网络采购管理办法11

网络采购管理办法1目的为规范公司网上采购工作，实现保供应、降成本的目的制订本办法。2适用范围本办法适用于公司网上采购工作的管理。3定义网络采购：是指以网络媒体和网络技术为载体，经过大型。正规网络商城询价，采取网上交易的方式，在实际交易中完成采购的行为。网络平台：指基于互联网，未促成买卖双方交易而建立的平台，如：淘宝、阿里巴巴、京东商城、当当网等4职责保障部负责采购本公司科研生产所需的采购产品；负责组织对采购产品供方的选择和评价。质量安全部负责采购产品的质量检验。5工作程序5.1询价比选由申购人在物资申请单中注明需求物资的技术参数，网络采购人员依据物资申请对采购产品分析，通过网络平台进行筛选供方。实施原则如下：5.1.1网购物资a.网络物资的供货方式、费用、时间。b.网络物资应提供合法、有效的发票（若无发票，需提供送货单）。5.1.2网购供应商a.网络采购时应选择信誉度、评分优良的网络供应商。b.采购金额在5000元以上（含500元）的物资，应选择直接生产厂家（官方旗舰店），降低采购成本。c.做好网络供应商价格信息的统计工作，建立健全网络供应商数据库。网络采购时应优先在已建立的供应商信息库中挑选供应商，以提供采购效率，保证采购质量。5.2采购实施5.2.1申请人与供应商落实网购物资相关条件后，由网络采购员使用网络采购账号通过网购平台发起采购。5.2.2网络采购员填写网购专项借款单，经审批后交由财务，领取网络采购资金，通过支付宝账号进行付款。5.2.3购买物资到货后，网络采购员填写物资送检单，提交给质检员，待检验合格，入库完成后在所购网站上“确认收货”。5.2.4完成网络采购后，按照零星采购流程进行入账、做发票、报销等手续完成网络采购操作。5.2.5因商品质量问题退换货，网络采购员根据质检员的检验结果，立即通知网购供应商问题原因，当天发还给供应商（退换货产生的运费由供应商承担）。若为退货，网络采购员登陆购买网站，申请退货退款。因我方原因产生的退换货，运输费由我方承担。5.3网络采购合同5.3.1网络采购金额在5000元以上（含5000元）或成套采购件数在10套以上，物资在使用过程中有安全要求和售后服务等，需与网络供应商签订购销合同。双方在网络上进行沟通联系，商定好一切细节，以传真、电子邮件的方式签订合同，必须保存聊天记录，作为以后合同条款谈判的证据。5.4发票及付款5.4.1在网络采购中，尽可能要求货到付款，或者是由第三方平台保管。5.4.2收货时验证发票的真伪后进行付款，若发现无发票或假发票，联系网络供应商询问情况，要求申请延期付款或退货，并取消该网络供应商资格。6网购流程图申请人网络采购员网络采购员提交《物资申请单》登陆网站采购比价选择网络供应商签订合同或者点击购买付款{通过支付宝账号付款，由第三方平台保管}{金额大于5000元、套件10套以上、安全要求及售后服务时需签订合同}网络采购员网络采购员填写《借款单》审核网络采购员部门主任审核审批分管副总总经理审批财务总监领取借款金额网络采购员物资到货送检网络采购员网络采购员合格不合格入库做发票报销确认收货并付款检验员退换货换货到货{登录网站延迟收货时间}联系供应商同意退货退款退款成功{登录网站点击退货退换}网络采购员网络采购员网络采购员网络采购员网络采购员网络采购员{需提供产品链接地址}物资检验1