因公出国管理办法

1因公出国管理办法（试行）第一条随着公司业务的不断发展，与国际间的交流活动日益增多，为了认真执行和遵守外交部、中航集团公司有关出入境管理规定，进一步规范因公出国的申报和审批制度，特制定本办法。第二条因公出国的适用范围（一）合同项目类在合同中明确约定必须派出人员的,如在合同执行过程中的安装调试、验收、产品的售后服务、配套产品的采购调研等。（二）市场拓展类体现竞争能力、开发具有市场前景的国外合作项目。（三）考察访问类作为公司可持续发展方向和模式的研究与探索，通过国外市场调研、分析、学习掌握和了解国外的新技术、新知识和有效的经营管理经验，提升公司的竞争地位。（四）培训类为建立职工继续教育的机制，提升员工业务能力及管理水平的活动。（五）其他因公出国的活动第三条因公出国的基本规定和要求（一）合同项目类必须是在有效合同执行期内，出国事由在合同中有明示和约定，同时有国外公司（企业）的邀请函，原则上只允许派出相关的技术人员，并且在不影响工作的前提下，严格控制派出人2数。（二）市场拓展类必须有明确意向的国外合作项目，在商务洽谈过程中为进一步增进双方的了解与合作应邀出国的，或为拓展国外市场需要参展的，原则上对参展内容、人员、经费、渠道和国（境）外承办单位等进行认真审查，没有明确目的和实质内容的出国团组一律不予派出，同时严格控制出国次数和人数。（三）考察访问类必须根据公司战略发展的要求，有明确的考察、访问、调研专题，才能申报出国考察计划。（四）培训类必须有明确的培训内容和目标要求，能够满足和适应公司整体业务发展的需要（如：以产品或技术引进为目的的学习交流、以开拓视野及了解国际市场为目的的国际展会、对国际供应商的考察等），同时为建立职工继续教育机制，达到加强和提高职工的专业技术水平和管理能力的目的。培训要有计划，原则上控制在计划内执行。（五）其他有必要参加活动的有关文件等。第四条因公出国的申报和办理（一）公司行政综合部为因公出国的归口管理部门：1.公司各职能部门或员工凡涉及因公出国的必须向行政综合部申请（见附件一：《因公出境报批申请单》）；并由人力资源部负责在人员出国前与出国人员签署《出国培训协议》（见附件三：《出国培训协议》）；2.以符合因公出国的基本要求进行审核报批。(二)公司行政综合部负责办理因公出国手续的具体工作事宜：1.负责协助办理因公出国手续过程中需要提供的相关函文、证3明材料等；2.负责提供办理护照签证所需的手续程序（见附件二：护照办理、签证办理），并给予必要的指导与帮助；3.负责办理因公出境手续过程中文件材料的收集整理与归档工作；第五条因公出国费用报销费用报销时持有人力资源部确认的《回国报到确认单回执》（见附件四：《回国报到确认单》），报销标准按《出国人员报销管理办法》（待财务制定发布）执行。第六条因公出国组织要求和违规处理（一）各部门要严格选派出国人员，严禁无关人员随团搭车出国，凡同时两人以上出国的必须指定一名负责人。（二）对违反上述规定和纪律者，或有意谎报出国理由、弄虚作假的单位或个人，将视情节轻重追究当事人和相关人员的责任，或分别予以经济处罚；对违法违纪的，由公司纪检监察部门严肃查处，直至追究法律责任。第七条出国任务完成1、出国人员须在回国后两周内，详述出国任务完成情况，向提交《出国总结报告》，所属部门视情况在一定范围内组织情况交流与通报，以便跟踪出访效果。2、出国总结报告要求：按照出国计划列出任务完成情况，出国部门安排相关部门讨论并作出针对性问题的专项总结，总结内容包括存在的问题、责任部门、处理措施、处理完成时间；必要时，安排在总经理办公会议上通报。43、出国人员有义务提供出国期间获得的文件资料和有价值信息至行政综合部，实现资源共享。第八条附则本规定自发布之日起执行，解释权属于行政综合部。第八条附件1.附表一：《因公出境报批申请单》2.附表二：《护照办理、签证办理》3.附表三：《出国培训协议》4.附表四：《回国报到确认单》5附表一：因公出境报批申请单申报部门日期报告名称出境的事由与目的邀请（访问）国家出境起止日期往返路线姓名及人数团（组）长签字部门主任签字行政综合部意见：批示：公司主管领导签字：日期备注6附表二：护照办理、签证办理一、护照办理1、因私护照办理1.1、因私护照办理所需材料：1）两寸白底彩色照片2张；2）户口本；3）身份证；4）户口所在地派出所开具的介绍信；5）部分地区需要邀请函。1.2、需要出国人员本人到户口所在地公安局携以上材料办理。2、因公护照办理2.1、因公护照办理所需材料：安徽省内户籍：1）两寸白底彩色照片4张；2）身份证复印件；3）邀请函；4）邀请函翻译件；5）审批结束的出国（境）申请表；6）《出国、赴港澳团组请示件》；7）《出国人员综合信息表》；8）《因公出国（境）人员政审表》；9）《因公出国人员审查表》；安徽外户籍，出除准备以上材料外，还需准备，1）暂住证；2）满一年以上的劳动部门鉴定后的劳动合同复印件。2.2、照片：4张～6张二寸、正面、免冠、白底、服装整齐的软光纸近期照片，照片背面需用铅笔或圆珠笔写清申报护照人的姓名。2.3、邀请函：要求有注明的访问目的、出访时间、停留时间、被邀请人情况（姓名、性别、出生日期、工作单位、职务或职称）。2.4、暂住证：1）一寸照片2～4张；2）流动人口婚育证明；3）住房证明。2.5、出国人员负责准备好以上所有材料递交人力资源部，人力资源7部给予统一办理因公护照。二、签证办理1、因私签证办理出国人员至少提前两周准备各项办理出访国家签证的材料，办理签证材料根据各国使馆的要求有所不同，具体常见的材料如下：1）护照原件和复印件各一份；2）身份证复印件一份；3）两寸照片两张；4）签证申请表；5）邀请函：6）企业营业执照复印件；7）派遣函；8）委托书；9）在职证明；10）收入证明；11）对方营业执照复印件；12）酒店预订单；13）机票预订单；14）商会证明。2、因公签证办理出国人员需至少提前两周准备各项办理出访国家签证的材料，办理签证材料根据各国使馆的要求有所不同，具体常见的材料如下：1）《出国、赴港澳团组请示件》；2）《出国人员综合信息表》；3）护照原件；4）身份证复印件一份；5）两寸照片两张；6）签证申请表；7）邀请函原件；8）企业营业执照复印件；9）派遣函；10）在职证明；11）收入证明；12）对方企业营业执照复印件；13）酒店预订单；14）机票预订单；15）商会证明。3、人力资源部协助办理的材料如下：1）派遣函；2）委托书；3）在职证明；4）收入证明；5）营业执照复印件；6）机票预订单8附表三：出国培训协议甲方：安徽开乐专用汽车股份有限公司（以下简称甲方）乙方：（身份证：）（以下简称乙方）为维护甲、乙双方合法权益，双方就出国考察、培训、工作（以下简称出国期间）等事宜，特立下列条款，以便双方共同遵守：一、甲方将乙方作为重点培养对象，为提高其业务水平和工作能力，甲方可派乙方出国考察、培训或工作。二、乙方在出国期间待遇从优，除在公司的工资福利待遇继续不变外，甲方还负责支付乙方培训费用及出国期间合理的吃、住、行和通讯费用，及因方便乙方在国外工作而需要支付的其他费用。上述各项费用的支付，甲方具有最终审核决定权。三、乙方在出国期间，应尽心尽力学习、工作，努力提高自己的业务水平和工作能力，并应遵守当地的法令、法律、法规。四、乙方应在甲方指定的国外公司考察、培训或工作，不得在其他企事业单位兼职和领取报酬。未经甲方同意，不得从事与甲方业务无关的工作。五、乙方应遵守甲方指定的国外公司的各项规章、制度。并严守甲方和甲方指定的国外公司的商业秘密（商业秘密的定义：见甲乙双方签订的《员工保密协议》中的商业秘密）。六、以最近一次出国时间开始计算，乙方应在甲方服务满五年，若在此期间乙方以任何理由提出来离开甲方，甲方有权要求乙方偿还甲方五年内为其历次出国支付的总费用，分别按未服务年限比例支付。七、乙方未经甲方同意擅自做主违反本协议四、五条的规定造成甲方或甲方指定公司的经济损失，应视情节由乙方全部或部分赔偿，情节特别严重的应负刑事责任。八、本协议只涉及乙方出国考察、培训和工作之责任。若乙方违反本协议的同时还违反甲方其他规章、制度的，按甲方的有关规章、制度的条款处理。九、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。十、本协议自签字之日起生效。甲方：乙方：代表：年月日年月日9附表四：回国报到确认单报到人航班（火车）到阜时间批准出入境起止日期往返途中路线变更原因出境人（负责人）签名：部门负责人（签字）人力资源部备注注：由出境人（承办人）到人力资源部取表填写，出境人所在部门主任签字确认后，与要求归档的材料一并交人力资源部核准，原件留人力资源部保存，回执交承办人作为报销凭证之一。回国报到确认单回执部门名称出境人名单确认返程报销日期备注人力资源部经办人签名