项目汇报

万和创景集团新疆景观规划设计研究院&北京万合创景国际规划设计研究院景观规划项目方案阶段项目汇报流程草案北京万合创景国际规划设计研究院2011/11/24北京万合创景国际规划设计研究院&新疆景观规划设计研究院方案阶段项目汇报流程制度目录一、制定该制度的目的与意义.........................................................................................................1二、汇报流程.....................................................................................................................................11.汇报前期准备：.....................................................................................................................12.汇报开场前：.........................................................................................................................23.汇报开场：.............................................................................................................................24.汇报过程中：.........................................................................................................................35.汇报结束：.............................................................................................................................3三、汇报文件制作要求.....................................................................................................................31.文件格式：.............................................................................................................................32.封面设计：.............................................................................................................................33.内页要求：.............................................................................................................................44.设计内容.................................................................................................................................45.成果文件提交要求：.............................................................................................................7四、汇报过程中要注意的相关礼仪.................................................................................................81.仪表：.....................................................................................................................................82.语言：.....................................................................................................................................83.表情：.....................................................................................................................................84.交流：.....................................................................................................................................8五、附注............................................................................................................................................91.概算表.....................................................................................................................................92.文件签收单...........................................................................................................................113.工作备忘录...........................................................................................................................12北京万合创景国际规划设计研究院&新疆景观规划设计研究院方案阶段项目汇报流程制度1万和创景集团新疆景观规划设计研究院&北京万合创景国际规划设计研究院方案阶段项目汇报流程一、制定该流程的目的与意义2011年，本着走出新疆，整合国内资源，与国际化接轨的企业发展理念，北京万合创景国际规划设计研究院在北京正式成立；本着借助北京优势资源带动新疆景观规划设计研究院发展的思路，在景观规划设计工作稳步发展的基础上，北京万和创景国际规划设计研究院成立了万合创景城市品牌策划中心&万和创景城市公共艺术创作中心，目的在于从城市发展战略高度进行项目研究与定位，达到提升项目高度与深度并与国际化接轨的目标。品质是品牌建设的基础，是企业参与市场竞争的基本筹码，品牌能为客户传递品质价值，品牌是企业获利的源泉，在经济全球化背景下，企业的发展必须以品牌建设为前提。为在国内市场形成万合创景独特的品牌形象，打造万合创景独特的品牌优势，为使本院项目成果质量得到进一步提升，为使新疆景观规划设计研究院&北京万合创景国际规划设计研究院项目方案成果规范化、标准化，特制定项目汇报流程，该流程主要从项目汇报文件的制作及项目汇报过程中应该注意的典型问题等方面进行制定。二、汇报流程1.汇报前期准备：（1）项目确定后必须先确定项目汇报人员。（2）项目汇报人员在汇报前必须对项目进行充分的理解与解读，必须熟悉汇报文档并能够脱稿进行汇报。（3）重大项目在正式汇报前，必须由项目负责人组织院内汇报练习。（4）汇报前，由项目汇报人员确定汇报资料准备情况，对所有相关文件进行文件夹建档处理，并确保拷贝到汇报时使用的笔记本电脑中。（5）汇报必备文件：汇报文档，上位规划资料，现场照片，与项目相关的CAD、JPG、北京万合创景国际规划设计研究院&新疆景观规划设计研究院方案阶段项目汇报流程制度2WORD、EXLE、PDF、动画等格式的文件，企业宣传资料。（6）汇报必备设备：汇报用笔记本电脑、投影仪（根据甲方设备配备情况确定是否携带）、录音设备、2支以上激光笔、照相机或DV摄像机。2.汇报开场前：（1）提前20—30分钟进入会场并调试电脑、投影仪、音响等设备，以保证汇报能按计划顺利进行。（2）设备调试完成后，在参与汇报的领导及专家未全部到位的情况下，为已经到场的领导及专家播放企业宣传资料。（3）若甲方要求汇报时打印图纸或文本，我院工作人员需协助甲方工作人员在汇报开始前将文件分发到专家及领导座位处。（4）进场后将手机等能发声的通讯设备都调至静音或关机状态，不得在汇报过程中出现手机铃声等噪音干扰会场秩序。3.主讲开场白：汇报会议开始后根据会议主持者示意开始进行汇报工作。（1）会议主持者介绍过本院参会人员时主讲人员的开场白：各位领导、各位专家早上/上午/中午/下午/晚上好，下面由我代表万合创景集团新疆景观规划设计研究院&北京万合创景国际规划设计研究院XXXXX项目组汇报XXXX项目XXX阶段的方案。（2）会议主持者未介绍本院参会人员时主讲人员的开场白：各位领导、各位专家早上/上午/中午/下午/晚上好，下面由我代表万合创景集团新疆景观规划设计研究院&北京万合创景国际规划设计研究院XXXXX项目组汇报XXXX项目XXX阶段的方案，本次我院参与汇报的人员有：XXX院长、景观设计师XXX、雕塑设计师XXX（遵循职位从高到底、职称从高到底顺序介绍）。注：开场白中“新疆景观规划设计研究院&北京万合创景国际规划设计研究院”的前后顺序可以调整，根据项目主设情况而定，由哪边主要负责，就把哪边的名称放在前面，但所有项目必须有两个名称同在。北京万合创景国际规划设计研究院&新疆景观规划设计研究院方案阶段项目汇报流程制度34.方案介绍过程中：（1）主讲人员要求：在方案介绍过程中必须自信、有激情并注意语速和语调变化，与听取汇报的领导及专家要有眼神的交流。（2）随同人员要求：做好汇报交流的记录（录音记录、手写记录或拍摄记录）；为主讲人员随时做好服务（对于较长时间的汇报或交流，为主讲人员做好续茶续水工作）。5.汇报结束：（1）汇报结束语：以上就是本项目XXX阶段的汇报方案，请各位领导及专家提出宝贵意见和建议，谢谢！（2）交流讨论：根据会场中提出的具体问题，由相关专项的专业人员进行解答与探讨，不得出现乱抢乱答现象。（3）汇报结束后：离开会场前要整理好自己的材料、衣着、茶具、座椅，并与听取汇报的专家和领导告别。三、汇报文件制作要求1.文件格式：汇报文件制作根据项目具体情况确定格式，PPT、JPG、PDF、CAD2.封面设计：（1）项目名称：XXXXXXXXXXXXXXX（2）公司LOG：（3）落款：万和创景集团新疆景观规划设计研究院&北京万合创景国际规划设计研究院（4）日期：XXXX年XX月注：详