用的公文。（下行文）（二）种类：1、指导性批复；2、具体性批复；3、法规性批复；4、直答性批复。（三）特点：1、具权威性；2、针对性强；3、带有指示性教学过程第5页小组竞赛法练习法30min（四）批复的写法：1、标题：①发文机关+事由+文种；②事由+文种。2、上款：受文单位3、正文：引语+主体+结尾①批复引据：引述下级来文日期、标题和文号②批复意见：告知收文情况，接着写批复意见，或同意或不同意，写明具体意见和要求。③“此复”或不写。4、落款：发文日期+印（发文机关）（五）批复的写作注意事项1、注意行文针对性；2、批复观点要明确；3、批复要及时；4、行文需言简意赅。【课堂练习】病例解析关于推荐张××等三位同志参加业务学习的请示报告×工商发[2005]09号工商局：根据市局《关于组织部分骨干参加市局业务培训的通知》精神，经我局研究决定，同意推荐张××等三位同志参加市局组织的业务培训，名单附后：办公室主任：王××人事科科长：刘××财务科科长：张××报告当否，请批示。××县工商局2005年10月26日教学过程第6页1min1min参考答案：1、标题中的“请示和报告”矛盾，应取掉“报告”。2、发文号不应加“0”字，改为×工商发[2005]9号。3、主送机关简称不对，应为“×市工商局”。4、名单中应将“张××”提前，因为上文有提及。5、推荐人员应先写名字，后注明职务。因为重点是点出人而不是职务。6、结尾应改为“以上请示妥否，请批示”。7、发文时间应大写“二〇〇五年十月十六日”。8、加盖印章。【作业】预习下节课内容。【小结】希望同学们认真复习本节课的内容，掌握好相关知识点。