校园文化活动的审批流程

校园文化活动审批流程按照全面推进素质教育的要求，以全体学生为主体，以建设优良的校风、教风、学风为核心，以学生文明行为习惯培养为特色，以丰富多彩、积极向上的校园文化活动为载体，推动形成厚重的校园文化积淀和清新的校园文明风尚，使学生在日常学习生活中接受先进文化的熏陶和文明风尚的感染，在良好的校园人文、自然环境中陶冶情操，促进他们的全面发展和健康成长。现在规范校园文化活动审批流程。一、活动申请填写活动申请表（电子档），并发送至主席团审核。审核通过后，将活动申请表的纸质档交至综合办公室存档。二、拟策划书制定好详细的活动策划书，并交至主席团。策划书要求如下：（1）策划书名称：尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月淮阴工学院××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。（2）活动背景：这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上。（3）活动目的、意义和目标：应用简洁明了的语言突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动目的即活动举办要达到什么样的一个目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化；活动意义其中包括经济效益、社会利益、媒体效应等及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。（4）活动开展：作为策划的主体部分，表述方面要力求详尽，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、数据等，便于统筹。对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段：1.活动准备阶段（包括海报宣传、前期报名、赞助经费等）；2.活动举办阶段（包括人员的组织配置、场地安排情况等）；注：须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。3.活动后续阶段（包括结果公示、活动展开情况总结等）作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。三、修改策划书经主席团商讨后提出的相关意见，对策划书进行适当修改。四、确定活动方案综合诸多因素，确定最终的活动方案。五、最终审核将最终的活动方案交至校团委于文天书记审核。六、活动前期准备根据策划书，做好活动前期的宣传工作、提前置办好活动所需的物资以及相关工作人员的安排等。如需借教室，提前与校团委于文天书记沟通，由书记开单据，并将单据送至教务处盖章。活动当天，向保卫处出示单据即可使用教室。七、注意事项:1、策划书格式要求只提供基本参考方面，为必须内容。在此基础上，社团策划书可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写，作到内容充实、版面安排得当。2、本策划书格式要求只对策划内容作出规定，策划书字体、版面排版等不作统一要求，但各社团要保证策划书样式规范、美观。3、如有附件（比赛规则、评分标准、奖项设置等）可以附于策划书后面，作为附录部分。4、策划书电子版须妥善保管，以备后用。一份活动策划，要有几个主要内容板块，有所策划活动的活动目的、活动题目、活动意义、活动准备、以及具体活动内容等，活动后最好有份活动总结，这样子为下一次活动做好铺垫